Czas przejść na prawdziwą usługę e-mail.
Adres e-mail dostarczony przez dostawcę usług internetowych ma wiele wad. Więc jeśli nadal go używasz, oto dlaczego nadszedł czas na zmianę i co powinieneś rozważyć jako alternatywę.
Gdy po raz pierwszy zarejestrowałeś się w celu uzyskania połączenia internetowego, Twój dostawca usług internetowych (ISP) prawdopodobnie pomógł Ci skonfigurować u niego adres e-mail. W Stanach Zjednoczonych byłoby to coś w rodzaju [email protected] lub [email protected] Możliwe, że od tamtej pory używasz tego samego adresu.
Wszyscy już wiedzą, że to jest Twój adres e-mail, więc prawdopodobnie nie Nie widzę powodu, by to zmieniać. Jednakże, chociaż kłopot związany ze zmianą adresu e-mail wydaje się być powodem do pozostania tam, gdzie jesteś, ryzyko i wady dalszego korzystania z usługi e-mail dostawcy usług internetowych są znacznie większymi powodami do zmiany.
Dlaczego poczta e-mail ISP jest okropna
Usługa poczty e-mail kosztuje ze względu na wydatki, takie jak przechowywanie serwera i konserwacja techniczna. Co więcej, prośby o obsługę klienta muszą być realizowane, więc należy zatrudnić personel do ich obsługi. Twoje konto e-mail traci zatem pieniądze dostawcy usług internetowych.
Zmiana na nową Usługa poczty e-mail może przypominać przejście z maszyny do pisania na komputer iMac.
Dostawca usług internetowych dostarcza Ci adres e-mail bezpłatnie, ponieważ koszt jest rekompensowany na podstawie umowy o pokrycie kosztów połączenia internetowego. Jednak firmy te minimalizują straty, korzystając z najtańszych usług pocztowych, które mają wiele wad.
Mogą przerwać połączenie z Twoim oprogramowaniem pocztowym lub całkowicie zniknąć
Wielu z nas używa klienta poczty e-mail, takiego jak iOS Mail lub Outlook, do sprawdzania poczty. Ten proces opiera się na protokołach komunikacyjnych współdzielonych z serwerami dostawcy poczty e-mail.
Nie pozwól dostawcy usług internetowych odłączać usługi e-mail nieoczekiwanie.
Wielu usługodawców internetowych próbuje odzyskać część strat, generując przychody z wiadomości e-mail w portalu poczty internetowej. Jednak reklamy te nie mogą być wyświetlane klientom poczty e-mail. Usługodawca ma zatem zniechęcenie do wspierania Cię w sprawdzaniu wiadomości e-mail w ten sposób.
Dostawcy usług internetowych lub usługi e-mail, z których korzystają, są czasami wykupywane, łączą się z innymi dostawcami, opuszczają rynek lub całkowicie rezygnują z usług e-mail, ponieważ są nieopłacalne.
Nie tylko wiąże się to z ryzykiem zmiany ustawień serwera (co oznacza konieczność ponownej konfiguracji oprogramowania poczty e-mail), ale — co ważniejsze — wiąże się to z ryzykiem całkowitej utraty usługi poczty e-mail. Oznacza to, że możesz szybko przejść do innej usługi e-mail i powiadomić wszystkich o swoim nowym adresie.
Słabe bezpieczeństwo cybernetyczne
Konta e-mail dostawców usług internetowych zazwyczaj nie zapewniają wystarczającej ochrony przed złośliwymi wiadomościami e-mail. Chociaż ich usługi odfiltrowują oczywisty spam i wiadomości phishingowe, nie są nawet w przybliżeniu tak potężne, jak duże firmy technologiczne, takie jak Gmail.
Usługi poczty e-mail ISP nie zapewniają najlepszej ochrony przed niecnymi podmiotami.
Bezpieczeństwo przed włamaniami i wyciekami danych również jest wątpliwe. Na przykład dostawcy usług internetowych odnotowali znacznie więcej wycieków danych klientów niż duże firmy technologiczne, takie jak Apple.
Mała skrzynka pocztowa
Ponieważ Twój dostawca usług internetowych stara się minimalizować koszty, jednym ze sposobów jest utrzymanie pamięci serwera na jak najniższym poziomie, co oznacza stosunkowo małą skrzynkę pocztową pojemność około 2 GB. Ale niestety prawdopodobnie spróbują sprzedać cię do płatnego miejsca w chmurze, zwiększając ten limit.
Nie ograniczaj się do małego mailbox.
Ponieważ prawdopodobnie będziesz przechowywać swój adres e-mail przez lata (a najlepiej całe życie), najlepiej unikać usług, w których zabraknie miejsca. I jeśli nie usuniesz większości swoich e-maili, prawdopodobnie tak się stanie, jeśli dostępne będą tylko 2 GB.
Nieobsługiwana obsługa klienta
Indeks satysfakcji klienta pokazuje, że Amerykanie oceniają branżę ISP konsekwentnie zajmują ostatnie miejsce w doświadczeniach konsumentów. To mniej niż linie lotnicze lub US Postal Service.
Obsługa klienta ISP może przyprawiać o ból głowy.
Z kolei Apple konsekwentnie zdobywa najwyższe noty w kategorii urządzeń i elektroniki, podczas gdy Google często prowadzi w e-biznesach. Rozsądnie byłoby więc zadać sobie pytanie, czy bardziej ufasz dużym firmom technologicznym, czy dużym dostawcom usług internetowych w kwestii pomocy technicznej.
Prawdziwe usługi e-mail
Głównymi alternatywnymi usługami e-mail, które należy rozważyć, są iCloud firmy Apple, Gmail firmy Google i Outlook.com firmy Microsoft. Wszyscy trzej dostawcy oferują konto e-mail za darmo.
Gmail to jedna z odpowiednich usług pocztowych do zdobycia.
Po pierwsze, oferta Apple. Kupując urządzenie Apple, takie jak iPhone lub Mac, możesz zarejestrować się w celu uzyskania dołączonego adresu e-mail w domenie @icloud.com. Daje to 5 GB przestrzeni dyskowej, ale obejmuje wszystko, co jest przechowywane na koncie iCloud, takie jak zdjęcia i dane aplikacji.
Potem jest Gmail. Nie musisz dokonywać żadnych innych zakupów, aby założyć bezpłatne konto Google, a otrzymasz hojne 15 GB przestrzeni dyskowej. Jednak to znowu obejmuje wszystko, co jest zawarte na tym koncie Google, w tym Dysk Google i Zdjęcia Google.
Na koniec jest Outlook.com. Firma Microsoft zapewnia 15 GB, które jest oddzielne od pozostałych 5 GB przestrzeni dyskowej zawartej w towarzyszącym koncie Microsoft, które jest używane w usłudze OneDrive.
Firma Microsoft ogłosiła jednak, że od 30 listopada 2023 r. załączniki do wiadomości e-mail i obrazy będą również przechowywane w części o pojemności 5 GB. Więc od tego momentu będziesz otrzymywać tylko 15 gigabajtów tekstu e-maila. Warto również zauważyć, że jeśli masz obecnie subskrypcję Microsoft 365 Personal lub Family, masz już skrzynkę pocztową Outlook.com premium. Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji „Płatne usługi e-mail”.
Wprawdzie trzej wielcy dostawcy również zarabiają niewiele lub nie zarabiają wcale na bezpłatnych usługach e-mail, ale ich motywacja do tego jest większa. Na przykład Google zbiera dane o Tobie, aby informować o swoich modelach reklamowych, Microsoft ma nadzieję, że wciągnięcie Cię do ich ekosystemu zachęci Cię do płacenia za inne oferty, a Apple po prostu wymaga od Ciebie zakupu drogiego urządzenia, aby zrekompensować koszty udostępniania usługi iCloud.
Jeśli jednak związane z tym wady zniechęciły Cię do korzystania z gratisów, istnieją również usługi e-mail premium, za które możesz zapłacić.
Płatne usługi e-mail
Wielka trójka alternatywnych dostawców oferuje również płatne poziomy usług e-mail, których główną zaletą jest dodatkowa przestrzeń dyskowa. Podobnie jak w przypadku bezpłatnych płatnych poziomów, są one dołączone do całej oferty chmurowej.
Jeśli chcesz wydaj trochę, a korzystanie z poczty e-mail może być jeszcze lepsze.
Jeśli chcesz pozostać przy iCloud, możesz przejść na iCloud+. Plan 50 GB kosztuje skromną cenę 0,99 USD miesięcznie. To prawdopodobnie dużo miejsca, jeśli Twoje dane składają się głównie z wiadomości e-mail i kopii zapasowych urządzeń. Jeśli jednak planujesz przechowywać wszystkie swoje zdjęcia i filmy w Apple Photos lub synchronizować wszystkie swoje dokumenty, spojrzysz na poziom 200 GB za 2,99 USD lub poziom 2 TB za 9,99 USD.
Usługa iCloud+ umożliwia również korzystanie z domeny niestandardowej w adresie e-mail, takiej jak [email protected]
W przypadku Gmaila istnieje Google One i dostępne są trzy poziomy: Podstawowy, Standardowy i Premium. Basic zapewnia 100 GB przestrzeni dyskowej za 1,99 USD miesięcznie, Standard zapewnia 200 GB za 2,99 USD, a Premium oferuje 2 TB za 9,99 USD.
Google One nie umożliwia korzystania z niestandardowej domeny poczty e-mail.
Jeśli chodzi o Microsoft, ich długoletni standard Microsoft Office może przynieść korzyści tutaj, ponieważ ich usługa premium Outlook.com jest powiązana z ich planami Microsoft 365. Tak więc, jeśli masz aktywną subskrypcję Osobistą lub Rodzinną, masz już dostęp do zalet płatnej usługi e-mail.
Jeśli nie masz Microsoft 365 i chcesz uaktualnić swoją skrzynkę pocztową Outlook.com, możesz uzyskać plan osobisty za 6,99 USD miesięcznie (lub 69,99 USD rocznie) lub plan rodzinny za 9,99 USD miesięcznie (lub 99,99 USD rocznie). Oba zapewniają skrzynkę pocztową o pojemności 50 GB oraz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze, która obsługuje obrazy wiadomości e-mail i załączniki. Różnica polega na tym, że subskrypcja Family umożliwia udostępnianie usługi maksymalnie 5 innym osobom.
Podobnie jak iCloud+, platforma Microsoft 365 umożliwia również korzystanie z domeny niestandardowej w adresie e-mail.
Zmiana to nieustająca podróż
Teraz, kiedy zarejestrowałeś się w nowej, lśniącej usłudze poczty e-mail, możesz się zastanawiać, jak przenieść do niej wszystko od twojego starego
Migracja e-maili do innej usługi to długa droga, ale opłacalna.
Oto zarys procesu zmiany adresu e-mail:
Utwórz konto w nowej usłudze e-mail. Powiadom wszystkie swoje kontakty o nowym adresie. Przenieś wszystkie swoje e-maile do nowego dostawcy. Skonfiguruj automatyczne przekazywanie dalej (jeśli jest obsługiwane) ze starego adresu e-mail na nowy, aby przechwytywać e-maile wciąż wysyłane na stary adres. Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi (jeśli są obsługiwane) ze starego adresu e-mail, informując nadawców o nowym adresie. Zmień swój adres e-mail we wszystkich swoich kontach internetowych i innych miejscach, w których go używasz.
Ostatni krok zajmuje najwięcej czasu — czasem lat — dlatego przez jakiś czas zachowasz swój stary adres e-mail. Oczywiście dzieje się tak, jeśli twój dostawca usług internetowych utrzymuje go w pobliżu.
Nie będziemy kłamać — zmiana adresu e-mail i migracja do odpowiedniej usługi to dość skomplikowany proces. Ale będziesz zadowolony, że to zrobiłeś. I nadal jest to łatwiejsze niż zmiana adresu pocztowego.
