Microsoft Excel ma kilka funkcji księgowych, które pomagają księgowym w łatwej pracy z dużymi zbiorami danych i wydajnym wykonywaniu obliczeń różnego typu. Tutaj omówimy kilka przydatnych funkcji księgowych programu Excel, których możesz używać do monitorowania, analizowania, raportowania, wykonywania i przewidywania transakcji finansowych.
Przydatne funkcje księgowe programu Excel, które powinieneś znać
Oto najważniejsze przydatne funkcje księgowe, których księgowi, aspirujący księgowi i zwykli użytkownicy mogą używać w programie Microsoft Excel do dokładnych i wydajnych obliczeń:
SUMA.JEŻELI/SUMI.WARUNKÓW/ŚREDNIA.JEŻELI/LICZ.SUMA.ILOCZYN WYSZUKAJ.PIONOWO.TRIM AGGREGATE EOMIESIĄC EDATE LET INDEKS DOPASOWANIA UNIQUE RATE FV PV PMT MIRR, IRR, ACCRINT DB, DDB
1] SUMIF/SUMIFS/AVERAGEIFS/COUNTIFS
SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNIE.JEŻELI i LICZ. najczęściej używanych funkcji księgowych w programie Microsoft Excel. Te formuły służą do obliczania wartości komórek na podstawie opisanych lub określonych kryteriów.
Funkcja SUMA.JEŻELI w programie Excel służy do dodawania wszystkich wartości komórek i zwracania wyników na podstawie jednego kryterium. Z drugiej strony formuła SUMA.WARUNKÓW umożliwia zsumowanie wszystkich wartości komórek na podstawie więcej niż jednego kryterium.
ŚREDNIA.WARUNKÓW pozwala obliczyć średnią komórek na podstawie wielu zdefiniowanych kryteriów. Podobnie, jeśli chcesz policzyć, ile razy wszystkie określone kryteria zostały spełnione, możesz użyć funkcji LICZ.WARUNKI w arkuszu programu Excel.
Oto przykłady każdej z tych formuł:
=SUMA.JEŻELI(A2:A25”,>10″), aby dodać wartości większe niż 5. =SUMA.WARUNKÓW(A2:A9; B2:B9;„=B*”, C2: C9, „Komal”) aby dodać liczbę produktów rozpoczynających się na literę B i sprzedawanych przez firmę Komal. =ŚREDNIA WARUNKI(B2:B5; B2:B5; „>70”, B2:B5; „<90”) =LICZ.WARUNKI(B2:B5; „=Tak”, C2:C5 ”=Tak”)
2] SUMA ILOCZYN
SUMA ILOCZYN to kolejna często używana funkcja programu Excel. Służy do dodawania wartości z wielu zakresów lub tablic.
Na przykład, jeśli użyjesz formuły =SUMA ILOCZYN(C2:C5,D2:D5), zostanie ona pomnożona wartości w kolumnie C do odpowiednich komórek w kolumnie D, a następnie zsumuj wszystkie obliczone produkty. Mnożenie jest wykonywane domyślnie. Można go jednak również używać do dodawania, odejmowania i dzielenia.
3] WYSZUKAJ.PIONOWO
Cóż, księgowi muszą znać formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel. Jest to jedna z najważniejszych formuł programu Excel, która umożliwia wyszukiwanie określonych elementów w tabeli lub zakresie. Powiedzmy, że chcesz wyszukać nazwę zamówienia na podstawie numeru zamówienia, musisz użyć WYSZUKAJ.PIONOWO. Wyszukuje wartości w kolumnach. Jeśli chcesz wyszukać wartości w danych poziomych, możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO, INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ lub WYSZUKAJ.XLOOKUP.
Składnia formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel jest następująca:
WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukiwana_wartość, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Oto pełny przewodnik dotyczący korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.
4] TRIM
TRIM, jak sugeruje nazwa, to Formuła programu Excel, której można użyć do przycięcia lub usunięcia dodatkowego lub zbędnego miejsca w tekście. Dodatkowe spacje mogą powodować błędy w używanych formułach i zwracać nieprawidłowe wartości lub błędy. Dlatego, aby uniknąć błędów podczas używania formuł, używamy funkcji TRIM.
Jej składnia jest bardzo prosta. Załóżmy, że chcesz usunąć dodatkowe spacje w komórce B1, użyjesz poniższej formuły:
=TRIM(B1)
Jeśli chcesz usunąć spacje, podziały linii i inne niepotrzebne znaki z komórki C1, możesz wprowadzić poniższą formułę:
=TRIM(CLEAN(A1))
Istnieje więcej składni tej formuły, które różnią się w zależności od wymagań.
Przeczytaj: Jak korzystać z funkcji CZY.LICZBA w Excelu?
5] AGREGATY
Następną formułą rozliczeniową programu Excel, którą chcielibyśmy wymienić, jest funkcja AGREGATY. Jest to wbudowana funkcja w programie Excel, która służy do stosowania funkcji takich jak ŚREDNIA, SUMA, LICZBA itp. do listy lub bazy danych, ignorując ukryte wiersze i wartości błędów.
Składnia do zastosowania tej funkcji w arkuszu programu Excel są następujące:
AGGREGATE(numer_funkcji, opcje, ref1, [ref2], …) AGGREGATE(numer_funkcji, opcje, tablica, [k])
6] EOMIESIĄC
EOMIESIĄC to kolejna ważna formuła rozliczeniowa programu Excel, która zwraca daty zapadalności lub terminy płatności przypadające na ostatni dzień miesiąca. Jego składnia jest bardzo prosta. Wygląda to następująco:
EOMONTH(data_początkowa, miesiące)
W powyższym wzorze należy podać datę początkową oraz liczbę miesięcy przed lub po dacie początkowej. Jeśli wpiszesz wartość ujemną dla miesiąca, zostanie wyświetlona data przeszła.
Na przykład:
=EOMONTH(A2,-3)
Jeśli data początkowa to 1 stycznia-23, powyższa formuła obliczy 31/10/2022.
Zobacz: Klawisze skrótów programu Microsoft Excel i ich funkcje.
7] EDATE
EDATE to funkcja programu Excel obsługująca datę i godzinę, która oblicza daty płatności przypadające na ten sam dzień miesiąca, co data wystawienia. Jej składnia jest podobna do funkcji EMIESIĄC.
EDATE(data_początkowa, miesiące)
Na przykład:
=EDATE(B2,-1)
Powyższy wzór obliczy datę miesiąc wcześniej data wymieniona w komórce B2.
8] LET
Inną formułą rozliczeniową programu Excel jest LET. Funkcja ta umożliwia użytkownikom nadawanie nazw wynikom obliczeń, a także definiowanie zmiennych wewnątrz formuły za jej pomocą. Ta funkcja jest używana, aby formuła wyglądała lepiej i działała szybciej.
Składnia funkcji LET to:
=LET(nazwa1, wartość_nazwy1, obliczenie_lub_nazwa2, [wartość_nazwy2, obliczenie_lub_nazwa3…])
Głównym powodem używania funkcji LET jest uproszczenie formuł używanych w arkuszu programu Excel. Jest również łatwiejszy w utrzymaniu i aktualizacji oraz szybciej oblicza.
Ta funkcja może być używana w wersjach Excel 365, Excel Online i Excel 2021.
Przeczytaj: Jak tworzyć niestandardowe funkcje programu Excel za pomocą języka VBA?
9] PODAJ.POZYCJĘ
POZYCJA.POZYCJI to funkcja rozliczania programu Excel używana do wyszukiwania dokładnej pozycji elementu w zadanym zakresie komórki. Składnia funkcji PODAJ.POZYCJĘ jest następująca:
PODAJ.POZYCJĘ(wyszukiwana_wartość, szukana_tablica, [typ_dopasowania])
Załóżmy teraz, że masz 35 i 65 wartości w komórkach A1 i A2 i chcesz poznać pozycję 65, możesz użyć poniższej formuły:
=POZYCJA.POZYCJI(C,A1:A2,0)
Powyższa formuła zwróci „2”, ponieważ 65 jest obecne w komórce A2. W podobny sposób możesz znaleźć pozycję dowolnej pozycji lub wartości w podanym zakresie.
10] INDEKS
Funkcja Excela INDEKS służy do obliczania wartości lub odniesienia do wartość w określonej tabeli lub zakresie w zbiorze danych. Możesz go użyć, używając poniższej składni:
INDEX(tablica, numer_wiersza, [numer_kolumny]) INDEX(referencja, numer_wiersza, [numer_kolumny], [numer_obszaru])
11] UNIQUE
Jak sama nazwa wskazuje, UNIQUE to funkcja programu Excel, która zwraca wartości, które są unikalne w określonym zakresie komórek. Oto jego składnia:
=UNIQUE(array,[by_col],[dokładnie_raz])
Argument dokładnie_raz można ustawić na wartość Prawda, aby obliczyć unikalne wartości na liście lub w zakresie.
Na przykład:
=UNIQUE(A1:A16,,TRUE)
Zwróci wszystkie unikalne wartości z komórek od A1 do A16.
Przeczytaj: Jak użyć funkcji MINVERSE i MMULT w programie Excel?
12] STAWKA
Funkcja STAWKA w programie Microsoft Excel służy do obliczania stopy procentowej w okresie renty. Składnia tej funkcji jest następująca:
RATE(nper, pmt, pv, [fv], [typ], [zgadnij])
W powyższej składni argumenty nper, pmt i pv to wymagany. Argumenty fv, type i Guess są opcjonalne.
13] FV
FV to finansowa funkcja programu Excel, której można użyć do obliczenia przyszłej wartości inwestycji na podstawie o stałej stopie procentowej. Jest to bardzo przydatna funkcja księgowa używana przez księgowych.
Składnia:
FV(rate,nper,pmt,[pv],[type])
W powyższej składni, stopa to stopa procentowa na okres, nper to liczba okresów płatności, a pmt to płatność dokonywana w każdym okresie. To są wymagane argumenty. Z drugiej strony pv jest wartością obecną, która jest opcjonalna. Argument typu jest również opcjonalny i wskazuje termin płatności.
Możesz użyć tej funkcji do obliczenia przyszłej wartości swoich inwestycji lub kont oszczędnościowych.
Przeczytaj: Jak korzystać z funkcji IMCOS w programie Microsoft Excel?
14] PV
PV to jeszcze jedna formuła rozliczeniowa programu Excel na tej liście. Jeśli chcesz obliczyć bieżącą wartość pożyczki lub inwestycji, możesz skorzystać z tego wzoru. Ta funkcja może być używana przy użyciu następującej składni:
=PV(rate, nper, pmt, [fv], [type])
Argumenty używane w tej funkcji są takie same jak w wyżej wymienionej funkcji FV. Wartość końcowa to fv.
15] PMT
PMT oznacza płatność. Ta funkcja programu Excel może służyć do obliczania miesięcznej spłaty kredytu na podstawie stałej stopy procentowej, liczby okresów i całkowitej kwoty kredytu. Składnia tej formuły jest następująca:
PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
Argumenty używane w tej funkcji są takie same, jak opisano dla funkcji FV i PV.
16] MIRR, IRR, ACCRINT
MIRR oznacza zmodyfikowaną wewnętrzną stopę zwrotu. Służy do obliczania przepływów pieniężnych firmy. Aby użyć tej funkcji programu Excel, składnia jest następująca:
MIRR(przepływy_pieniężne, stopa_finansów, stopa_inwestycji)
IRR to kolejna funkcja księgowa w programie Microsoft Excel, która jest używana do szacowania wewnętrznej stopy zwrotu dla przepływów pieniężnych. Składnia tej funkcji jest następująca:
IRR(wartości, zgadnij)
ACCRINT to jeszcze jedna funkcja programu Excel dla księgowych, która umożliwia im obliczanie narosłych odsetek w określonym czasie ze względów bezpieczeństwa.
ACCRINT(id , fd, sd, rate, par, freq, base, calc)
W powyższej składni id to data emisji, fd to data pierwszej stopy procentowej, sd to data rozliczenia, stopa to stopa procentowa, par to wartość nominalna lub wartość nominalna papieru wartościowego, a częstotliwość to liczba płatności w ciągu roku. base i calc są opcjonalnymi kontrolkami parametrów.
17] DB, DDB
Funkcja DB służy do oszacowania amortyzacji środka trwałego przy użyciu metody ustalonego salda malejącego. Z drugiej strony DDB służy do obliczania amortyzacji środka trwałego za dany okres przy użyciu metody podwójnie malejącego salda. Oto składnia używana dla tych dwóch funkcji:
=DB(cost, salvage, life, period, [miesiąc])=DDB(cost, salvage, life, period, [factor] )
Mam nadzieję, że ten post pomaga nauczyć się przydatnych funkcji księgowych w programie Microsoft Excel.
Teraz przeczytaj: 10 funkcji tekstowych w programie Excel z przykładami.
Jakich jest 5 głównych funkcji używanych w Excel?
Pięć najczęściej używanych funkcji w programie Excel to SUMA, ŚREDNIA, LICZENIE, SUMA CZĘŚCIOWA i ZŁĄCZ. Z tych funkcji korzysta większość użytkowników. Jednak najważniejsze funkcje mogą się różnić w zależności od głównego celu. Jeśli chcesz używać funkcji do celów księgowych, SUMPRODUCT, VLOOKUP, TRIM, AGGREGATE i SUMIFS to niektóre z najważniejszych funkcji Excela.
Jaka jest jedna funkcja w Excelu, którą powinien znać każdy księgowy?
W programie Microsoft Excel jest wiele funkcji, o których księgowy musi wiedzieć. Niektóre z tych funkcji to MIRR, IRR, ACCRINT, VLOOKUP, FV, PV, PMT itp. Udostępniliśmy listę innych przydatnych funkcji księgowych, które możesz sprawdzić poniżej.