Więc w pośpiechu utworzyłeś wiadomość e-mail i nacisnąłeś przycisk Wyślij zaraz po jej zakończeniu, bez prawidłowego czytania. Cóż, poczta zniknęła i masz też kilka większych poprawek. Oczywiście w normalnych okolicznościach masz kłopoty. Ale jesteśmy tutaj, aby poprawić sytuację i mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie.
W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, w jaki sposób możesz usunąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, nie informując go o tym to. Omówiliśmy również przypadek, w którym możesz chcieć usunąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy i zastąpić ją inną. Wszystko jest łatwe, o ile spełnione są takie same kryteria. Tak więc w pierwszej części wyjaśniamy, jakie wszystkie warunki muszą zostać spełnione, abyś mógł przywołać lub zastąpić wysłaną wiadomość e-mail w swoim MS Outlooku. Następnie w następnych sekcjach szczegółowo omówiliśmy funkcje przywołania, zastąpienia i ponownego MS Outlooka. Mam nadzieję, że artykuł okaże się przydatny.
Sekcja 1: Wymagania dotyczące przywołania lub zastąpienia wysłanego e-maila
Nie wszystkie wiadomości e-mail wysłane w programie Outlook można przywrócić. Istnieje kilka wymagań, które muszą zostać spełnione, aby e-maile zostały wycofane lub zastąpione. Poniżej przedstawiono warunki.
Zarówno nadawca, jak i odbiorca powinni korzystać z konta Microsoft 365 lub konta Microsoft Exchange. Aby dowiedzieć się, jakiego typu konta używasz, uruchom Outlooka, a następnie kliknij kartę Plik u góry. Upewnij się, że jesteś na karcie Informacje i w sekcji Informacje o koncie zobaczysz typ swojego konta.
Więc jeśli wyślesz wiadomość e-mail z programu Outlook na konto Gmail i chcesz ją sobie przypomnieć, nie jest to możliwe.
Ponadto, nawet jeśli zarówno konta nadawcy, jak i odbiorcy są typu Microsoft Exchange lub Microsoft 365, nie ma gwarancji, że Twoje żądanie wycofania zostanie pomyślnie przetworzone. Jeśli odbiorca otworzył pocztę, wycofanie zakończy się niepowodzeniem.
Po dobrze sprecyzowanych warunkach, przejdźmy teraz do przodu i zobaczmy, jak możesz z powodzeniem przywołać, ponownie wysłać lub zamień wiadomości e-mail wysłane w programie Outlook.
Sekcja 2: Jak odwołać wysłaną wiadomość e-mail
Ta sekcja wyjaśnia w szczegółowo, w jaki sposób można przywołać pocztę w MS Outlook. Odwołanie wiadomości e-mail oznacza usunięcie wysłanej wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy przed przeczytaniem wiadomości. Ta metoda nie działa cały czas, a przypadki, w których ta metoda nie działa, są szczegółowo opisane w sekcji 1.
Krok 1: Najpierw uruchom aplikację Outlook, a następnie kliknij kartę Strona główna na górnej wstążce.
Jak dalej, kliknij opcję Elementy wysłane z lewej okienku okna.
Po prawej stronie kliknij dwukrotnie wysłaną pocztę, którą chcesz przywołać.
Krok 2: gdy poczta otworzy się w nowym oknie, kliknij kartę Plik na górnej wstążce.
Krok 3: w lewym panelu okna kliknij kartę Informacje.
Teraz po prawej stronie zobaczysz rozwijany przycisk o nazwie Wyślij ponownie lub Przywołaj. Kliknij go.
Z dostępne opcje rozwijane, kliknij tę, która mówi Przypomnij tę wiadomość.
Krok 4: W oknie Przywołaj tę wiadomość kliknij przycisk radio odpowiadający opcja Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości.
Następnie zaznacz pole wyboru odpowiadające do opcji Powiedz mi, czy odwołanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy. Możesz również pozostawić to pole niezaznaczone. Ale jeśli zaznaczysz to pole wyboru, otrzymasz raport o tym, czy próba odzyskania poczty zakończyła się sukcesem, czy porażką. Więc zaleca się pozostawienie tego pola zaznaczonego.
Gdy skończysz, naciśnij przycisk OK.
Krok 5: To wszystko. Jeśli wszystkie kryteria wymagane do odwołania wiadomości zostaną spełnione, wiadomość e-mail zostanie pomyślnie przywołana. Oznacza to, że wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, jeśli jeszcze jej nie przeczytał.
Ponadto otrzymasz powiadomienie informujące, że próba wycofania się powiodła. Możesz zobaczyć nową wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej, klikając kartę Strona główna na górnej wstążce, a następnie klikając folder Odebrane po lewej > okienko.
Krok 6: Ponadto, jeśli z jakiegoś powodu próba przywrócenia wiadomości e-mail nie powiodła się, otrzymasz raport niepowodzenie, zamiast raportu sukcesu, bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.
Sekcja 3: Jak zamienić wysłaną wiadomość e-mail
Załóżmy teraz, że chcesz przywołać wiadomość i zastąpić ją inną wiadomością , powiedzmy z innym ciałem. W takim przypadku możesz użyć opcji Zamień zamiast opcji Przywołaj. Zobaczmy, jak można to zrobić.
Uwaga: Ponownie, wszystkie kryteria, które należy spełnić, aby odwołać wiadomość, muszą być również spełnione w przypadku zastąpienia wiadomości.
Krok 1: ponownie kliknij kartę Strona główna na górnej wstążce, a następnie wybierz folder Element wysłany z lewe okienko okna.
Po prawej stronie kliknij wysłaną wiadomość e-mail, którą chcesz zastąpić nową wiadomość.
Krok 2: Gdy poczta otworzy się w nowym oknie, kliknij Plik na górnej wstążce.
Krok 3: tak jak dalej, upewnij się, że jesteś na karcie Informacje na lewym okienku okna.
W prawym okienku kliknij przycisk rozwijany Wyślij ponownie lub Przywołaj, a następnie wybierz opcję Przypomnij tę wiadomość jeszcze raz.
Ponadto zaznacz pole wyboru Poinformuj mnie, czy przywołanie powiodło się, czy nie dla każdego odbiorcy.
Raz wszystko gotowe, naciśnij przycisk OK.
Krok 5: teraz wysłana wiadomość e-mail zostanie ponownie otwarta w nowym oknie. Tutaj możesz wprowadzić tyle zmian, ile chcesz.
Gdy wszystkie zmiany zostaną wprowadzone, po prostu naciśnij przycisk Wyślij.
Jeśli próba zastąp jest pomyślnie, stary e-mail zostanie usunięty ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, a nowy e-mail zostanie zastąpiony. Miłej zabawy!
Część 4: Jak ponownie wysłać wysłaną wiadomość e-mail
Powiedzmy, że chcesz ponownie wysłać wysłaną wiadomość e-mail, zmieniając część jej zawartości, ale nie chcesz przywoływać ani zastępować stary e-mail. W takim przypadku możesz wybrać opcję wyślij ponownie. Ta opcja działa idealnie, jeśli próba przywołania lub wymiany nie powiedzie się.
Krok 1: Kliknij Strona główna na górnej wstążce i kliknij folder Elementy wysłane z lewego menu nawigacyjnego.
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz ponownie wysłać.
Krok 2: Po otwarciu kliknij Plik na górnej wstążce.
Krok 3: Następnie kliknij Informacje w panelu lewym.
W panelu prawym kliknij przycisk rozwijany Wyślij ponownie lub przywołaj >.
W rozwijanych opcjach kliknij tę, która mówi Wyślij ponownie tę wiadomość.
Krok 4: możesz teraz dokonać wszystkich zmian, a następnie nacisnąć przycisk Wyślij, aby ponownie wysłać e-mail. To wszystko.
Uwaga: chociaż przywoływanie/zastępowanie wiadomości to świetna funkcja, ryzykowne jest poleganie wyłącznie na tej funkcji w celu naprawienia błędów wysyłania poczty, ponieważ przywoływanie lub zastępowanie wiadomości jest nie gwarantuje sukcesu zawsze. Sugerujemy więc opóźnienie wysyłania wiadomości e-mail za każdym razem, gdy wiadomość opuszcza skrzynkę nadawczą. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem Jak opóźnić lub zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w MS Outlook, aby uzyskać więcej informacji.
Poinformuj nas w sekcji komentarzy, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące któregokolwiek z kroków. Chętnie pomożemy.
Wypatruj kolejnych zadziwiających wskazówek, sztuczek, poradników i hacków! Miłego geekingu!
Tutaj, aby oświecić i zostać oświeconym, dzięki niesamowitemu światu sztuczek, wskazówek, poradników i hacków.
