Oto kilka metod zmniejszania rozmiaru pliku Excel w systemie Windows 11/10. Wielu użytkowników zgłosiło problemy związane z dużym rozmiarem skoroszytu programu Excel. Podczas ładowania pliku program Excel pozostaje w tyle lub zawiesza się. Ogromny rozmiar pliku stwarza również trudności w udostępnianiu pliku innym osobom. Teraz kilka czynników może zwiększyć rozmiar pliku Excel. Poznajmy te powody.
Dlaczego rozmiar mojego pliku Excela jest tak duży?
Jednym z głównych powodów są wysokiej jakości obrazy dodawane do Twojego arkusz. Oprócz tego pamięć podręczna przestawna, która jest generowana automatycznie po dodaniu tabeli przestawnej, jest kolejnym powodem, dla którego duże pliki Excela są duże. Inne powody to nadmierne formatowanie, zbyt dużo danych, osadzone obiekty i zbyt wiele arkuszy dodanych w jednym skoroszycie.
Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel?
Jeśli rozmiar skoroszytu programu Excel jest zbyt duży, możesz skorzystać z poniższych wskazówek i wskazówek, aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel:
Zapisz arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny programu Excel. Usuń niepotrzebne arkusze, dane i nieużywane formuły.Kompresuj dodane pliki obrazów.Nie przechowuj pamięci podręcznej przestawnej wraz z plikiem programu Excel.Usuń formatowanie ze skoroszytu.Usuń zegarek.Skompresuj plik programu Excel za pomocą dedykowanego narzędzia.
1] Zapisz arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny programu Excel
Pierwszą wskazówką dotyczącą zmniejszenia rozmiaru pliku programu Excel jest zapisanie skoroszytu w programie Excel Format skoroszytu binarnego (XLSB) zamiast formatu XLS lub XLSX. Ten format zapisuje skoroszyt w znacznie mniejszym rozmiarze, ponieważ zapisuje dane w formacie binarnym niż w formacie opartym na XML.
Pamiętaj, że formaty XLS i XLSX są częściej używanymi formatami i działają z większością arkuszy kalkulacyjnych innych firm programy. Jednak format binarny jest odpowiedni, jeśli używasz pliku tylko z programem Microsoft Excel lub innym oprogramowaniem obsługującym format XSLB.
Aby zapisać arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny programu Excel, wykonaj poniższe czynności:
Najpierw otwórz źródłowy plik programu Excel i kliknij opcję Plik > Opcje > Zapisz. Teraz ustaw format wyjściowy na Binarny skoroszyt programu Excel (.xlsb) i naciśnij przycisk Przycisk Zapisz.
2] Usuń niepotrzebne arkusze, dane i nieużywane formuły
Możesz też spróbować usunąć ze skoroszytu niepotrzebne arkusze, które nie zawierają odpowiednich lub znaczących danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy zakładkę arkusza od dołu i wybierz opcję Usuń. Poza tym możesz także usunąć niechciane dane i formuły, aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel.
3] Kompresuj dodane pliki obrazów
Chcesz jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar pliku Excel? Cóż, spróbuj skompresować pliki graficzne dodane do arkusza kalkulacyjnego. Obrazy o wyższej rozdzielczości zwiększają rozmiar pliku skoroszytu programu Excel. Zmniejsz rozmiar osadzonych obrazów, a rozmiar pliku Excel zostanie automatycznie zmniejszony.
Oto jak to zrobić:
Najpierw wybierz obraz w pliku Excel i przejdź do Karta Obraz. Teraz kliknij przycisk Kompresuj obrazy w grupie Dostosuj. Następnie zaznacz opcję Zastosuj tylko do tego obrazu (wybierz zgodnie z wymagania) i Usuń przycięte obszary zdjęć. Następnie kliknij opcję Użyj rozdzielczości domyślnej w sekcji Rozdzielczość. Na koniec naciśnij OK aby skompresować wszystkie obrazy.
Przeczytaj: program Excel nie może jednocześnie otworzyć dwóch skoroszytów o tej samej nazwie.
4] Nie przechowuj pamięci podręcznej przestawnej w programie Excel plik
Możesz również usunąć pamięć podręczną przestawną ze skoroszytu, aby zmniejszyć rozmiar pliku programu Excel. Podczas tworzenia tabeli przestawnej w skoroszycie program Excel automatycznie tworzy pamięć podręczną przestawną, która zasadniczo przechowuje replikę źródła danych. Chociaż jest to pomocne podczas procesu, zwiększa rozmiar pliku. Możesz więc usunąć pamięć podręczną przestawną, aby zmniejszyć rozmiar pliku skoroszytu programu Excel.
W tym celu kliknij komórkę w tabeli przestawnej, a następnie przejdź do Analizy tabeli przestawnej zakładka. Teraz w grupie Tabela przestawna wybierz Opcje i przejdź do zakładki Dane w wyświetlonym oknie dialogowym. Następnie usuń zaznaczenie opcji Zapisz dane źródłowe z plikiem i Odśwież dane podczas otwierania pliku.
Potrzebujesz więcej wskazówek, jak zmniejszyć rozmiar pliku Skoroszyt Excela? Przejdź do następnej wskazówki.
Zobacz: Jak usunąć metadane z arkusza Excela?
5] Usuń formatowanie ze skoroszytu
Jeśli to możliwe, możesz usunąć formatowanie z arkusza kalkulacyjnego, aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel. Formatowanie jest przydatne, aby skoroszyt był bardziej wszechstronny i zawierał więcej informacji. Jednak znacznie zwiększa również rozmiar pliku. Jeśli więc masz możliwość usunięcia całego formatowania, zrób to, a automatycznie zmniejszy to rozmiar pliku większego skoroszytu programu Excel.
Aby to zrobić, możesz przejść do karty Narzędzia główne i kliknąć w opcji Wyczyść > Wyczyść formaty w grupie Edycja. Spowoduje to usunięcie formatowania z wybranych komórek.
Przeczytaj: Kompresuj wsadowo pliki PDF za pomocą bezpłatnego oprogramowania i narzędzi online.
6] Usuń Oglądaj
Excel udostępnia okno kontrolne, za pomocą którego można łatwo sprawdzać, kontrolować lub potwierdzać obliczenia formuł i wyniki w dużym skoroszycie z wieloma arkuszami. Może jednak zwiększyć rozmiar pliku. Więc kiedy skończysz z zegarkami, możesz je usunąć.
Aby usunąć zegarek w Excelu, przejdź do karty Formuły i kliknij Okno podglądu opcja. Teraz wybierz dodane zegarki i naciśnij przycisk Usuń zegarek.
7] Skompresuj plik Excel za pomocą dedykowanego narzędzia
Jeśli ręczne zmniejszanie wydaje się męczące wielkości pliku Excel, zalecamy użycie narzędzia innej firmy. Istnieje wiele narzędzi online i aplikacji komputerowych, które pomagają zmniejszyć rozmiar różnych typów plików, w tym plików programu Excel. Jeśli szukasz darmowego, zalecamy użycie ClipCompress. To dobre narzędzie online, za pomocą którego możesz zmniejszyć rozmiar plików XLS i XLSX.
Mam nadzieję, że ten post pomoże Ci zmniejszyć rozmiar plików Excela.
Jakie oprogramowanie zmniejsza rozmiar Excela rozmiar pliku?
Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku Excel w trybie offline, możesz użyć aplikacji komputerowej. Istnieje kilka programów do kompresji plików, które pozwalają również zmniejszyć rozmiar pliku Excel. Aby wymienić tylko niektóre, możesz użyć oprogramowania do redukcji rozmiaru pliku NXPowerLite lub Excel firmy Sobolsoft. Są to płatne programy z wersją próbną. Jeśli potrzebujesz bezpłatnego narzędzia do zmniejszania rozmiaru pliku Excel, skorzystaj z bezpłatnych narzędzi online, takich jak WeCompress lub ClipCompress.
Teraz przeczytaj: Jak skompresować i zmniejszyć rozmiar dokumentu Word?
