Osadzanie dokumentu programu Word w Microsoft Excel jest możliwe, ale nie każdy wie, jak to zrobić. Istnieje wiele powodów, dla których ktoś chciałby wstawić dokument programu Word do skoroszytu lub arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Postanowiliśmy wyjaśnić, jak to zrobić na wiele sposobów.
Jak wstawić pliki Worda do Excela
Aby dodać lub osadzić dokument Worda w programie Program Excel wymaga, aby użytkownik zrobił to za pomocą obiektów, wklej specjalnie, połączonych dokumentów lub utworzył nowy plik. Zobaczmy wszystkie te metody.
Wstaw dokument jako obiektUżyj funkcji Wklej specjalnieDodaj połączony dokument programu Word do programu ExcelUtwórz nowy dokument programu Word w programie Excel
1] Wstaw dokument jako obiekt
Pierwszą opcją, którą chcemy omówić, jest wstawienie dokumentu jako obiekt. Jest to jedna z najczęściej używanych metod, więc wyjaśnijmy to.
Zakładamy, że program Microsoft Excel jest już otwarty wraz z odpowiednim skoroszytem.
Śmiało, kliknij przycisk Wstaw kartę, a następnie wybierz Grupa tekstowa.
Poszukaj Obiekt i od razu go kliknij.
W małym oknie Obiekt wybierz kartę Utwórz z pliku.
Kliknij Przeglądaj, a następnie znajdź dokument programu Word.
Upewnij się, że opcja Link do pliku nie jest wybrana.
Jednak jeśli chodzi o opcję Wyświetl jako ikonę, możesz ją wybrać lub pozostawić.
Na koniec kliknij przycisk OK aby dodać dokument do skoroszytu programu Excel.
2] Użyj funkcji Wklej specjalnie
Innym sposobem dodania dokumentu programu Word do programu Excel jest skorzystanie z funkcji Wklej specjalnie.
Najpierw musisz zlokalizować plik programu Word, który chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego. Otwórz dokument, następnie skopiuj zaznaczony tekst lub cały, jeśli chcesz.Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel i kliknij kartę Strona główna.Kliknij strzałkę na przycisku Wklej, a następnie wybierz Wklej specjalnie za pomocą menu rozwijanego Opcje wklejania. W oknie Wklej specjalnie wybierz Wklej wraz z Obiektem dokumentu Microsoft Word. Stamtąd możesz wybrać opcję Wyświetl jako ikonę lub nie. Zakończ zadanie, klikając przycisk OK i gotowe.
Pamiętaj, że ta opcja da taki sam wynik jak pierwsza metoda.
3] Dodaj połączony dokument programu Word do programu Excel
W sytuacji, gdy chcesz aktualizować osadzony dokument za każdym razem, gdy nastąpią zmiany są dodawane do oryginału, musisz dodać je do skoroszytu jako dokument połączony.
Wybierz komórkę, w której dokument ma się pojawić w programie ExcelNext, kliknij Wstaw, a następnie wybierz Grupa tekstowa. Stamtąd kliknij Obiekt. W oknie dialogowym Obiekt wybierz Utwórz z pliku >.Kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik programu Word, który chcesz dodać.Upewnij się, że wybrano opcję Łącze do pliku. Zakończ zadanie, a następnie kliknij przycisk OK.
Od tej pory wszelkie zmiany wprowadzane w oryginalnym dokumencie programu Word będą odzwierciedlane w programie Excel.
4] Utwórz nowy dokument programu Word w programie Excel
Dodawanie już utworzonego dokumentu programu Word do arkusza kalkulacyjnego programu Excel jest przeznaczone dla amatorów. Co powiesz na utworzenie dokumentu programu Word z poziomu samego programu Excel? Jeśli to brzmi świetnie, czytaj dalej.
Otwórz aplikację Excel, a następnie utwórz nowy skoroszyt lub otwórz stary. Kliknij komórkę, w której pojawi się dokument lub obiekt programu Word. Następnie musisz kliknąć przycisk Wstaw za pomocą Wstążki, a następnie Grupa tekstowa. Śmiało wybierz opcję Obiekt, a następnie wybierz Utwórz nowy. Z listy Typ obiektu wybierz Dokument Microsoft Word. Naciśnij przycisk OK i to wszystko, nowy dokument Word został utworzony w Excel.
Teraz proszę zrozumieć, że ten dokument nie jest zapisywany oddzielnie na Twoim komputerze. Jest i zawsze będzie obiektem w Excelu.
PRZECZYTAJ: Jak łamać linki w Excelu
Czy dokument Worda można przekonwertować na Excel?
Tak, można przekonwertować dokument Microsoft Word na Excel, ale można to zrobić tylko za pomocą aplikacji komputerowych. Nie można tego jeszcze zrobić za pomocą programu Microsoft Excel Online, który jest wersją internetową dla tych, którzy wcześniej o nim nie słyszeli.
Przeczytaj: Jak przekonwertować arkusz kalkulacyjny programu Excel na plik Word Dokument
Jak przekonwertować dokument programu Word na format programu Excel bez utraty formatowania?
Najlepszym sposobem zapisania dokumentu programu Word w programie Excel bez utraty formatowania jest otwarcie danego dokumentu, a następnie kliknij Plik. Następnie kliknij Zapisz jako iw obszarze Zapisz jako typ wybierz Zwykły tekst z menu rozwijanego. Zajrzyj do okna dialogowego Konwersja plików, a następnie sprawdź obszar Podgląd, aby zobaczyć, czy formatowanie jest nadal nienaruszone przed ukończeniem planów konwersji.