W odnowionych aplikacjach Google Workspace jest mnóstwo rzeczy do odkrycia. Dodając dynamiczne i interaktywne elementy Smart Canvas, Google zasadniczo przepisuje Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Gmaila i nie tylko w ich rdzeniu. Poważnie, jeśli jeszcze nie korzystasz z tych funkcji, tracisz dużo czasu.
Choć nie jest jeszcze dostępna dla wszystkich, nowa funkcja „Wyodrębnianie danych” z pewnością będzie mile widzianym dodatkiem, jeśli dopiero przyzwyczajają się do umieszczania inteligentnych układów plików w arkuszach kalkulacyjnych w całej organizacji.
Klikając lub klikając prawym przyciskiem myszy inteligentny układ plików w komórce arkusza, możesz wybrać nową opcję „Wyodrębnianie danych”, aby otwórz panel boczny i zacznij dobrze, wyodrębniając dane z dokumentu źródłowego do użycia bezpośrednio w aktywnym Arkuszu.
W zależności od rodzaju informacji dostępnych w dokumencie, prezentacji, lub połączonego arkusza, w panelu bocznym zobaczysz odpowiednie opcje jako „dane do wyodrębnienia”. Zaznaczając kilka pól i klikając niebieski przycisk „Wyodrębnij”, pobierasz kopię informacji bezpośrednio z danego pliku i upuszczasz ją do swojego obszaru roboczego!
Więc do czego byś tego użył, Dokładnie? Cóż, możliwości są naprawdę nieograniczone, a użytkownicy najprawdopodobniej pomyślą o własnych przypadkach użycia, gdy zaczną integrować te narzędzia z przepływem pracy i kulturą zespołu. Jeśli jednak musisz wejść w interakcję z fakturami lub umowami, które połączyłeś w kolumnie lub wierszu, aby szybko pobrać informacje o odbiorcy, takie jak na przykład jego imię i nazwisko lub adres, nie musisz opuszczać aktywnego arkusza, aby zrób to.
Oznacza to koniec klastrów kart w Chrome podczas żonglowania wieloma plikami tylko po to, by skopiować i wkleić fragmenty informacji! Szczerze widzę, że to się przydaje i mam kilka pomysłów, jak wykorzystać to w bardziej kreatywny sposób, ale zostawię to na inny dzień.
Jeśli uzyskałeś już dostęp do tego i używasz go w jakiś konkretny sposób, daj znać innym w sekcji komentarzy! Chętnie poczytam też o Twojej implementacji. Jednak dopóki ta funkcja nie zostanie udostępniona wszystkim, warto się na nią gapić, ponieważ jest tak sprytna i potężna.