วิธีใช้หน้าจอแยก Microsoft Teams ในการประชุม

การประชุมแบบออนไลน์ใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยและจะรู้สึกผิดปกติสำหรับผู้คนจำนวนมาก การประชุมแบบออนไลน์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูได้ว่าใครกำลังพูด แต่เฉพาะคนที่กำลังพูดในขณะที่คนอื่น ๆ จะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อหรือชื่อในรายการ คุณมักจะรู้สึกว่ามีเพียงคนเดียวในที่ประชุมจนกว่าจะมีคนอื่นพูดขึ้น

หน้าจอแยกของ Microsoft Teams

การประชุมออนไลน์สามารถมีผู้เข้าร่วมได้จำนวนเท่าใดก็ได้ แต่ขนาดหน้าจอของคุณไม่ใหญ่พอที่จะรองรับวิดีโอจากทุกคน มีการ จำกัด จำนวนวิดีโอที่สามารถแสดงคู่กันได้ก่อนที่จะต้องซ่อน Microsoft Teams มีมุมมองแบบแยกหน้าจอที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูวิดีโอจากมากกว่าหนึ่ง ผู้เข้าร่วมเคียงข้างกัน

เปิดใช้งานหน้าจอแยกของ Microsoft Teams

Microsoft Teams จะเปิดใช้งานการแบ่งหน้าจอโดยอัตโนมัติอย่างไรก็ตามการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับข้อ จำกัด บางประการ แยกหน้าจอสามารถแสดงผู้เข้าร่วมการประชุมในตาราง 2 × 1 หรือ 4 × 4 ควรเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหากคุณมีคนจำนวนมากในการประชุม หากคุณเกิน 4 คุณจะกลับไปที่มุมมองบุคคลเดียว

1. เปิด Microsoft Teams
2. เริ่มการประชุม และอนุญาตให้สมาชิกในทีมเข้าร่วม
3. เมื่อสมาชิกในทีมเกินจำนวน 4 ครั้งให้ คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อ/วิดีโอของสมาชิก
4. เลือกพิน ทำซ้ำสำหรับผู้เข้าร่วมให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้บนหน้าจอของคุณ
5. Microsoft Teams จะเข้าสู่มุมมองแบบแยกหน้าจอ และแสดงวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมที่ตรึงไว้เคียงข้างกัน

ตาราง Microsoft Teams 3 x 3

มุมมองตาราง 3 × 3 ใน Microsoft Teams ช่วยให้ฟีดวิดีโอ 9 รายการแสดงบนหน้าจอพร้อมกัน เค้าโครงนี้จะเริ่มต้นเมื่อคุณมีผู้เข้าร่วม 9 คนในการประชุม

บล็อกวิดีโอจากมุมมองกริด/แยกหน้าจอ

Microsoft Teams จะแสดงวิดีโอจากผู้เข้าร่วมตามลำดับก่อนหลัง หากคุณรู้สึกว่าสมาชิกในทีมบางคนไม่จำเป็นต้องได้รับฟีดวิดีโอที่อยู่ตรงกลางของตัวเองคุณสามารถกำหนดให้พวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมได้

1. เปิด Microsoft Teams
2. เริ่มการประชุม
3. อนุญาตให้ สมาชิกในทีม เข้าร่วม
4. คลิกปุ่ม ผู้เข้าร่วม ที่ด้านบน
5. ในแผงทางด้านขวาให้ คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากผู้เข้าร่วม
6. เลือก แต่งตั้งผู้เข้าร่วม
7. ทำซ้ำสำหรับผู้ใช้รายอื่น

หน้าจอแยกของ Microsoft Teams: วิดีโอและการนำเสนอ

Microsoft Teams มีโหมดการนำเสนอ อย่างไรก็ตามเมื่อผู้ใช้เข้าสู่โหมดการนำเสนอ วิดีโอของพวกเขาถูกซ่อนอยู่ ไม่มีวิธีแสดงทั้งวิดีโอและงานนำเสนอเคียงข้างกัน ข้อยกเว้นเพียงประการเดียวคือหากคุณกำลังจัดรายการสด การถ่ายทอดสดใน Microsoft Teams จำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษ

สรุป

การทำให้ทุกคนเข้าร่วมในระหว่างการประชุมออนไลน์เป็นเรื่องยากและไม่ค่อยมีใครคุ้นเคยกับรูปแบบการประชุมนี้ การติดตามการสนทนาเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาหลายคน หากตาราง 4 × 4 และ 3 × 3 ไม่เพียงพอสำหรับคุณ ลองใช้โหมด Together ใน Microsoft ทีม เพิ่มทุกคนในห้องประชุมเสมือนจริงซึ่งอาจเติมเต็มเพื่อการปรากฏตัวทางกายภาพที่หลาย ๆ คนพอใจ