We ontvangen dagelijks veel e-mails in onze Gmail-inbox. Van deze e-mails zijn sommige belangrijk voor ons en andere niet. Het bewaren van alle e-mails in de inbox kan een puinhoop veroorzaken. Daarom kunnen we ze in plaats van de e-mails te verwijderen, archiveren. In dit artikel bespreken we wat het Gmail-archief is en hoe je het kunt gebruiken.
Wat is een Gmail-archief?
Als je wilt opschonen uw inbox zonder de e-mailberichten te verwijderen, kunt u de Gmail-archieffunctie gebruiken. Wanneer je een e-mail archiveert, verwijdert Gmail deze uit je inbox-map.
Het archiveren van de e-mails is iets anders dan het verwijderen ervan. Wanneer u een e-mail verwijdert, verliest u deze permanent zodra u uw prullenbak of prullenbak leegt. Daarom kunt u de verwijderde e-mails niet ophalen. Aan de andere kant kunnen gearchiveerde e-mails gemakkelijk worden opgehaald, maar veel mensen weten niet hoe ze gearchiveerde e-mails moeten ophalen.
Hoe de Gmail-archieffunctie te gebruiken
In dit bericht zullen we het uitleggen hier het volgende:
- E-mails archiveren in Gmail.
- Gearchiveerde e-mails terugvinden in Gmail.
- Gearchiveerde e-mails ophalen in Gmail.
1] E-mails archiveren in Gmail
Het archiveren van de e-mailberichten in Gmail is heel eenvoudig. De volgende stappen helpen je daarbij:
- Open Gmail in je webbrowser.
- Selecteer de e-mails die je wilt archiveren.
- Klik op op de archiefknop.
2] Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail
Helaas is er geen gearchiveerde e-mail map in Gmail. Daarom weten veel gebruikers niet waar de gearchiveerde e-mails in Gmail terechtkomen.
U kunt alle gearchiveerde e-mails gemakkelijk vinden door de onderstaande stappen te volgen:
- Open Gmail in uw webbrowser.
- Klik op Meer aan de linkerkant van uw Gmail-account.
- Klik nu op in de map Alle berichten. De e-mails zonder inbox-tag zijn gearchiveerde e-mails.
U kunt ook de Gmail-zoekfunctie gebruiken om de gearchiveerde e-mails in uw account te vinden. Klik eenvoudig op de zoekbalk van Gmail en typ de trefwoorden die betrekking hebben op de gearchiveerde e-mail waarnaar u zoekt. Als de gearchiveerde e-mail ouder is en u de gerelateerde trefwoorden niet meer weet, typt u de volgende tekst in het zoekvak van Gmail en drukt u op enter.
-in:Sent-in:Concept-in:Inbox has:nouserlabels
Het toont u alle gearchiveerde e-mails samen met de e-mails zonder labels.
Tip: u kunt laat Gmail de volgende e-mail automatisch openen met de functie Auto-Advance.
3] Gearchiveerde e-mail ophalen in Gmail
De volgende stappen helpen u bij het dearchiveren van een e-mail in Gmail:
- Open Gmail in uw webbrowser.
- Selecteer het gearchiveerde bericht (volg de hierboven beschreven procedure om gearchiveerde e-mails in Gmail te vinden).
- Klik op de knop Verplaatsen naar Postvak IN.
Dat is alles.
Gerelateerde berichten:
