Pokoje grupowe usługi Microsoft Teams umożliwiają uczestnikom spotkania prowadzenie własnych minisesji. Są doskonałą techniką dzielenia klasy do pracy grupowej lub dzielenia ludzi na grupy, aby się poznać. Jednak nie zawsze możesz chcieć wiedzieć, kto będzie w każdej strefie podgrupy.
Aby rozwiązać ten problem, firma Microsoft ma wprowadził nową funkcję o nazwie Shuffle, która umożliwia losowe przypisywanie uczestników do pokoi. Ta funkcja dodaje element spontaniczności i upraszcza proces organizowania sesji grupowych. Funkcja Shuffle jest obecnie testowana wśród Insiderów. Można go używać do losowego przydzielania uczestników do pokoi lub tasowania osób, które już są w pokojach.
Jak działa funkcja mieszania Microsoft Teams
Według firmy Microsoft organizatorzy spotkań i współorganizatorzy mogą wykonać następujące czynności:
losowo przydzielać uczestników do pokoi — zarówno przed spotkaniem, jak i podczas spotkania na żywo. Pomieszaj > Wszyscy lub Pomieszaj > Tylko nieprzypisani uczestnicy, aby równomiernie rozmieścić uczestników w istniejących pokojach.
Microsoft dzieli również sposób działania funkcji Shuffle na dwie części; przed spotkaniem iw jego trakcie.
Gizchina Aktualności tygodnia
Aby skorzystać z tej funkcji przed spotkaniem, wykonaj następujące czynności:
Najpierw musisz utworzyć pokój podgrupy, tak jak zwykle. Następnie na karcie Pokoje grupowe w widoku kalendarza spotkań kliknij Przypisz uczestników. Gdy pojawi się okno Przypisz osoby do pokoi podgrup , kliknij listę rozwijaną Pomieszaj i przypisz według potrzeb.
Warto zauważyć, że zaproszenia do dołączenia do spotkania muszą zostać wysłane przed wykonaniem powyższych kroków.
Inną opcją jest użycie funkcji Shuffle podczas spotkania zespołu. Wykonaj poniższe czynności.
Najpierw kliknij Pokoje > Przypisz uczestników. Następnie kliknij listę rozwijaną Losuj i przypisz w razie potrzeby.
Dostępność i wymagania funkcji Shuffle
Aby korzystać z funkcji Shuffle, użytkownicy muszą być członkami publicznej wersji zapoznawczej Teams i używać klienta Teams dla systemu Windows lub macOS. Członkostwo w Teams Public Preview nie jest obowiązkowe dla innych użytkowników. Oczekuje się, że ta nowa funkcja będzie cennym dodatkiem do Breakout Rooms. Pomoże organizatorom uprościć zarządzanie dużymi spotkaniami.
Microsoft zachęca również użytkowników do przekazywania im opinii na temat tej funkcji. Aby przekazać opinię, przejdź do menu opinii i kliknij Pomoc, a następnie Prześlij opinię. Menu opinii znajduje się w lewym dolnym rogu klienta Teams.
Microsoft dodał obsługę Breakout Rooms w Microsoft Teams w 2020 roku. Ta funkcja umożliwia użytkownikom dzielenie dużych spotkań na mniejsze grupy do bardziej ukierunkowanych dyskusji. Breakout Rooms stają się ostatnio coraz bardziej popularne. Dzieje się tak, ponieważ więcej firm przeszło na pracę zdalną z powodu pandemii COVID-19.
Co sądzisz o nowej funkcji Shuffle w Microsoft Teams? Czy jest to funkcja, którą chciałbyś zobaczyć w swojej przestrzeni roboczej? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
Źródło/VIA:
