Przypomnienie o załączniku programu Outlook nie działa? W tym poście pokażemy, jak włączyć lub wyłączyć przypomnienie o zapomnianym załączniku w Outlooku. Zapewne niejeden z nas spotkał się czasem z taką sytuacją, gdy zapomniał załączyć dokumenty przed wysłaniem ważnego maila. Takie sytuacje mogą budzić niepokój nie tylko nas, ale i odbiorcy, zwłaszcza gdy bardzo ważne jest, aby otrzymać dokument na czas.
Dla nieświadomych Outlook ma wbudowaną funkcję, która prawdopodobnie ją przechwyci, jeśli zamierzasz dołączyć załącznik, ale zapomnisz go podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ta funkcja nosi nazwę Przypomnienie o załączniku i w tym poście omówimy szczegółowo tę funkcję programu Outlook.
Jak włączyć zapomniany załącznik Przypomnienie w Outlooku
Przypomnienie o załączniku można włączać i wyłączać za pomocą opcji poczty Outlooka. Jeśli przypomnienie o załączniku Outlooka nie działa, możesz je włączyć, wykonując następujące czynności:
Uruchom pulpit programu Outlook klient. Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu. Pojawi się strona Informacje o koncie. W lewym panelu kliknij Opcje w lewym dolnym rogu. Pojawi się okno Opcje programu Outlook. Kliknij Poczta w lewym panelu. W obszarze Opcje poczty przejdź do sekcji Wysyłanie wiadomości. Zaznacz opcję „Ostrzegaj mnie, gdy wyślij wiadomość, w której może brakować załącznika”, aby włączyć przypomnienie o zapomnianym załączniku.Kliknij przycisk OK.
Ta funkcja jest domyślnie włączona w Outlook. Kiedy więc program Outlook zauważy, że użyłeś słowa kluczowego „załącz” (lub coś podobnego) w treści wiadomości, ale zapomniałeś dołączyć załącznik, wyświetli wyskakujące okienko z informacją:
Przypomnienie o załączniku — być może zapomniałeś załączyć plik.
Jak wyłączyć przypomnienie o zapomnianym załączniku w Outlooku
Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji przypomnienia o załączniku, możesz ją wyłączyć, wykonując poniższe czynności:
Otwórz Outlook.Go w Plik > Opcje > Poczta. Odznacz opcję „Ostrzegaj mnie, gdy wysyłam wiadomość, w której może brakować załącznika” w sekcji Wyślij wiadomości. Kliknij OK.
Korzystasz z programu Outlook 2010 lub starszego?
Microsoft zakończył wsparcie i aktualizacje zabezpieczeń dla pakietu Office 2010 w październiku 2020 r. Jeśli jednak nadal używasz go na komputerze z systemem Windows, możesz użyć dodatku innej firmy w, aby otrzymywać przypomnienia o załącznikach w Outlooku. Forgotten Attachment Detector (FAD) firmy Office Labs jest jednym z takich popularnych darmowych dodatków, ale niestety został wycofany. Możesz więc kupić dodatek premium (taki jak Attachment Forget Me Not firmy Sperry Software) lub napisać następujący fragment kodu w edytorze VBA MS Outlook:
Uruchom program Outlook. Włącz opcję Develop (Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę > Karty główne > Deweloper). Na karcie Deweloper kliknij Visual Basic. Przejdź do ThisOutlookSession w Eksploratorze projektów w lewym panelu. Kliknij dwukrotnie ThisOutlookSession. Po prawej stronie pojawi się okno Code. Wpisz w nim następujący kod: Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) If InStr(1, Item.Body,”attach”, vbTextCompare) > 0 Or InStr (1, Item.Subject,”attach”, vbTextCompare) > 0 Then If Item.Attachments.Count=0 Then answer=MsgBox(“Brak załącznika, mimo to wysłać?”, vbYesNo) If answer=vbNo Then Cancel=True End Jeśli End If End SubNaciśnij ALT+Q, aby zamknąć edytor VBA i wrócić do Outlooka.
Mam nadzieję, że to pomoże. Czytaj dalej, aby poznać więcej interesujących wskazówek i wskazówek.
Przeczytaj też: Jak wysłać wydarzenie z kalendarza jako załącznik w Outlooku.
W jaki sposób Outlook wiesz, że zapomniałem załączyć plik?
Outlook ma wbudowane ustawienie Przypomnienie o załączniku, które ostrzega użytkownika o brakującym załączniku w wiadomości e-mail. To ustawienie, gdy jest włączone, szuka słowa „załącz” lub podobnego słowa w wierszu tematu lub treści wiadomości. Jeśli wykryje, że pomimo wzmianki, do wiadomości e-mail nie został dołączony żaden załącznik, wyświetli komunikat ostrzegawczy.
Jak wyłączyć ostrzeżenie o zabezpieczeniach załączników w Outlooku?
Widok chroniony to funkcja zabezpieczeń dla wszystkich dokumentów pakietu Office w programie Outlook. Aby wyłączyć tę funkcję, uruchom program Outlook. Przejdź do Plik > Opcje > Centrum zaufania. W oknie Centrum zaufania kliknij Widok chroniony w lewym panelu. W prawym panelu odznacz opcję „Włącz widok chroniony dla załączników programu Outlook”.
Przeczytaj dalej: Outlook 365 migocze i miga.
