Gmail jest obecnie najczęściej używaną usługą e-mail. Usługa jest bezpłatna; możesz wysyłać nieograniczoną liczbę e-maili na dowolny adres. Jeśli jednak używasz Gmaila do celów biznesowych, możesz chcieć wysyłać zaszyfrowane lub poufne e-maile.
Gmail ma funkcję, która umożliwia wysyłanie poufnych e-maili w kilku prostych krokach. Jeśli wysyłasz poufne wiadomości e-mail za pośrednictwem Gmaila, odbiorca zostanie poproszony o wprowadzenie kodu SMS, aby uzyskać dostęp do treści wiadomości.
Jak wysłać wiadomość e-mail chronioną hasłem w Gmailu
Tak więc, jeśli chcesz wysyłać zaszyfrowane lub poufne wiadomości e-mail w Gmailu, czytasz właściwy przewodnik. W tym artykule znajdziesz przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania poufnych wiadomości e-mail w Gmailu. Sprawdźmy.
Wysyłaj zaszyfrowane wiadomości e-mail (tryb poufny)
W tej metodzie użyjemy trybu poufnego Gmaila do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Oto kilka prostych kroków, które należy wykonać.
1. Przede wszystkim otwórz Gmaila i utwórz wiadomość e-mail. Następnie kliknij przycisk trybu poufnego, jak pokazano poniżej.
2. W wyskakującym okienku Tryb poufny wybierz hasło SMS i kliknij przycisk Zapisz.
3. Po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij. Teraz zostaniesz poproszony o podanie numeru telefonu odbiorcy. Wprowadź numer telefonu odbiorcy i kliknij przycisk Wyślij.
4. Spowoduje to wysłanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail do odbiorcy. Odbiorca musiałby kliknąć przycisk Wyślij kod dostępu. Gdy klikną przycisk Wyślij kod dostępu, otrzymają kod dostępu na swój numer telefonu.
To wszystko! skończyłeś. W ten sposób możesz wysyłać zaszyfrowane e-maile w Gmailu.
Wysyłaj e-maile chronione hasłem w Gmailu mobilnym
Aplikacja mobilna Gmail na Androida lub iPhone’a umożliwia wysyłać e-maile chronione hasłem. Oto jak wysyłać e-maile chronione hasłem w mobilnym Gmailu.
1. Otwórz aplikację Gmail i utwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zabezpieczyć hasłem, i wyślij.
2. W prawym górnym rogu kliknij trzy kropki.
3. Z wyświetlonej listy opcji wybierz „Tryb poufny”.
4. Wybierz kod dostępu „SMS” z listy rozwijanej Wymagaj kodu dostępu i naciśnij przycisk Zapisz.
5. W monicie o brakujące informacje kliknij „Dodaj brakujące informacje”.
6. Teraz wprowadź numer telefonu, na który chcesz otrzymać hasło, i naciśnij przycisk Gotowe.
To wszystko! W ten sposób możesz wysyłać e-maile chronione hasłem w Gmailu na Androida/iOS.
Załączniki Gmaila chronione hasłem
Innym najlepszym sposobem wysyłania wiadomości e-mail chronionych hasłem w Gmailu jest wysyłanie hasła-chronione załączniki.
W tej metodzie musisz utworzyć zaszyfrowany plik ZIP lub RAR zawierający twoje pliki, a następnie wysłać go na adres Gmail. Możesz użyć dowolnego narzędzia do kompresji plików, aby utworzyć plik ZIP/RAR chroniony hasłem.
Jest to najmniej preferowana metoda, ale wielu użytkowników nadal polega na narzędziach do archiwizacji, aby wysyłać pliki chronione hasłem do Gmaila.
