W ciągu ostatnich kilku lat aplikacje do wideokonferencji stały się podstawą w miejscu pracy. Microsoft Teams to jedna z wiodących aplikacji, oferująca zarówno bezpłatną, jak i płatną wersję z różnymi funkcjami i możliwościami.
Jeśli rozważasz korzystanie z Teams, być może zastanawiasz się, czy płatna subskrypcja jest tego warta. W tym artykule wyjaśnimy różnicę między bezpłatną a płatną wersją usługi Microsoft Teams.
Spis treści
Microsoft Teams w wersji bezpłatnej a wersja płatna
Korzystanie z płatnych wersji usługi Microsoft Teams zależy od tego, do czego używasz aplikacji. użytkownicy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co mają do zaoferowania bezpłatne i płatne wersje usługi Microsoft Teams.
Rozmowy wideo
Główną cechą Microsoft Teams są rozmowy wideo. Ta funkcja jest dostępna we wszystkich wersjach aplikacji Teams, a wszystkie plany obejmują udostępnianie ekranu, niestandardowe tła, tłumienie hałasu i funkcje trybu Razem. Możesz także planować spotkania bez względu na to, jaki masz plan.
Osoby z darmowym kontem mogą zorganizować spotkanie z maksymalnie 100 uczestnikami, podczas gdy osoby korzystające z płatnych planów mogą mieć do 300 uczestników na jednym spotkaniu. Podczas gdy zarówno użytkownicy bezpłatni, jak i płatni mogą organizować spotkania jeden na jednego przez maksymalnie 30 godzin, spotkania grupowe w bezpłatnych planach są ograniczone do 60 minut.
Użytkownicy planu bezpłatnego lub planu Microsoft Teams Essentials mogą korzystać z napisów na żywo tylko w języku angielskim, podczas gdy użytkownicy planów Microsoft 265 Business Basic lub Business Standard mogą mieć napisy na żywo w ponad 30 różnych językach. Mogą także tworzyć nagrania spotkań, otrzymywać transkrypcje spotkań i tworzyć pokoje podgrup w ramach swoich spotkań.
Osoby, które chcą organizować seminaria internetowe z funkcjami takimi jak strony rejestracji, potwierdzenia wiadomości e-mail i raporty, będą potrzebować konta Microsoft 365 Business Standard.
Czat
Funkcja czatu w usłudze Microsoft Teams do obsługi wiadomości błyskawicznych ułatwia komunikację z innymi osobami na profesjonalnej, ale swobodnej platformie. Możesz tworzyć grupy lub wysyłać wiadomości do poszczególnych osób. Ta funkcja jest dostępna we wszystkich typach planów, jednak użytkownicy bezpłatni są ograniczeni do grup czatu z maksymalnie 100 użytkownikami, podczas gdy użytkownicy płacący mogą tworzyć grupy czatu z maksymalnie 300 osobami.
Użytkownicy wersji Free i Microsoft Teams Essentials mogą dołączać pliki załączników na czacie o wielkości 2 GB na użytkownika, podczas gdy użytkownicy usługi Microsoft 365 Business mogą dołączać pliki o rozmiarze do 1 TB na użytkownika.
Użytkownicy usługi Microsoft 365 Business mają również funkcję dostępu gościnnego, która umożliwia im korzystanie z czatu w usłudze Teams z osobami, które nie mają konta w usłudze Teams.
Współpraca
Jedną z największych zalet usługi Microsoft Teams jest to, że umożliwia tworzenie platformy współpracy dla użytkowników. Istnieje wiele funkcji Microsoft Teams, które mają pomagać we współpracy. Wszyscy użytkownicy współpracują w czasie rzeczywistym w aplikacji mobilnej Office, która jest dostępna na urządzeniach z systemem Android i iOS.
Ponadto płatni i bezpłatni użytkownicy Microsoft Teams mogą czatować między kontami służbowymi i osobistymi, jednak niektóre inne funkcje są ograniczone w zależności od Twojego planu.
Microsoft Whiteboard, wirtualna tablica, która umożliwia wspólne dodawanie notatek między użytkownikami, może być zintegrowana z Teams dla osób posiadających konta Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic i Business Standard. Aby korzystać z tej funkcji, użytkownicy Microsoft Teams Essentials i Microsoft 365 Business Standard będą potrzebować tożsamości Azure Active Directory.
Aplikacje
Główną zaletą usługi Microsoft Teams w porównaniu z konkurencją jest jej integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office 365 i usługami Microsoft 365.
Dzięki wszystkim subskrypcjom Teams możesz uzyskać dostęp do internetowych wersji programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Użytkownicy usługi Teams otrzymują również pewną ilość miejsca na przechowywanie i udostępnianie plików osobistych za pośrednictwem usługi Microsoft OneDrive.
Jednak ilość miejsca do przechowywania różni się znacznie w zależności od planu. Bezpłatni użytkownicy otrzymują 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive, podczas gdy Microsoft Teams Essentials otrzymuje 10 GB, a użytkownicy Microsoft 365 Business otrzymują 1 TB.
Użytkownicy usługi Microsoft 365 Business mają dostęp do ponad 250 dodatkowych zintegrowanych aplikacji pakietu Office, w tym Sharepoint Online, Yammer, Planner i Stream. Ci użytkownicy mają dostęp do usługi Microsoft Bookings, która umożliwia klientom łatwiejsze planowanie spotkań i zarządzanie nimi.
Użytkownicy usługi Microsoft 365 Business Standard mają również dodatkową korzyść w postaci dostępu do komputerowych wersji programów Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access i Publisher.
Bezpieczeństwo
Chociaż wszystkie wersje Microsoft Teams mają szyfrowanie danych w stanie spoczynku i podczas przesyłania, użytkownicy Microsoft 365 Business mają dostęp do większej liczby funkcji bezpieczeństwa niż użytkownicy korzystający z bezpłatnej wersji lub Microsoft Essentials.
Dodatkowe funkcje zabezpieczeń dostępne dla użytkowników Microsoft 365 Business obejmują jednokrotne logowanie do wszystkich aplikacji i usług Microsoft 365, wymuszone uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz zaawansowane audyty i raporty.
Administracja i wsparcie
Jeśli chodzi o administrację i wsparcie, darmowa wersja Microsoft Teams jest nieco słaba.
Jednakże wszystkie płatne wersje usługi Microsoft Teams mają dostęp do całodobowej pomocy telefonicznej i przez Internet, a pakiety biznesowe platformy Microsoft 365 obejmują również dodatkowe usługi pomocy technicznej, takie jak raporty i analizy dotyczące użytkowania oraz finansowany czas pracy przez 99,9% gwarancja.
Użytkownicy usługi Microsoft 365 Business mają również dostęp do większej liczby funkcji administracyjnych. Ci użytkownicy mogą konfigurować ustawienia i zasady użytkownika oraz uzyskiwać narzędzia administracyjne do zarządzania użytkownikami i aplikacjami platformy Microsoft 365.
Ceny
Bezpłatna wersja Microsoft Teams jest niezobowiązująca. Możesz łatwo się zarejestrować i nie ma presji na aktualizację po pewnym czasie.
Subskrypcje Microsoft Teams Premium są roczne i naliczane na podstawie liczby użytkowników. Obecnie Microsoft Teams Essentials na użytkownika kosztuje 4,00 USD miesięcznie (48 USD rocznie), Microsoft 365 Business Basic na użytkownika kosztuje 6,00 USD miesięcznie (72 USD rocznie), a Microsoft 365 Business Standard na użytkownika kosztuje 12,50 USD miesięcznie (150 USD rocznie).
Chociaż pakiety biznesowe są droższe, zawierają znacznie więcej. Włączenie innych aplikacji biurowych Microsoft Office wraz z aplikacją Teams do subskrypcji Business Standard jest z pewnością warte skoku cenowego dla tych, którzy zamierzają regularnie korzystać z Microsoft Office.
Jaki plan Microsoft Teams planuje wybrać
Ostatecznie plan, który wybierzesz, będzie całkowicie zależał od Twoich osobistych potrzeb. Podczas gdy subskrypcja Business Standard jest pozornie najlepszym pakietem, dodatki są tego warte tylko wtedy, gdy faktycznie z nich skorzystasz.
Do użytku osobistego zwykle wystarcza darmowa wersja Teams. Prawdopodobnie nie będziesz potrzebować dużych grup spotkań, długich czasów spotkań ani narzędzi do współpracy dostarczanych przez płatne wersje zespołów. Małe firmy prawdopodobnie skorzystałyby z subskrypcji Microsoft Teams Essentials, jeśli spodziewają się prowadzić niewielką działalność online.
Firmy z większą liczbą członków zespołu, które podejrzewają, że będą prowadzić przyzwoitą liczbę biznesów online, prawdopodobnie będą wymagać co najmniej subskrypcji Business Basic, zwłaszcza jeśli masz wielu pracowników zdalnych.
To, czy zdecydujesz się na subskrypcję Business Standard, będzie zależeć od tego, czy planujesz organizować webinaria lub przeprowadzać wiele spotkań z klientami, a nie tylko pracownikami, w Teams. Jeśli tak, Business Standard wraz z narzędziami do spotkań i webinarów jest prawdopodobnie najbardziej odpowiedni dla Ciebie.
Bezpłatnie czy nie
Więc masz wszystko, co musisz wiedzieć, aby zdecydować, czy bezpłatna wersja Microsoft Teams będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Jeśli nadal nie masz pewności, dlaczego nie wypróbować najpierw darmowej wersji? Nie ma żadnych zobowiązań ani bezpłatnego okresu próbnego, więc możesz korzystać z bezpłatnej aplikacji, dopóki nie zdecydujesz, że musisz ją zaktualizować.
