Jeden z moich klientów zadzwonił do mnie w kompletnym szoku jakiś miesiąc temu. Wygląda na to, że musieli dowiedzieć się, jak rozłączyć pola odsyłaczy, a także automatyczne numerowanie podpisów. Prawdziwym powodem, dla którego byli w szoku, było to, że ich przełożony już ich nie chciał, a mój klient chciał wiedzieć, czy istnieje szybki i łatwy sposób, aby to zrobić i nadal zachować nietknięty tekst.
Cóż …jest sposób, aby to zrobić, i powiedziałem o tym klientowi, ALE powiedziałem mu również, że nigdy, przenigdy nie poleciłbym mu tego zrobić.
Wykonaj poniższe czynności, aby się dowiedzieć:
Przed wykonaniem tej czynności wykonaj test na KOPII twojego dokumentu, ponieważ UTRACISZ wiele zautomatyzowanych rzeczy. Oprócz korzystania z kopii, radziłbym również zachować kopię dokumentu ze wszystkimi linkami w stanie nienaruszonym na wypadek konieczności późniejszej aktualizacji. Najszybszą metodą byłoby wyłączenie śledzenia zmian, zaznaczenie całego dokumentu za pomocą skrótu Ctrl + A, i naciśnij Ctrl + Shift + F9, co spowoduje usunięcie WSZYSTKICH informacji o polach w dokumencie i przywrócenie tekstu do zwykłego tekstu. Bezpieczniejszą metodą byłoby obrócenie wyłącz śledzenie zmian, zaznacz kilka akapitów jednocześnie, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + F9, aby przywrócić pola w tych akapitach do zwykłego tekstu. Najprawdopodobniej nie znasz wszystkich miejsca, w których pola zostały użyte w Twoim dokumencie, a to jednoetapowe rozwiązanie spowoduje przerwanie ich wszystkich i zamieni je w zwykły tekst.
To powiedziawszy, istnieje sposób, aby zobaczyć, gdzie pola znajdują się w dokumencie:
Kliknij Plik | Opcje | Zaawansowane. Następnie przewiń do opcji Pokaż zawartość dokumentu, a następnie kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Cieniowanie pola i zmień ją na Zawsze. Kliknij OK, aby zamknąć Opcje. Teraz wszystkie pola w dokumencie, z wyjątkiem adresów URL z hiperłączami i numeracji konspektu [chyba że wybierzesz numer], będą miały szare cieniowanie, w tym: nagłówki i stopki, jeśli korzystasz z automatyzacji dokumentów na stronach tytułowych w celu wypełnienia spisu treści oraz spisów tabel i rycin numeracja podpisów automatycznychx-odnośniki do rozdziałów, tabel, rycin i załącznikównumerowane cytaty do pozycji w numerowanej liście piśmiennictwa, jeśli jest używana, lub do połączonej bazy danych piśmiennictwa, takiej jak Uwaga końcowa
Oprócz oczywistych pól wymienionych powyżej (tj. tych z szarym cieniowaniem), zerwiesz także wszelkie linki do stron internetowych.
Rozłączenie pól spowoduje aktualizację dokumentu później o wiele bardziej żmudne i czasochłonne, czego nikt nie chce.
Każda tabela lub rycina, którą na przykład dodasz lub usuniesz, oznacza, że wszystkie inne tabele i ryciny po tym dodaniu lub usunięciu muszą zostać przenumerowane ręcznie. I nie tylko podpisy, ale także wszelkie odniesienia do tych tabel lub rysunków w tekście.
Możliwe, że ignorujesz przepisy dotyczące niepełnosprawności w swoim kraju.
Dlatego z tych i być może innych powodów zdecydowanie odradzam tego, chociaż jest to możliwe. Proszę nie pytać, skąd wiem!
—