Oceny redaktorów: Oceny użytkowników: [Razem: 0 Średnia: 0] @media(min-width: 500px) { } @media(min-width: 800px) { }
Documenso to bezpłatna samoobsługowa aplikacja do podpisywania plików PDF umożliwiająca e-podpisywanie nieograniczonej liczby dokumentów PDF. Zasadniczo jest to platforma podpisu cyfrowego, która oferuje firmom i osobom indywidualnym open source, samoobsługową alternatywę dla popularnych rozwiązań, takich jak DocuSign. Dzięki Documenso firmy mogą samodzielnie hostować platformę do podpisywania plików PDF, ponieważ została ona zaprojektowana z myślą o bezproblemowej integracji z istniejącymi przepływami pracy w firmie i oferuje dodatkowe opcje dostosowywania za pośrednictwem otwartego interfejsu API.
Jeden obszar, w którym firmy naprawdę muszą usprawnić swoje procesy jest podpisywanie dokumentów. Podpisy cyfrowe stają się coraz bardziej popularne, ponieważ umożliwiają firmom bezpieczne podpisywanie dokumentów i zarządzanie nimi, bez konieczności stosowania procesów opartych na papierze. Jest to przydatne i oszczędza czas zarówno dla klientów/klientów, jak i właścicieli firm.
Obecnie Docuemenso jest bardzo proste. Wdrażasz go, a następnie zaczynasz podpisywać pliki PDF. Obsługuje również wiele podpisów. Jeśli masz jakąś umowę lub dokument, który musi zostać podpisany przez więcej niż jedną osobę, możesz to zrobić. Możesz wysłać plik PDF bezpośrednio z pulpitu Documenso do wielu użytkowników, a kiedy wszyscy podpiszą, zobaczysz status na samym pulpicie nawigacyjnym.
Instalacja i konfiguracja Documenso:
Instalacja i konfiguracja Documenso jest bardzo prosta. Wystarczy mieć trochę wiedzy na temat Linuksa i terminala. Możesz zainstalować go ręcznie, ale tutaj użyję instalacji Dockera, ponieważ jest to bardziej automatyczne i mniej bolesne.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to sklonować jego repozytorium GitHub, a następnie cd do niego i następnie cd do katalogu „docker”. Uruchom te polecenia jedno po drugim, aby to zrobić.
git clone https://github.com/documenso/documenso cd documenso cd docker
Teraz musisz otworzyć plik redagowania, a następnie zmienić niektóre Zmienne środowiska. Zasadniczo musimy tutaj skonfigurować ustawienia SMTP, aby funkcjonalność poczty e-mail działała poprawnie. Wprowadź tutaj dane uwierzytelniające SMTP, takie jak użytkownik, adres e-mail nadawcy, hasło, serwer i port.
Zakładając, że masz już zainstalowanego Dockera, możesz go po prostu uruchomić. Zmień nazwę pliku compose.yml na docker-compose.yml, a następnie uruchom następujące polecenie w terminalu. Teraz musisz poczekać kilka sekund, aż pobierze i zainstaluje wszystkie potrzebne pakiety. Jeśli nie masz dobrego połączenia z Internetem, proces ten może zająć godzinę lub dłużej.
docker-compose up (może wymagać sudo)
Gdy zobaczysz komunikat „serwer uruchomiony on 0.0.0.0:3000” w dzienniku terminala, wklej to jako adres URL w przeglądarce lub „http://localhost:3000”, a następnie zostaniesz przekierowany na stronę logowania.
Teraz zarejestruj konto, a następnie przejdziesz do głównego pulpitu nawigacyjnego. Ogólny interfejs użytkownika jest prosty i wygląda mniej więcej tak. Na początku wszystko jest proste i puste. Ale kiedy z niej korzystasz, pulpit nawigacyjny zacznie się wypełniać, a także statystyki.
W następnej sekcji poniżej zobaczysz, jak używać tej platformy do podpisywania plików PDF.
Jak używać Documenso do bezpłatnego cyfrowego podpisywania plików PDF?
Więc z pulpitu nawigacyjnego po prostu przesyłasz plik PDF, który chcesz, aby ktoś podpisał. Następnie musisz dodać imię i nazwisko oraz adresy e-mail sygnatariuszy. Możesz dodać dowolną liczbę sygnatariuszy.
Wyślij plik, a następnie Documenso wyśle plik PDF do wszystkich sygnatariuszy. E-mail będzie wyglądał tak. Ta wiadomość e-mail zawiera łącze do pliku PDF i miejsce, w którym przechowujesz dokument.
Odbiorcy mogą otworzyć plik PDF za pomocą łącza i przejdą na stronę podpisywania dokumentu. Nie muszą być zalogowani, aby podpisać plik PDF.
Teraz mogą po prostu użyć myszy lub touchpada do podpisania. Najpierw przeciągnij i upuść małe płótno na dokument, a następnie wybierz typ podpisu. Możesz dodać ręcznie wpisany podpis lub podpisać za pomocą touchpada lub rysunku.
Na koniec, po podpisaniu dokumentu, sygnatariusze mogą zapisać zmiany. Gdy wszyscy odbiorcy podpiszą, otrzymasz powiadomienie e-mail. Zobaczysz również, że zmienia się status pliku PDF w panelu Documenso.
To jest to. W ten sposób możesz teraz nadal używać Documenso do podpisywania dowolnej liczby plików PDF bez żadnych ograniczeń.
Oprócz tego, że jest open source i można go dostosowywać, Documenso jest również prosty i łatwy w użyciu. Ktokolwiek zdecyduje się na samodzielne hostowanie lub skorzystanie z wersji hostowanej, uzyska płynne podpisywanie plików PDF, które jest zarówno bezpieczne, jak i szybsze.
Ostateczne przemyślenia:
Podsumowując, Documenso to potężna cyfrowa platforma do podpisywania plików PDF, która oferuje firmom otwartą i konfigurowalną alternatywę dla DocuSign. Nie ma znaczenia, czy zdecydujesz się na samodzielny hosting, czy skorzystasz z płatnej wersji hostowanej, możesz oczekiwać bezproblemowej integracji z istniejącymi przepływami pracy. Dzięki Documenso każda firma lub osoba prywatna może podpisywać dokumenty PDF i zarządzać nimi za pomocą kilku kliknięć. A jeśli jesteś programistą, możesz modyfikować kod źródłowy platformy, aby spełniał Twoje specyficzne potrzeby.