Co stanie się z Twoim kontem Google, gdy umrzesz?

Życie może nam bezwzględnie zagwarantować tylko dwie rzeczy: śmierć i podatki. I chociaż niekoniecznie możemy coś zrobić z tym drugim (lub pierwszym, jeśli o to chodzi), naszym obowiązkiem jest informowanie Cię o wszystkich sprawach związanych z technologią. Dzisiaj będzie to oznaczać dokładne ustalenie, co dzieje się z Twoim konto Google, gdy już — cóż, porzuć ducha.

Jeśli jesteś użytkownikiem smartfona z Androidem, prawdopodobnie masz wszystkie dane na temat kopia zapasowa Twojego urządzenia została utworzona na Twoim koncie Google: aplikacje, wiadomości, ustawienia ze zdjęciami i filmami zsynchronizowanymi do Zdjęcia Google i tak dalej. Wszystko to może dać nawet setki gigabajtów, jeśli korzystasz z miesięcznego planu przechowywania, jak większość ludzi.

Każda duża platforma, która oferuje dowolny rodzaj przechowywania w chmurze, musi radzić sobie z użytkownikami przechodzącymi i opuszczającymi swoje rachunkami zalegać na bieżąco. Konta bezczynne mogą stanowić znaczne obciążenie dla systemu, ponieważ przechowywanie w chmurze wymaga kosztownej przestrzeni serwerowej i konserwacji.

W styczniu 2021 r. FinanseOnline zgłosił 1,8 miliarda aktywnych użytkowników Gmaila oraz Gmail — największa na świecie platforma poczty e-mail — to tylko jedna z wielu usług oferowanych przez konta Google. Nie trzeba być geniuszem matematycznym, aby zdać sobie sprawę, że gigant wyszukiwania musiał wymyślić skuteczny sposób dbania o konta, które wypadają z użycia przez tysiące dziennie.

Menedżer nieaktywnych kont Google

Po pierwsze, firma Google stworzyła innowacyjny sposób wyboru zapobiegającego tego, co stanie się z Twoim konta, jeśli zdecydujesz się oderwać od sieci na wieloletnią wycieczkę gdzieś na odległą wyspę — lub, wiesz, kopać wiadro.

Główna funkcja, która zapewnia ten problem nazywa się Menedżer nieaktywnych kont. Dzięki temu Google zapewnia zasadniczo pełną elastyczność w wyborze działań podejmowanych przez Google w związku z zamknięciem konta i udostępnianiem informacji najbliższym krewnym, jeśli miałbyś zostać AWOL.

Pierwszą rzeczą, którą możesz skonfigurowana w Menedżerze nieaktywnych kont Google to czas, który chcesz pozostawić bez żadnej aktywności, zanim zostanie uruchomiony Menedżer nieaktywnych kont. Ten czas może wynosić od trzech miesięcy do osiemnastu miesięcy do momentu podjęcia jakichkolwiek działań.

Co oznacza brak aktywności?

Aby określić brak aktywności, Google śledzi, kiedy ostatnio logowałeś się do Gmaila (w aplikacji mobilnej lub w innym miejscu), Twoją ostatnią aktywność w „Mojej aktywności w Google”, a także rejestruje każde użycie urządzenia z Androidem w ramach tego konta Google.

Po wybraniu wybranego limitu czasu bezczynności w Menedżerze nieaktywnych kont możesz kontynuować i wybrać określone zaufane kontakty, które zostaną powiadomione po upływie tego czasu. Nie możesz wybrać więcej niż dziesięciu osób do powiadomienia, chociaż większość ludzi wybiera tylko swojego małżonka lub jednego lub dwóch bliskich członków rodziny.

Możesz otrzymać automatyczną wiadomość e-mail, która zostanie wysłana, gdy nadejdzie czas

Możesz także dołączyć wiadomość osobistą, która zostanie wysłana wraz z wybranymi osobami po upływie określonego czasu, w tym wszelkie hasła lub kody PIN, które chcesz, aby miały. Jeśli wolisz nie zezwalać na pełny dostęp do nich, ale udostępniać tylko określone pliki/foldery z ważnymi informacjami, to też jest możliwe.

Zostaniesz powiadomiony SMS-em i e-mailem na 1 miesiąc przed dezaktywacją

Gdy wszystko zostanie skonfigurowane, a ty stracisz status AWOL, Google zacznie wysyłać Ci wiele powiadomień zarówno przez SMS (numer telefonu jest wymagany w procesie konfiguracji), jak i przez e-mail , na miesiąc przed upływem wyznaczonego czasu. Nie martw się: Twój zaufany kontakt nigdy nie otrzyma żadnego powiadomienia, dopóki nie skończy się pełny okres braku aktywności i nie nastąpi dezaktywacja (nie usunięcie).

Po konto zostanie dezaktywowane, zaufany kontakt otrzyma wiadomość e-mail (z opcjonalną wiadomością osobistą) wraz z dostępem do wszystkiego, co zdecydujesz się mu udostępnić.

Jeśli zdecydowałeś się na usunięcie konta, ta osoba będzie miała 3 miesiące (po dezaktywacji) na dostęp lub pobranie dowolnych danych. Następnie konto i cała jego zawartość na platformach Google zostanie całkowicie usunięta z chmury.

Nie musisz usuwać konta

Możesz również nie usuwać konta po dezaktywacji, w takim przypadku dowolne wybrane kontakty z komu go udostępnisz, będzie miał więcej czasu na zrobienie tego, jak chcą.

Może być przydatna świadomość, że nawet jeśli pełny proces usuwania jest nieodwracalny, ten adres e-mail nigdy nie zostanie można go ponownie wykorzystać.

A co jeśli nigdy nie skonfigurujesz Menedżera nieaktywnych kont?

Lata temu było tak, że po zaledwie 9 miesiącach bez zarejestrowania aktywności Google podejmie inicjatywę usunięcia konta (bez ostrzeżenia dla użytkownika), ponieważ zostało uznane za nieaktywne. Jednak ta zasada była oczywiście mniej niż idealna i została niedawno zmieniona, wprowadzając nową zasadę.

Nieaktywne konta są usuwane po 2 latach

Od 1 czerwca , 2021, Google usunie wszystkie konta, które były nieaktywne przez 2 lata. Do tego czasu nic nie zostanie dotknięte ani dezaktywowane.

Konta przekraczające limit miejsca są usuwane po 2 latach

Jeśli przegapisz którąkolwiek z tych miesięcznych płatności, Google obiecuje 7-dniowy okres prolongaty bez kary, dając Ci czas na aktualizację informacji o płatnościach. Po tym utracisz możliwość wysyłania/odbierania wiadomości e-mail w Gmailu, przesyłania nowych plików na Dysk Google lub synchronizowania dowolnych zdjęć z Google — przynajmniej do momentu zwolnienia miejsca lub zakupu nowego miejsca.

Jeśli konto pozostanie powyżej obecnego limitu miejsca na dane przez 2 lata, ponownie cała jego zawartość zostanie usunięta.