Microsoft Outlook to popularny klient poczty e-mail, który umożliwia użytkownikom współpracę podczas spotkań i rejestrów poprzez udostępnianie kalendarzy, notatek i innych plików.
Dzięki integracji z innymi aplikacjami Microsoft Office można łatwo tworzyć i udostępniaj dokumenty, prezentacje i protokoły ze spotkań.
Kalendarz aplikacji ułatwia również planowanie spotkań poprzez wysyłanie wezwań na spotkania lub śledzenie RSVP.
Oprócz tego jeden może nagrywać spotkania i zapisywać je jako pliki audio lub wideo, co może być pomocne przy przeglądaniu dyskusji na spotkaniach.
Opcja programu Microsoft Outlook umożliwiająca przechowywanie odrzuconych spotkań w kalendarzu
Jednak użytkownicy uważają, że w aplikacji brakuje bardzo ważnej funkcji, tj. możliwość przechowywania odrzuconych spotkań w kalendarzu.
Obecnie, gdy ktoś odrzuca zaproszenie na spotkanie w programie Microsoft Outlook, jest ono automatycznie usuwane również z jego kalendarza.
Utrudnia im to śledzenie odrzuconych spotkań, unikanie podwójnej rezerwacji lub sprawdzenia dostępności danej osoby.
Może się zdarzyć, że użytkownik będzie musiał śledzić takie spotkania, aby móc z nich skorzystać w przyszłości. Na przykład mogą chcieć ustalić przyczynę odrzucenia spotkania lub potwierdzić, czy spotkanie zostało przełożone, czy nie.
Poza tym ktoś może przypadkowo zarezerwować inne spotkanie w tym samym czasie co poprzednie jeden został odwołany. A to dlatego, że nie są w stanie prawidłowo sprawdzić dostępności innych.
Jedna z osób, których to dotyczy, mówi, że zapamiętanie wszystkich harmonogramów spotkań i ponowne dołączenie do odwołanego spotkania staje się trudne, jeśli nastąpiła zmiana w ich harmonogramie.
Źródło (kliknij/naciśnij zobaczyć)
Twierdzą, że skoro takie spotkania nie są widoczne w kalendarzu, łatwo o nich zapomnieć. Twierdzą też, że korzystali z tej funkcji w Gmailu i uważają ją za bardzo przydatną.
Zrozumiałe jest, że osoby, których to dotyczy, zwróciły się w tej sprawie do firmy Microsoft.
Zaimplementuj opcję przechowywania odrzuconych pozycji w kalendarzu. dziękuję.
Źródło
A biorąc pod uwagę liczbę próśb o wdrożenie tej funkcji, Microsoft pracuje obecnie nad wprowadzeniem jej do Outlooka.
To ułatwi aby lepiej śledzić wszystkie spotkania, ograniczać przypadki podwójnej rezerwacji i usprawniać przepływ komunikacji.
Do tego czasu będziemy monitorować ten temat i aktualizować ten artykuł, gdy tylko pojawią się jakieś godne uwagi informacje.
Uwaga: Więcej takich historii znajdziesz w naszej dedykowanej sekcji Microsoft. Więc upewnij się, że również ich przestrzegasz.
Wyróżnione źródło obrazu: Microsoft Outlook.