Używamy reguł skrzynki odbiorczej do automatyzacji konkretne działania dotyczące wiadomości e-mail, które docierają do naszej skrzynki odbiorczej. Wiem, że wielu ludzi nie zna zasad lub nie wie, jak z nich korzystać. Mogę Ci powiedzieć, że kiedy już się nauczysz, możesz po prostu uznać je za bardzo, bardzo cenne.
Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak utworzyć regułę skrzynki odbiorczej:
- Aby utwórz regułę, która przeniesie całą pocztę od określonego nadawcy lub grupy nadawców do folderu, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście, dla której chcesz utworzyć regułę.
- Wybierz opcję OK .
- Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wszystkie wiadomości od tego nadawcy lub grupy.
- Wybierz OK .
- Jeśli chcesz zrobić coś więcej niż tylko przenieść wiadomość od określonego nadawcy lub grupy, wybierz Więcej opcji .
Jeśli wł. z drugiej strony chcesz utworzyć zupełnie nową regułę, wykonaj poniższe czynności:
- U góry strony wybierz Ustawienia | Wyświetl | wszystkie ustawienia Outlooka | Poczta | Reguły
- Kliknij Dodaj nową regułę
Każda tworzona reguła wymaga pewnych rzeczy (np. Nazwy, warunku, działania). Reguły Now mogą również zawierać wyjątki od warunków. Możesz dodać wiele warunków, akcji i wyjątków na każdym kroku, po prostu wybierając Dodaj warunek, Dodaj akcję i Dodaj wyjątek .
Jeśli nie chcesz, aby żadne reguły były uruchamiane po uruchomieniu bieżącej, wybierz opcję Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł.
- Kliknij Zapisz , aby utworzyć regułę lub Odrzuć , aby anulować utworzoną regułę.
Istnieje zastrzeżenie: załóżmy, że utworzyłeś regułę przekazywania lub przekierowywania otrzymywanych wiadomości na inny adres e-mail. Jeśli tak, bardzo ważne jest, aby poznać różnicę między przekazywaniem dalej a przekierowywaniem.
- Przekazana wiadomość pojawia się jako otrzymana przez Ciebie i następnie przekazane innemu odbiorcy. Gdy odbiorca odpowie, jego odpowiedź trafi na adres, z którego wiadomość została przekazana.
- Przekierowana wiadomość zachowuje pierwotnego nadawcę w wierszu Od . Jestem pewien, że kiedy odbiorca, na który wiadomość została przekierowana, odpowie, trafi ona do pierwotnego nadawcy
Możesz zobaczyć, jak bardzo ważne jest poznanie różnicy.
WIĘCEJ POSTÓW OUTLOOK od Carol:
–
