Większość osób potrafi mówić szybciej niż pisać. Skorzystaj z tej supermocy, dyktując swoje dokumenty! Używanie zamiany mowy na tekst to świetny sposób na szybkie zapisanie swoich myśli na piśmie. Pokażemy Ci, jak dyktować dokumenty w programie Microsoft Word na komputerze lub smartfonie.
Jeśli używasz klasycznej wersji programu Word na komputery Mac lub Windows, nie znajdziesz przycisku dyktowania, chyba że zasubskrybujesz usługę Microsoft 365. Możesz jednak skorzystać z bezpłatna aplikacja internetowa Microsoft Word lub aplikacje na smartfony dyktować pragnieniu twego serca. Założymy, że masz dobre połączenie internetowe i urządzenie z docelowym mikrofon włączony.
Jak korzystać z funkcji dyktowania w programie Word na komputerach Mac, PC lub w Internecie
Kroki dyktowania dokumentów w programie Word są w dużej mierze takie same, bez względu na to, czy używasz aplikacji komputerowej, czy wersji opartej na przeglądarce.
- Uruchom aplikację Word — aplikację komputerową na komputerze Mac lub PC albo aplikację internetową w przeglądarce Chrome, Firefox lub Edge.
- W menu Strona główna wybierz ikonę mikrofonu.
- Jeśli zostanie wyświetlony monit, wybierz przycisk Zezwól na używanie mikrofonu.
- Użytkownicy aplikacji internetowych zobaczą pasek narzędzi z elementami sterującymi mikrofonem. Wybierz ikonę mikrofonu, aby rozpocząć dyktowanie.
- Gdy ikona mikrofonu jest aktywna, możesz zacząć mówić, a Twoje słowa pojawią się w dokumencie Word.
- Użytkownicy internetu mogą wybrać ikonę koła zębatego na pasku narzędzi dyktowania, aby wybrać język mówiony, wybrać urządzenie mikrofonowe, którego chcą używać, oraz włączyć lub wyłączyć automatyczną interpunkcję i filtr wulgaryzmów.
- Możesz użyć klawiatury lub sugestii programu Word, aby edytować dokument bez konieczności wyłączania mikrofonu.
- Po zakończeniu możesz wyjść z dyktowania, wybierając Zamknij (X) na pasku narzędzi dyktowania lub ponownie naciskając przycisk mikrofonu na wstążce.
To wystarczy, aby zacząć dyktować dokument Word na komputerze. Ale czytaj dalej, aby uzyskać porady i wskazówki ekspertów.
Jak korzystać z dyktowania w aplikacji Word na smartfonie
Smartfony są stworzone do dyktowania. Możesz czuć się dziwnie rozmawiając ze sobą, ale z pewnością jest to szybsze niż używanie małej klawiatury telefonu.
Rozpocznij od nowego dokumentu Word lub otwórz istniejący. Stuknij ekran, od którego chcesz rozpocząć dyktowanie, a następnie wybierz ikonę mikrofonu. Możesz wybrać ikonę mikrofonu w samej aplikacji Word lub ikonę na miękkiej klawiaturze. Każda z nich zadziała.
Zaletą korzystania z ikony mikrofonu w aplikacji Word jest to, że będziesz mieć dostęp do innych narzędzi do dyktowania. Zobaczysz pasek narzędzi ze standardową interpunkcją, spacją i przyciskiem powrotu karetki (nowa linia). Czasami łatwiej jest dotknąć tych przycisków niż używać poleceń głosowych.
Będziesz również mieć dostęp do ikony koła zębatego, aby dostosować ustawienia, takie jak język mówiony, automatyczna interpunkcja i filtr wulgaryzmów.
Przy pierwszym wybraniu ikony mikrofonu w aplikacji Word może zostać wyświetlony monit o przyznanie aplikacji Word uprawnień do nagrywania dźwięku na telefonie. Możesz zezwolić na to za każdym razem, gdy korzystasz z aplikacji, czy tylko tym razem.
W dowolnym momencie możesz zawsze wybrać przycisk Pomoc, w którym znajdziesz informacje o wszystkich poleceniach głosowych, których możesz użyć.
Wskazówki i wskazówki dotyczące dyktowania w programie Microsoft Word
Oczywiście, możesz dyktować tekst dokumentu programu Word, ale czy wiesz o wszystkich innych rzeczach, które możesz zrobić w programie Word za pomocą poleceń głosowych? Za pomocą głosu możesz edytować, formatować, tworzyć listy i dodawać komentarze.
Wskazówki i wskazówki dotyczące interpunkcji
Przyzwyczaisz się do wypowiadania nazw znaki interpunkcyjne i symbole podczas dyktowania.
- Dodaj znaki interpunkcyjne, wypowiadając nazwę znaku interpunkcyjnego, który chcesz wstawić. Możesz powiedzieć takie rzeczy jak kropka, przecinek, nowy wiersz i apostrof.
- Powiedz otwarte cytaty i zamknięte cytaty.
- Możesz powiedzieć wielokropek lub kropka kropka kropka… to zależy od Ciebie!
- W przypadku interpunkcji, takiej jak nawiasy, nawiasy i klamry, możesz powiedzieć lewylub otwarty nawias strong> (lub nawiasy lub nawiasy klamrowe) i prawy lub zamknięty nawias (lub nawiasy lub nawiasy klamrowe).
- Jeśli to postać, prawdopodobnie możesz ją podyktować. Wypróbuj polecenia, takie jak gwiazdka, m-kreska, znak praw autorskich i symbol stopnia.
Wskazówki i wskazówki dotyczące edycji
Pomyśl o tym w ten sposób. Ty jesteś szefem, a Word Twoim pracownikiem. Po prostu powiedz programowi Word, co chcesz, aby zrobił.
- Jeśli powiesz usuń, program Word usunie ostatnie słowo lub znak interpunkcyjny, który pojawia się przed kursorem.
- Jeśli powiesz usuń to, usunie ostatnią rzecz, którą powiedziałeś.
- Możesz powiedzieć programowi Word, aby usunął określone słowo w środku zdania. Załóżmy na przykład, że podyktowałeś: „Nie możesz oceniać książki po okropnej okładce”. Możesz powiedzieć usuń okropne, a wtedy pozostanie ci „Nie możesz oceniać książki po okładce”.
- Zamiast mówić Backspace wielokrotnie, aby cofnąć się o kilka spacji, możesz po prostu powiedzieć backspace [1-100]. Innymi słowy, możesz powiedzieć backspace dwadzieścia.
- Jeśli popełnisz błąd, zawsze możesz powiedzieć cofnij.
Wskazówki i wskazówki dotyczące formatowania
Podobnie jak w przypadku wskazówek dotyczących edycji, możesz użyć poleceń głosowych, aby dodać formatowanie do określonych słów lub fraz.
- Aby uzyskać proste formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie, możesz sparować te polecenia ze słowami lub frazami w twoim dokumencie. Na przykład na poniższym zrzucie ekranu powiedzieliśmy „pogrubione wyrażenia” i tak się stało!
- Aby cofnąć całe formatowanie dokumentu, powiedz wyczyść całe formatowanie .
- Użyj polecenia wyrównaj, aby wyrównać tekst do lewej, do prawej lub do środka.
- Jeśli nie masz pewności, że dane polecenie istnieje, wypróbuj je i odkryć. Na przykład możesz powiedzieć podkreśl ostatnie zdanie, a Word dokładnie zrozumie, co masz na myśli.
- Tworzenie list jest łatwe dzięki poleceniom takim jak lista startowa , lista numerowana start i lista wyjść.
Dodatkowe porady i wskazówki dotyczące dyktowania
Zanim wyruszysz, zapoznaj się z ostatecznymi wskazówkami i trikami dotyczącymi dyktowania.
- Powiedz dodaj komentarz, aby utworzyć puste pole komentarza, w którym możesz wpisać.
- Jeszcze lepiej, powiedz coś w stylu dodaj komentarz Uwielbiam ten akapit kropka i wstawi komentarz z tekstem „Uwielbiam ten akapit”.
- Dyktuj symbole walut. Możesz powiedzieć znak dolara, znak funta szterlinga(nie zapomnij o „szterlingu”, bo wstawi on znak #), znak euro lub znak jena.
- Wstaw typowe emotikony jak uśmiechnięta buźka, mrugająca twarz, emotikon w kształcie serca lub marszczona twarz.
Jeśli znasz więcej poleceń dyktowania w programie Microsoft Word, zostaw je w komentarzach!