Oceny redaktorów: Oceny użytkowników: [Razem: 0 Średnia: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } @media (minimalna szerokość: 500 pikseli) {.ilfs_responsive_below_title_1 { szerokość: 300 pikseli; } } @media (minimalna szerokość: 800 pikseli) {.ilfs_responsive_below_title_1 { szerokość: 336 pikseli; } }
Jeśli jesteś osobą, która ma do czynienia z wieloma rachunkami i przyzwyczajona jesteś do trzymania ich w tej tradycyjnej szufladzie, w której panuje bałagan, zastanów się, co może się zdarzyć, jeśli wcześniej czy później zaczniesz tracić ważne osoby. Czy nie sądzisz, że nadszedł czas, aby zainwestować w technologię cyfryzacji paragonów, aby generować inteligentne paragony, które są bardzo trudne do zgubienia i bardzo łatwe do przechowywania i odzyskiwania.
Dokładnie to robi aplikacja do zarządzania paragonami robi. Wykonuje zdjęcia Twoich Paragonów i tworzy ich cyfrowe wersje. Funkcja OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) aplikacji przetwarza na postać cyfrową cały czytelny tekst i liczby wydrukowane na paragonach, a informacje są następnie przechowywane i łatwo dostępne za pomocą systemu archiwizacji.
Można zapytać, po co mi taka aplikacja. Cóż, na wstępie digitalizacja paragonów eliminuje wiele kłopotów związanych z prowadzeniem dokumentacji. Po drugie, możesz łatwo śledzić swoje wydatki i kontrolować marnotrawstwo, ponieważ dokładnie wiesz, gdzie co miesiąc idą twoje pieniądze. Co więcej, nigdy nie przegapisz żadnych cennych odpisów podatkowych, a kiedy nadejdzie czas na złożenie zeznań podatkowych, nie będziesz tracić cennego czasu na przeszukiwanie swoich zardzewiałych szuflad.
W tym artykule przyjrzymy się 5 opartych na systemie Android aplikacji do zarządzania paragonami, które uczynią Twoje życie szczęśliwszym i łatwiejszym.
1. Expensify
Jest to bezpłatna, wielokrotnie nagradzana aplikacja do zarządzania paragonami na Androida i iOS, która pozwala szybko robić i przetwarzać nieograniczoną liczbę paragonów, aby wyciągać i przechowywać ważne szczegóły
Jego widoczna funkcje obejmują:
Śledzenie przebiegu Importowanie transakcji kartą kredytową Integracja czujnika GPS Integracja z aplikacjami Konta, takimi jak Quickbook i Net Suite i nie tylko.
To wielkie dobrodziejstwo dla podróżnych, którzy często nie mają czasu na zapisywanie rachunków. Expensify oferuje wszystko, co jest wymagane i oczekiwane od aplikacji do zarządzania paragonami. Oprócz powyższego, Expensify podwaja się również jako całodobowa aplikacja do rezerwacji podróży i pomaga rezerwować loty, samochody i hotele za pomocą prostego czatu.
Kliknij tutaj pobierz Expensify na Androida ze Sklepu Google Play.
2. Inteligentne paragony
Zaprojektowane przez podróżującego konsultanta, inteligentne paragony sprawiają, że rejestrowanie i organizowanie paragonów jest niezwykle łatwe i łatwe dla użytkowników. Jest open source i bezpłatny, dostępny na Androida i iOS i pomaga śledzić przebieg podczas podróży służbowych.
Smart Receipts pomaga również generować dzienny raport wydatków w formacie PDF, CSV i Format ZIP dla potrzeb śledzenia Twoich finansów osobistych, jak również z punktu widzenia Twojego pracodawcy. Obsługuje ponad dwadzieścia typów danych do przechowywania szczegółów paragonu, takich jak data, cena, podatek, kategoria, komentarz i inne.
Kluczowe funkcje inteligentnych paragonów obejmują:
Robienie zdjęć paragonów lub zaimportuj je z galerii urządzenia i rozpoznaj tekst i liczby za pomocą funkcji OCR. Używaj metadanych do tagowania paragonów, aby móc je później łatwo znaleźć Generuj dzienne raporty wydatków w różnych formatach plików Synchronizuj rachunki i raporty z Dyskiem Google Śledź przebieg podróży
Aby pobrać Smart Receipts na Androida, kliknij tutaj. W systemie iOS kliknij tutaj i pobierz z App Store.
3. Clear Scanner
Przejdźmy do trzeciej aplikacji do zarządzania paragonami o nazwie Clear Scanner. Chociaż oprogramowanie jest przeznaczone do skanowania wszelkiego rodzaju ksiąg, czasopism, notatek, rachunków itp., jest również doskonałym menedżerem paragonów.
Clear Scanner szybko przechwytuje paragony i zapisuje je jako dokumenty PDF/JPG a także rozpoznaje z nich tekst i liczby za pomocą wbudowanej technologii OCR, dzięki czemu można wyszukiwać i udostępniać dane. Automatycznie wykrywa rogi paragonu, dzięki czemu nie oszczędzasz żadnego dodatkowego obszaru wokół zdjęcia i zapewnia najwyższej jakości wyniki skanowania dzięki kilku filtrom, takim jak kolorowy, skala szarości i czarno-biały
Bezproblemowo synchronizuje się z pamięcią masową w chmurze technologie takie jak Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive itp., dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich rachunków z dowolnego miejsca. Możesz używać folderów i podfolderów do przechowywania wszystkich paragonów, aby lepiej nimi zarządzać i organizować.
Dotknij tutaj, aby pobrać Clear Scanner na Androida. W systemie iOS użyj tego linku.
4. Soczewka paragonów – śledzenie wydatków
Jest to bezpłatna aplikacja na Androida do cyfrowego przechowywania paragonów, która może być bardzo przydatna dla osób fizycznych, małych firm i księgowych. Nie będziesz już musiał zajmować się wszystkimi paragonami papierowymi, które często gubisz. Po prostu zrób zdjęcie paragonu za pomocą aparatu urządzenia, a Receipt Lens odczyta dane na nim za pomocą OCR, skategoryzuje wszystkie informacje cyfrowo pod różnymi kategoriami, które możesz zweryfikować i przechowywać online.
Możesz utworzyć różne foldery do zapisywania różnych kategorii paragonów, dzięki czemu można szybko pobrać dane w razie potrzeby. Ponadto Receipt Lens obsługuje również eksport tych danych do aplikacji księgowych, takich jak QuickBooks.
Oto najciekawsze funkcje Paragon Lens:
Rób zdjęcia paragonów i konwertuj je do postaci cyfrowej za pomocą OCR. Możesz także dodawać paragony ręcznie. Udostępniaj paragony kontaktom Filtruj wszystkie paragony według danych i przesyłaj raport pocztą e-mail. Integracja z QuickBooks w celu eksportu paragonów.
Kliknij tutaj, aby pobrać soczewkę paragonów od Google Sklep Play.
5. Abukai Expenses
Ta niezwykle prosta aplikacja na Androida/iOS jest ostatnią, którą będziemy omawiać. Możesz go używać do bezproblemowego zarządzania i śledzenia wszystkich paragonów i wydatków tak szybko, jak to możliwe, a także zawiera licznik kilometrów.
Po prostu zrób zdjęcie paragonu lub faktury, a Abukai użyje wbudowanego OCR do odczytania i zrozumieć dane, przetworzyć je i przygotować raport wydatków w formacie Excel/PDF, który możesz wysłać do dowolnej osoby jako załącznik. Możesz również bezpośrednio zaksięgować swoje wydatki w systemie ERP swojej firmy lub Systemie Zarządzania Dokumentami. Oprócz tego Abukai integruje się również z narzędziami księgowymi, takimi jak QuickBooks, Intuit, Sage i inne.
Abukai został nagrodzony przez dużych graczy, takich jak Nasdaq i PC Magazine, co czyni go silnym pretendentem do bycia jednym z najlepsze aplikacje do zarządzania paragonami, które omówiliśmy powyżej.
Aby pobrać Abukai Expenses na Androida, dotknij tutaj. Aby pobrać na iOS, kliknij tutaj.
Słowa końcowe:
Konwersja paragonów papierowych na cyfrowe może sprawić, że śledzenie wydatków będzie niezwykle łatwe i proste. Większość powyższych aplikacji obsługuje również generowanie raportów wydatków i wysyłanie raportów pocztą elektroniczną do dowolnej osoby. To z pewnością sprawi, że Twoje podróże służbowe będą bezproblemowe i bezstresowe.
Wybór aplikacji do zarządzania paragonami naprawdę zależy od tego, jak skanujesz paragony i gdzie ich potrzebujesz. Wypróbuj każdą z aplikacji wymienionych powyżej i sam sprawdź, która z nich najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
