Najlepsze usługi faksu online to miejsce, w którym zwracasz się, gdy nadejdzie czas na podpisanie umowy lub dokumentu, nawet w erze, w której dokumenty elektroniczne pozostają królem. Pozostają czasy, w których pliki PDF nie są w stanie tego zrobić, więc będziesz potrzebować usługi faksu do wysyłania dokumentów, która jest niedroga i umożliwia faksowanie w zaciszu własnego domu lub domowego biura.
Są dwa opcje, na które warto zwrócić uwagę, aby znaleźć najlepsze usługi faksowania online — bezpłatne poziomy i miesięczne plany, które pokrywają bardziej rozległe potrzeby związane z faksowaniem. ? Bezpłatne opcje zajmą się Tobą, jeśli tylko będziesz musiał wysłać okazjonalny faks, ale jeśli wysyłanie dokumentów jest kluczową częścią Twojej firmy, płatna usługa obejmująca odpowiednią liczbę stron faksu jest koniecznością.
Na szczęście różne poziomy cen w najlepszych online usługi faksowe oznaczają, że masz kilka różnych opcji dostosowanych do Twoich potrzeb. Przez lata testowaliśmy wiele różnych firm, wracając do przeglądu starych faworytów, które wcześniej ocenialiśmy, aby upewnić się, że nadal są gotowe do zaciągnięcia. Oto, co znaleźliśmy.
Jakie są najlepsze usługi faksu online?
Uważamy, że MetroFax to najlepsza usługa faksu online, oferująca połączenie funkcji zarządzania faksem i łatwego w użyciu oprogramowania, które przemawia do osób często korzystających z faksu. MetroFax obsługuje również szeroką gamę formatów plików, a jego cena jest bardziej atrakcyjna niż bardziej znana usługa faksu online, taka jak eFax.
Okazjonalni faksy docenią Fax.Plus, który umożliwia wysyłanie i odbieranie 100 faksów miesięcznie za mniej niż 6 USD. SRFax oferuje również tanie stawki w swoich planach. Na przeciwnym końcu spektrum Sfax jest drogi, ale spełnia surowe wymagania dotyczące prywatności, więc jest to dobra opcja, jeśli pracujesz w zawodach prawniczych lub medycznych.
Jeśli chodzi o bezpłatne faksowanie, nasze testy wskazują, że ogólnie dostajesz to, za co płacisz, a bezpłatne usługi oferują niewiele funkcji i wsparcia. Ale jeśli jesteś absolutnie zdeterminowany, aby nie wydawać ani grosza, HelloFax oferuje najlepszą usługę faksu online za darmo, chociaż łącznie masz ograniczenie do pięciu stron. Nawet jeśli osiągniesz ten limit, cena za stronę HelloFax jest dość niska, jeśli chcesz wysłać faks jednorazowy. Fax.Plus oferuje również bezpłatną warstwę faksu, którą warto sprawdzić.
Najlepsze usługi faksu online
MetroFax
1. MetroFax
Najlepsza usługa faksu online
Stawka miesięczna/strony: 9,95/500 USD, 12,95/1000 USD, 35,95 USD/2500 | Bezpłatny okres próbny: 14 dni | Przechowywanie w chmurze: Tak | Aplikacja mobilna: Tak
Czysty projekt portalu internetowego
Przydatne aplikacje mobilne
Obsługa szerokiej gamy formatów plików
Nie można dostosować okładki arkusz
Brakuje dokładnej kontroli nad powiadomieniami faksowymi
Zdolny do obsługi potrzeb faksowych od małych firm po większe korporacje, MetroFax oferuje najlepszą usługę faksu online w oparciu o nasze testy. Firma ma łatwy w obsłudze portal internetowy, a jej aplikacje mobilne – dostępne zarówno na Androida, jak i iOS – są najlepsze, jakie widzieliśmy.
Podoba nam się, że MetroFax obsługuje ponad 50 formatów plików, w tym powszechnie używane opcje, takie jak pliki Microsoft Office, grafika Adobe PDF i JPEG. Ale znajdziesz też obsługę tajemniczych formatów plików.
Miesięczne ceny są niskie, zaczynając od 9,95 USD za wysłanie i odebranie 500 stron. A ta 500-stronicowa warstwa zapewnia dostęp do tych samych funkcji, które można znaleźć w droższych planach. Możesz nawet zdecydować się na usługę roczną, aby jeszcze bardziej obniżyć ceny, a roczna stawka MetroFax obniża miesięczny koszt do 8,30 USD. Możesz także skorzystać z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego — kiedyś było 30 — w którym możesz wysłać 500 stron, aby przetestować usługę.
Najlepsza usługa faksu online do okazjonalnego wysyłania faksów
Stawka miesięczna/strony: 5,99/100 USD, 11,99 USD/300 USD, 19,99 USD/800, 59,99 USD, 3000 | Bezpłatna wersja próbna: 10 stron | Przechowywanie w chmurze: Tak | Aplikacja mobilna: Tak
Podstawowa usługa nie kosztuje dużo
Solidna aplikacja mobilna
Czysty interfejs sieciowy
Obsługa ograniczonego formatu plików
Poziom Premium kosztuje więcej, oferuje mniej stron niż konkurencja
Chociaż w Fax.Plus znajdziesz szereg różnych poziomów, uważamy, że najbardziej atrakcyjną opcją jest ta który umożliwia wysyłanie i odbieranie 100 faksów za 5,99 USD miesięcznie. (Cena spada o jednego dolara, jeśli zarejestrujesz się na roczną usługę). To sprawia, że Fax.Plus jest najlepszą usługą faksu online, jeśli potrzebujesz wysyłać faksy tylko od czasu do czasu, ponieważ otrzymasz dobrą, niezawodną usługę to jest łatwe w użyciu. Fax.Plus jest również zgodny z HIPAA, więc jeśli chcesz wysłać poufne informacje, ta usługa jest dobrą alternatywą dla droższego Sfax.
Fax.Plus ma również atrakcyjną bezpłatną warstwę, która Cię ogranicza. do wysłania 10 stron za darmo. Poza tym Fax.Plus pobiera opłatę w wysokości 20 centów za stronę — limit stron i cena, która jest korzystniejsza w porównaniu z ofertą HelloFax, którą oferuje okazjonalne faksy. I z pewnością jest lepszy niż dedykowane bezpłatne usługi, takie jak GotFreeFax i FaxZero.
Poza MetroFax, Fax.Plus oferuje jeden z najbardziej przydatne aplikacje mobilne, które widzieliśmy do wysyłania faksów w podróży, chociaż prawdziwą atrakcją jest usługa internetowa firmy. Stwierdziliśmy, że interfejs jest czysty i łatwy w nawigacji, a funkcje takie jak możliwość planowania faksów i przeszukiwania archiwum faksów są łatwe do opanowania.
Fax.Plus obsługuje strony tytułowe w niezręczny sposób, a jeśli Twoje potrzeby w zakresie faksowania przekraczają 100 stron miesięcznie, będziesz chciał skorzystać z bardziej agresywnych cenowo usług. Ale jeśli chodzi o podstawy, trudno jest pokonać Fax.Plus, o czym możesz się dowiedzieć za darmo, korzystając z 10-stronicowego bezpłatnego okresu próbnego usługi.
Stawka miesięczna/strony: 3,29/25 USD, 6,95/200 USD, 9,95 USD 500, 15,95 USD/800, 29,95 USD/1500, 45,95 USD/2500 | Bezpłatny okres próbny: 60 dni (z poziomem 6,95 USD lub wyższym) | Przechowywanie w chmurze: Tak | Aplikacja mobilna: Nie
Czysty projekt
Wysoce konfigurowalne ustawienia
Niski koszt dla podstawowych potrzeb związanych z faksowaniem
Niezręczne dodawanie stron tytułowych
Wyszukiwanie pełnotekstowe kosztuje dodatkowo
SRFax dobrze konkuruje z MetroFax, zwłaszcza jeśli nie robisz dużo faksów każdego miesiąca. Jeśli potrzebujesz wysyłać i odbierać tylko 25 stron miesięcznie, zapłacisz 3,29 USD, a proces faksowania w SRFax jest o wiele bardziej dopracowany niż w przypadku bezpłatnych usług.
Teraz, gdy MetroFax pobiera 9,95 USD za warstwę 500 stron, zapłacisz taką samą kwotę w SRFax, chociaż nadal uważamy, że ogólna usługa MetroFax jest bardziej dopracowana. Podobnie jak w przypadku innych najlepszych usług faksowych online, roczna cena w SRFax może obniżyć miesięczne koszty. (Podstawowy poziom spada do 3 USD miesięcznie przy rocznej stawce, podczas gdy poziom 500 stron spada do 7,95 USD miesięcznie).
W SRFax i Internecie znajdziesz szeroki zakres obsługi formatów plików oparty na interfejsie tekstowym i przejrzysty. Responsywny projekt działa dobrze na urządzeniach mobilnych — co jest dobrą rzeczą, ponieważ nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej dla SRFax. Ogólnie rzecz biorąc, jest to dobra usługa, która oferuje wystarczającą ilość funkcji w zamian za niską cenę. A SRFax teraz zachwala swoje Zgodność z HIPAA, jeśli wysyłasz faksy wrażliwe z medycznego punktu widzenia. Plany zgodne z HIPAA kosztują nieco więcej niż standardowe ceny SRFax, a najtańszy plan zaczyna się od 7,95 USD miesięcznie za 200 stron.
Najlepsza usługa faksu online do bezpłatnego faksowania
Miesięczna stawka/strony: Bezpłatne/5, 9,99/300 USD , 19,99 USD/500, 39,99 USD/1000 | Bezpłatny okres próbny: 30 dni (w planach 9,99 USD i wyższych) | Przechowywanie w chmurze: Tak | Aplikacja mobilna: Nie
Obsługuje podpisy
Łączy się z popularnymi usługami przechowywania w chmurze
Ograniczona bezpłatna warstwa dla pojedynczych użytkowników
Słaby faks organizacja i indeksowanie
Brak dedykowanej aplikacji mobilnej do przeglądania lub przechowywania faksów
Nie byliśmy pod wrażeniem wielu testowanych przez nas bezpłatnych usług faksowych. Ale HelloFax jest z pewnością najlepszą usługą faksu online, jeśli potrzebujesz tylko od czasu do czasu wysłać kilka stron. Bezpłatna warstwa HelloFax jest ograniczona do zaledwie pięciu stron, a docenisz przejrzysty, prosty interfejs. Pamiętaj, że możesz wysyłać tylko strony w warstwie bezpłatnej; jeśli chcesz odbierać faksy, musisz skorzystać z płatnego planu.
Jeśli osiągniesz swój limit pięciu stron, niekoniecznie musisz rejestrować się w planie usług. HelloFax oferuje stawki za stronę, które powinny spodobać się bardzo okazjonalnym faksom, a te stawki są dość rozsądne. Zapłacisz 99 centów za faks do 10 stron i 20 centów za każdą kolejną stronę.
Usługa obsługuje również podpisy elektroniczne, co jest mile widzianym dodatkiem. Podoba nam się również integracja HelloFax z usługami w chmurze, w tym z Dyskiem Google, Dropbox, Box, OneDrive i Evernote.
Jesteśmy mniej pod wrażeniem podejścia HelloFax do śledzenia i indeksowania faksów — nie otrzymujesz potwierdzenia swojego faksu został przesłany, a wyszukiwanie ogranicza się do adresu e-mail lub tytułu dokumentu. Faksy o dużej liczbie faksów będą chciały trzymać się z daleka, zwłaszcza gdy dostępne są lepsze opcje.. Płatne plany zaczynają się od 9,99 USD miesięcznie za 300 stron i dodają obsługę wielu użytkowników.
Stawka miesięczna/strony: 29/350, 49/700 USD, 99 USD/1500 | Bezpłatny okres próbny: 14 dni | Przechowywanie w chmurze: Tak | Aplikacja mobilna: Tak
Zgodny z HIPPA
Przyjemny interfejs wizualny
Obsługa wielu użytkowników
Drogi
Tylko obsługuje faksowanie w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie
Jeśli wysyłane dokumenty muszą być bezpieczne, nie szukaj dalej niż Sfax. Usługa faksowania oferuje faksowanie zgodne z HIPPA, a także szereg innych funkcji ukierunkowanych na branżę opieki zdrowotnej. W przeciwieństwie do SRFax, Sfax zapewnia zgodność z HIPAA w każdym planie, z umowami o partnerstwie biznesowym zawartymi w miesięcznych poziomach 49 USD i wyższych.
Nawet przy podejściu skoncentrowanym na branży, Sfax nadal zapewnia bardzo atrakcyjny wizualnie i intuicyjny interfejs, ale jest to jedna z droższych usług faksowych, które testowaliśmy. Plany Sfax zaczynają się od 29 USD miesięcznie, chociaż możesz nieco obniżyć ten koszt, przechodząc na rozliczenia roczne zamiast miesięcznych.
Mimo to użytkownicy biznesowi docenią szerokie wsparcie dla różnych plików, możliwość przechowywania wiele stron tytułowych dla różnych typów faksów i obsługa wielu użytkowników. Byliśmy również pod wrażeniem narzędzi wyszukiwania oferowanych przez Sfax, nie wspominając o rozległej obsłudze różnych rodzajów plików.
Monthly Rate/Pages: $7.99/30, $14.99/300 | Free Trial: 30 days or 30 pages | Cloud Storage: No | Mobile App: Yes
Business plan users get multiuser support
Easy faxing via email
No credit card required for free trial
Mobile app is limited
Can’t customize cover sheet
Configuration options aren’t very sophisticated
Pricey relative to other services
Biscom isn’t just for enterprise telecommunications. The company also offers one of the best online fax services for individuals and small offices, and if you pay up for its Small Groups plan, you’ll get multi-user support, which helps it stand out from the other faxing options featured here. Support for multiple users is ideal for businesses who don’t need Sfax’s HIPPA certification or other pricier plans.
The multi-user plan supports up to five users and 300 pages. Opt for the lower-cost individual user plan, and you’ll be able to fax 30 pages. Go over those amounts and you’ll pay 7 cents per page. A free trial lasts for 30 days or 30 pages, and unlike many other faxing services, Biscom 123 doesn’t require you to provide a credit card before testing out its product for free.
Should you opt for Biscom 123, expect a friendly and colorful layout. You’ll send and receive faxes either via email or a somewhat limited mobile app. Biscom also doesn’t store any of the faxes you send, which may not be that much of a problem if you only need this service for an occasional fax.
Monthly Rate/Pages: $16.95/150, $19.95/200 | Free Trial: 14 days | Cloud Storage: Yes | Mobile App: Yes
Clean design
Useful mobile app
Support for large files.
Poor storage organization and indexing
No customizable cover page
Pricey relative to rival services
eFax is probably the most recognizable name in online faxing, and there’s a lot to like about it, but it doesn’t rank at the top of our best online fax services picks.
eFax’s interface and mobile apps look a lot like what MetroFax offers (not surprising, since they’re owned by the same company), with both services now offering 14-day free trials. eFax throws in some nice features, like the option of sending faxes using a secure SSL-encrypted container. The service lets you tag and search faxes, and supports up to five email address for use with a given fax account.
Our big objection, though, is to the pricing. Other than what Sfax charges, eFax’s monthly rate is one of the highest you’ll pay of the services we’ve reviewed, and the page limits aren’t that generous. eFax also charges a $10 activation fee, though it sometimes waives that on some of its tiers. Opting for an annual plan takes some of the sting out of eFax’s pricing, as you can lower your costs on the eFax Plus tier by nearly $34, essentially getting two months of the service for free over the month-by-month rate.
Monthly Rate/Pages: $23/1,500, $50/Unlimited | Free Trial: 7 days | Cloud Storage: Yes | Mobile App: Yes
Schedule faxing
Support for web storage
Text message alerts
No fax-tracking features
Pricey compared to other services
There’s a lot we like about RingCentral Fax, which offers a flexible set of features, and strong support for both cloud storage and mobile. It’s the only online fax service we’ve tested that lets you schedule sending out your faxes, which will appeal to users who have to send out regular reports.
Pricing starts at $23 per month per user for a 1,500-page plan, though if you sign up on an annual basis, you can knock that down by $5 to $18 a month. An unlimited faxing plan that RingCentral calls Office runs you $50 a month (or $35 per month if you pay annually.) That Office plan includes phone and video conferencing service, too, which may be appealing if you’re spending more time at home these days.
Clearly, faxing is just one component of what RingCentral offers, as the company is known for its voice and unified communication services. RingCentral’s interface is designed to serve all those customers using all of its services, which can be overwhelming if you just need to fax. The inability to track faxes also limits RingCentral’s appeal. The company offers just a 7-day free trial to test out its faxing service.
Monthly Rate/Pages: $9/500, $18/1,000, $35/3,000 | Free Trial: 30 days (500 pages only) | Cloud Storage: No | Mobile App: No
Easy fax tracking
Good control over notifications
Poor web portal design
No faxing support in mobile app
Nextiva’s faxing service — the”v”in vFax stands for”virtual”— supports fax by email or through an existing fax machine. That makes faxing as easy as sending an email with a supporting document attached.
Nextiva’s prices are reasonable, especially if you opt for annual pricing instead of monthly pricing. That will knock $4 off the monthly cost of Nextiva’s 500-page tier. (In our last check of Nextiva surface as part of our best online fax services update, the 500-and 1,000-page tiers were only available when you agreed to annual billing. We’re not sure if this is a permanent switch or just a temporary glitch we hit while re-testing the service, but we’ll check back in the future to see if the pricing options remain.)
Nextiva’s web portal gives you a nice overview of faxes you’ve sent and received, and we appreciated the degree to which we could customize notifications and settings. But the web portal lacks panache, and the grim interface keeps it from ranking higher among the best online fax services. Nextiva’s look is certainly functional, but competing services like MetroFax offer a more stylized interface with more compelling features.
When searching for the best online fax service, ask yourself the following questions to help find a provider that fits your needs:
Do you need only one number, or multiple numbers that are linked?
Do you need to support multiple users, so others can access the inbound and outbound faxes for that line?
Do you need a custom number — also known as a vanity number at some services — for sending your faxes?
Do you want to customize your fax cover sheet?
How many pages do you anticipate sending and receiving each month?
Do you need an easily searchable archive of inbound and outbound faxes?
With so many online fax services to choose from, how you answer these questions will determine which service best fits your needs. If you need a customized cover sheet, for example, the otherwise exceptional MetroFax becomes a lot less appealing. If search functionality appeals to you, then SRFax becomes less compelling, even with its low price.
Online fax providers typically offer multiple tiers of service that put limits on the number of pages you can send and receive each month. You can opt to pay on a monthly basis, though several services will offer a discount if you pay annually. (We list monthly pricing in our reviews.) Monthly prices on the entry-level tiers range between $3 and $29.
Almost of the services listed here offer free trial periods. In the case of HelloFax and Fax.Plus, there are free service tiers, with limits on the number of pages you can send for free; rates for sending additional pages are reasonable at both those services.
Even if you have a physical fax machine, it may make more sense to ditch the machine to go online. An online fax service saves paper, as all your documents are transferred digitally. (For those times you need a physical copy, you can print out a version using one of the best laser printers.) Going with an online fax service can also save you on toner costs and other expenses related to fax machine maintenance.
How we test online fax services
Our fax service ratings come after more than 100 hours of testing a dozen different services (some of which have since been bought out by competitors and thus have been dropped from this guide). In addition to our initial testing, we periodically go back to services we’ve looked at previously to see if new features are added or pricing has changed; we then update our ratings accordingly.
When evaluating fax services, we consider pricing as well as the number of pages you can send and receive under a given plan. We also pay careful attention to each service’s interface, ease of operation, and overall features. We send and receive faxes, observing how long it appeared to take for an outbound fax to send. This is difficult to gauge, since most services simply take a moment to process, then will later deliver a confirmation that the fax was sent.
Apple planuje zaprezentować podobno 15-calowego MacBooka Air na WWDC, według Marka Gurmana z Bloomberg. Oczekuje się, że laptop zostanie zaprezentowany wraz z iOS 17, macOS 14, watchOS 10, tvOS 17 i długo oczekiwanym zestawem słuchawkowym Read more…
Google Authenticator teraz pozwala na synchronizację swoje 2FA (uwierzytelnianie dwuskładnikowe) ze swoim kontem Google. W ten sposób możesz zalogować się do aplikacji za pomocą swojego konta Google, gdy telefon jest niedostępny. Jednak badacze bezpieczeństwa twierdzą, Read more…
Aby uniemożliwić wścibskim osobom podglądanie Twoich osobistych wiadomości, WhatsApp umożliwia już zablokowanie aplikacji za pomocą kodu dostępu lub danych biometrycznych (odcisk palca lub Face ID). Jednak firma zajmująca się przesyłaniem wiadomości rozszerza teraz tę funkcję, Read more…
