Jak zsynchronizować Microsoft To-Do z Kalendarzem Google

Porządkowanie naszych zadań pomoże nam nie tracić czasu i innych ważnych czynności. Chociaż istnieje wiele opcji, możesz dać Microsoft To-Do strzał, aby utrzymać wszystko pod kontrolą. Ta prosta aplikacja pozwala w prosty sposób zapisywać zadania i rzeczy do zrobienia, co pozwala lepiej zorganizować dzień. Chociaż ta aplikacja do wykonania jest obsługiwana zarówno w Outlooku, jak i w Office 365, niestety zadań i zadań do wykonania nie można natywnie przenieść do Kalendarza Google.

Jest to problem, jeśli korzystasz z Kalendarza Google do śledzenia swoich spotkań. Na szczęście to nie koniec drogi. Możesz do pewnego stopnia zsynchronizować zadania do wykonania z Microsoft To-Do z Kalendarzem Google.

Na razie będziemy musieli skorzystać z narzędzia innej firmy, takiego jak Zapier, aby zsynchronizować notatki i zadania. Dobra wiadomość jest taka, że ​​jest to łatwy proces i nie zajmuje dużo czasu.

Odwiedź Zapier

Oto jak zsynchronizować Microsoft To-Do z Kalendarzem Google. Mamy też interesującą sztuczkę, więc nie zapomnij przeczytać do końca.

Zaczynajmy.

Jak zsynchronizować Microsoft To Do z Kalendarzem Google

Jak wspomniano wcześniej, Zapier to aplikacja, która pomoże nam zsynchronizować notatki i zadania oraz działa jako pomost między aplikacją organizacyjną a aplikacja kalendarza. Zapier to usługa automatyzacji przepływu pracy, która umożliwia łączenie różnych usług w celu zwiększenia komfortu. Krótko mówiąc, łączy to, co najlepsze z obu światów.

Całkiem naturalnie będziesz musiał założyć konto w Zapier, zanim przejdziemy dalej. Są dwa sposoby. Jeśli chcesz, aby nazwa wydarzenia i godzina były w Kalendarzu Google, możesz skorzystać z jednego z dostępnych przepływów pracy (Zaps), aby rozpocząć. Ale jeśli chcesz dostosować takie rzeczy, jak data i godzina, będziesz musiał stworzyć własnego Zapa.

1. Prosta metoda

Krok 1: Po zalogowaniu się do Zapier wyszukaj Kalendarz Google w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu. Wybierz, aby zobaczyć wszystkie dostępne integracje.

Krok 2: następnie dodaj Microsoft To-Do w polu tekstowym dla aplikacji wyszukiwania do połączenia. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.

W naszym przypadku wybraliśmy opcję Dodaj szybkie zdarzenia.

Krok 3: nadszedł czas, aby połączyć obie aplikacje. Aby to zrobić, dodaj swoje dane logowania do Google i Outlooka. Zapier twierdzi, że wszystkie dane uwierzytelniające są szyfrowane i przechowywane.

Oczywiście będziesz musiał podać mnóstwo uprawnień zarówno dla konta Outlook, jak i Google.

Krok 4: Następnie wybierz „wartość” Kalendarza Google. W takim przypadku będzie to Twój domyślny identyfikator e-mail. Po zakończeniu kliknij Włącz Zapa, aby dobrze, włącz wyzwalacz i to wszystko.

Odtąd każde nowe zadanie zostanie dodane do Twojego konta Microsoft To-Do, zostanie ono odzwierciedlone w Twoim Kalendarzu Google.

Ponieważ jest to szybkie wydarzenie, będzie miało ten sam znacznik daty i czasu w momencie dodania. Poza tym nie będziesz w stanie zobaczyć żadnych załączników. To proste wydarzenie i to wszystko.

Ale jeśli zapytasz mnie, czy chcesz tylko pomysł wydarzenia w swoim Kalendarzu Google, ta metoda okazuje się przydatna.

2. Dla spragnionych przygód

Krok 1: Na Zapier wyszukaj Microsoft To-Do w sekcji Create your own workflow. Przeprowadź podobne wyszukiwanie dla Kalendarza Google.

Krok 2: Po zakończeniu dodaj wyzwalacz i akcję dla obu aplikacji. Na przykład możesz wybrać z listy Znajdź lub Utwórz wydarzenie lub Utwórz szczegółowe wydarzenie.

Po zakończeniu naciśnij przycisk Wypróbuj.

Krok 3: Wybierz swoje konto Microsoft, aby skonfigurować wyzwalacz. Następnie dodaj nazwę listy. Dla przypomnienia, Zapier wybierze nazwy istniejących list na Twoim koncie zadań do wykonania, aby ułatwić Ci pracę.

Kliknij Kontynuuj, aby przetestować wyzwalacz.

Gdy wyzwalacz się powiedzie, czas skonfigurować Google szczegóły konta.

Krok 4: W sekcji Akcja wybierz swoje konto Google i naciśnij Kontynuuj. Jeśli chcesz zmienić akcję, wybierz inną akcję z listy.

Następnie wybierz swój kalendarz z listy, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Ponieważ jest to wydarzenie szczegółowe, musisz dodać wiele szczegółów, takich jak czas rozpoczęcia i czas zakończenia. Wystarczy dodać wszystkie wymagane dane. Po zakończeniu naciśnij Kontynuuj i przetestuj wyzwalacz.

Po nawiązaniu połączenia kliknij Włącz Zap, aby rozpocząć proces synchronizacji.

Teraz, wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć Kalendarz Google w telefonie, aby zobaczyć notatki z aplikacji Microsoft To-Do zsynchronizowane z kalendarzem. Fajnie, prawda? W moim przypadku może wystąpić niewielkie opóźnienie (1-2 minuty), zanim zadanie się pojawi.

Pamiętaj, że konieczne jest uruchomienie testu po dodaniu odpowiednich szczegółów, takich jak godzina zakończenia lub treść zadania. Narzędzie ma przydatne okno rozwiązywania problemów na wypadek napotkania jakiejkolwiek przeszkody.

Ustawienia zaawansowane

Większość te zadania są uruchamiane automatycznie. Ale pod koniec dnia żadna aplikacja ani narzędzie nie są idealne, a w niektóre dni przepływy pracy Zapier mogą się nie zsynchronizować. A kiedy tak się stanie, musisz ręcznie uruchomić zadanie.

Aby to zrobić, przejdź do Zaps na lewym panelu, aby zobaczyć wszystkie utworzone Zapy. I wiesz, co robić dalej.

Apart from that, you can also see other details such as the success and failure counts. Plus, if you have to edit the workflow, simply hit the Edit button.

It’s a freemium app and the free plan syncs up to 100 tasks per month. And the task count goes up when you upgrade to a paid app. After that, you will be able to create multi-step Zaps as against the single-step Zaps allowed in the free plan.

Hello, Automation

To-dos and reminders are the keys to an organized lifestyle. Because at the end of the day, our brain can only remember so much. But all these go for a toss if all your tasks and lists are strewn over a dozen apps. The method acts as the sync between two very popular apps, and if you use both of them, then the above method proves to be a smart workaround to have everything under a single roof.