Terwijl met name Google Chat en Spaces aan populariteit winnen, met meer dan 50.000 actieve gebruikers, moeten we openstaan ​​om te wijzen op de tekortkomingen ervan als platform. heb geprobeerd in het verleden, het is niet perfect. Of u nu gewoon openlijk wilt klagen of gelijkgestemde gebruikers wilt vinden die hetzelfde voelen, ik ga vijf specifieke dingen aanwijzen die Google Chat Spaces kan doen om te verbeteren. Ik hoop dat Google in de toekomst al deze problemen aanpakt, zodat ik en misschien zelfs jij het kunt gebruiken voor projecten, persoonlijke doelen en andere gezamenlijke inspanningen!

Sta langere documenttitels toe in bijlagen

Het eerste dat me irriteert aan Spaces is de harde beperking van documenttitels. Wanneer je een document, spreadsheet of presentatie maakt als onderdeel van de optie Bestand bijvoegen op het tabblad Chat of Bestanden van een Space, ben je om de een of andere vreemde reden beperkt tot een veel kortere titel dan wat je zou kunnen maken als je om zelf een nieuw bestand te starten in een zelfstandig venster of tabblad! Ik zie geen enkele reden waarom dit iets is, en ik moet mijn document vaak een kortere naam geven, het openen in een spatie of een ander venster en het op de juiste manier hernoemen.

File the task thread navigation bug!

Navigeren naar taakthreads binnen het tabblad Chat kan frustrerend onbetrouwbaar zijn. Als je naar het tabblad Taken kijkt en op het chatballonpictogram rechts van een taak klikt (het discussielijnpictogram!) de taak die u hebt gemaakt, is vastgelegd. De reden dat ik deze functie leuk vind en de reden waarom ik geïrriteerd ben dat het kapot is, is omdat ik vaak een actief documentconcept opsla in de taakthread en er later op terugkom. Het is gewoon zo desoriënterend om niet te worden gebracht waar ik wil als ik in een thread klik!

Maak het gemakkelijker om documenten te verwijderen

Het huidige proces van het verwijderen van documenten binnen Google Chat Spaces is onnodig ingewikkeld. Om een ​​document van het tabblad Bestanden te verwijderen, moet je het eerst zoeken in de geschiedenis van het tabblad Chatten, op de thread-knop klikken en vervolgens doorgaan met het verwijderen met de drie puntjes’meer’optiemenu aan de rechterkant van het zwevende document (dat is als het vorige probleem met betrekking tot threadnavigatie niet optreedt, wat wel zal gebeuren).

Het zou intuïtiever en gebruiksvriendelijker zijn om een ​​directe optie te hebben om bestanden te verwijderen van het tabblad Bestanden zelf, vooral omdat de documenten die ik maak vaak tijdelijk zijn. Als ik heel eerlijk ben, is dit gewoon gezond verstand. Ik weet echt niet wat de bedoeling van Google hiermee was, maar het is ongelooflijk onaangenaam.

Laten we taken naar andere ruimtes verplaatsen

Flexibiliteit bij het beheren van taken is een belangrijk aspect van efficiënt samenwerking, en Spaces is klaar voor het werken met teams. Geloof het of niet, Google Chat heeft niet de mogelijkheid om taken tussen verschillende Spaces te verplaatsen! Dus in plaats van gewoon de optie naast een taak te kiezen en deze naar een geschiktere ruimte te verplaatsen als je van gedachten verandert over waar deze thuishoort, zit je vast met kopiëren en plakken over de hele linie of ze handmatig verwijderen en opnieuw maken waar gepast. In een persoonlijke Google-takenlijst kun je eenvoudig een item naar een andere lijst verplaatsen, maar Spaces heeft die memo blijkbaar nooit ontvangen.

Sta toe dat externe gebruikers worden uitgenodigd nadat een Space is gemaakt om dit te voorkomen

Als laatste, maar zeker niet de minste, is het creëren van een Space die gebruikers buiten uw organisatie uitsluit van deelname aan of interactie, vanaf het begin een vaststaande beslissing. Dit betekent dat je later niet meer van gedachten kunt veranderen! Dat klopt, als je eenmaal besluit dat je niet kunt samenwerken met anderen die geen deel uitmaken van je Workspace-configuratie, kun je niet teruggaan en ze toevoegen voor de eenvoud. Dit is ongetwijfeld een beveiligingsbeslissing, maar wel een vervelende.

Voor nu, als je de manier waarop je zaken doet wilt veranderen, moet je de ruimte verwijderen en opnieuw maken met die optie ingeschakeld, waardoor al uw chatgeschiedenis, taken, bestanden en alle leden die al deel uitmaakten van de installatie, verloren gaan. Eenmaal opnieuw gemaakt, moet je iedereen die er al eerder was opnieuw uitnodigen, en we weten allemaal hoe onmogelijk het is om mensen te laten doen wat je ze vraagt, vooral als ze die tools niet vaak gebruiken als onderdeel van hun dagelijks leven.

Ik ben dol op Google Chat, maar deze problemen zijn klote

Oef! Nu ik klaar ben met klagen over deze vijf dingen, laat me in de reacties weten hoe je Spaces gebruikt voor je zakelijke of persoonlijke leven. Ben je ook gefrustreerd door een of al deze dingen die ik noemde? Ik ben dol op Spaces en denk dat dit het resultaat is van vele pogingen van Google in het verleden, waaronder, nou ja,”Spaces”(niet deze), Google+ en Google Chat om er maar een paar te noemen.

Met dat zijnde zei, ik wil het zien verbeteren, en ik weet zeker dat je het daarmee eens bent. Google heeft een van de weinige producten gemaakt waarvan ik zie dat deze tot ver in de toekomst standhoudt en aanslaat, en ik wil niet dat ze dat verpesten door slechte gebruikersacceptatie vanwege rare weglatingen van functies en bugs.

h3 >Gerelateerd

Categories: IT Info