การให้คะแนนโดยบรรณาธิการ: การให้คะแนนของผู้ใช้:.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } @media (ความกว้างต่ำสุด: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } } @media (ความกว้างต่ำสุด: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 336px; } }
Pasio เป็นเว็บแอปพลิเคชันออนไลน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อแยกและส่งออกข้อมูลสำคัญจากอีเมลและเอกสารทั้งหมดของคุณ. ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม และกระบวนการทั้งหมดสามารถทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมาก
เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องรู้วิธีทางเทคนิคแบบฮาร์ดคอร์ มาดูรายละเอียดการสมัครออนไลน์ด้านล่างนี้กัน
คุณลักษณะ:
นำเข้า: Parsio ประหยัดเวลาในการทำงานมากและนำเข้าข้อมูลด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จากช่องทางต่อไปนี้:
อีเมลขาเข้า เอกสาร เช่น PDF, HTML, XLSX, DOCx และหน้าเว็บอื่นๆ นำเข้าไฟล์ผ่าน API
แยก: เพียงเน้นข้อมูลที่คุณต้องการแยก และกระบวนการจะสิ้นสุดลงในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณสามารถแยกองค์ประกอบต่อไปนี้:
ที่อยู่อีเมลและชื่อผู้ติดต่อจากอีเมลขาเข้า ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ รายการที่ซื้อจากใบแจ้งหนี้ ข้อมูลบล็อกจากจดหมายข่าว ฯลฯ ข้อมูลเมตา: ข้อมูลทั่วไป เช่น ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง วันที่/เวลาที่ได้รับอีเมล ฯลฯ
Porsio มีกล่องจดหมายไม่จำกัดและชุดแม่แบบจำนวนมากเพื่อจัดการกับรูปแบบอีเมลประเภทต่างๆ และเลือกรูปแบบที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาถึง
ส่งออก: ข้อมูลที่นำเข้าและแยกออก ขณะนี้สามารถส่งออกได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
ส่งออกไปยัง Google ชีตด้วยเครื่องมือผสานการทำงานในตัวของ Parsio ส่งข้อมูลโดยตรงไปยัง CRM หรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สามอื่นๆ โดยใช้เว็บฮุค ดาวน์โหลดข้อมูลที่แยกวิเคราะห์ลงในดิสก์ในเครื่องของคุณในรูปแบบ CSV, XLSX หรือ JSON
นอกเหนือจากข้างต้น คุณสามารถเชื่อมต่อ Parsio โดยใช้ Integrations กับแอปมากกว่า 4000 ตัวโดยใช้ Zapier, KonnectzIT และอื่นๆ นอกจากนี้ ข้อมูลที่แยกวิเคราะห์สามารถดาวน์โหลดได้โดยใช้ API
ข้อมูลทั้งหมดของคุณโฮสต์อยู่ในสหภาพยุโรปและมีความปลอดภัย คุณสามารถล้างข้อมูลอย่างถาวรได้ตลอดเวลาตามที่คุณต้องการ
Pasio ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามลำดับ:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างกล่องจดหมายแรกของคุณ กล่องจดหมายเหล่านี้เหมือนกับที่อยู่อีเมลที่คุณจะส่งต่ออีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมด สำหรับการประมวลผลอีเมลประเภทต่างๆ คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายที่แตกต่างกันได้
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายของคุณ สำหรับการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดค่ากฎการส่งต่อในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ เช่น Gmail, Yahoo เป็นต้น เพื่อให้อีเมลถูกโอนไปยังกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: สร้างและตั้งค่า เทมเพลตเพื่อบอก Parsio ว่าคุณต้องการแยกวิเคราะห์และแยกข้อมูลประเภทใด
วิธีการทำงาน:
1. ไปที่ Parsio โดยใช้ลิงก์ที่ให้ไว้ท้ายบทความนี้ และสมัครใช้งานบัญชีฟรี
2. คลิกที่’มาสร้างกล่องจดหมายกันเถอะ’ที่สอดคล้องกับขั้นตอนที่ 1 ด้านบน ระบุชื่อกล่องจดหมายที่สื่อความหมาย และคลิกที่’สร้างกล่องจดหมาย’
<พี>3. ส่งต่ออีเมลฉบับแรกของคุณไปยังกล่องจดหมายที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ Parsio ให้ไว้ ในกรณีที่คุณต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์เช่น PDF, HTML, CSV ฯลฯ ให้ลากและวางลงในช่องว่างที่ให้ไว้ อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่อีเมลจะมาถึงเมื่อคุณส่ง
4. ตอนนี้คลิกที่’สร้างเทมเพลต’เพื่อบอก Parsio ว่าคุณต้องการดึงข้อมูลใด อีเมลที่เพิ่งส่งต่อจะปรากฏทางด้านซ้าย เลือกข้อความจากอีเมลที่สอดคล้องกับข้อมูลที่คุณต้องการแยกและคลิกที่’เพิ่มฟิลด์ใหม่’ในหน้าต่างเทมเพลต ตั้งชื่อฟิลด์และทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแยก ในตอนท้าย ให้คลิกที่”สร้างเทมเพลต”
5. ในการเลือกข้อมูลเมตา (ข้อมูลทั่วไป) ที่คุณต้องการแยก ให้คลิกที่แท็บ”ข้อมูลเมตา”และเลือกฟิลด์ที่จำเป็น
6. เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว Parsio จะแยกวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลขาเข้าที่สอดคล้อง (ตรงกัน) กับเทมเพลตที่สร้างขึ้น หากคุณสร้างเทมเพลตไว้หลายเทมเพลต Parsio จะเลือกเทมเพลตที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงแยกวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายแบบไม่จำกัดสำหรับการประมวลผลอีเมลหรือเอกสารประเภทต่างๆ กระบวนการดึงข้อมูลจากเอกสารก็เหมือนกับขั้นตอนข้างต้นเช่นกัน
7. ใน Mailbox Dashboard ให้คลิกที่’parsed data’เพื่อดูข้อมูลที่ดึงมาจากอีเมลหรือเอกสารที่เข้ามา
8. คลิกที่’ส่งออก’เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบ CSV, XLSX และรูปแบบอื่นๆ คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบจากน้อยไปมาก/จากมากไปน้อยก่อนส่งออกได้
9. หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลไปยัง Google ชีต ให้คลิกที่การผสานการทำงาน คัดลอกสูตรที่ให้ไว้ในหน้า และวางสูตรในเซลล์ใดก็ได้ ข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในช่วงเวลา 1 ชั่วโมง หากต้องการบังคับให้รีเฟรช ให้ลบเซลล์ที่มีสูตรและเลิกทำการเปลี่ยนแปลง
10. ในการรับคีย์ API ของคุณ คุณสามารถคลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างชื่อบัญชีของคุณที่ด้านบนขวาและคลิกที่’บัญชีและการตั้งค่า’
ความคิดเห็นสุดท้าย:
ความคิดเห็นสุดท้าย:
h3>
Pasio เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเข้าข้อมูลสำคัญจากอีเมลและเอกสารที่เข้ามา แยกวิเคราะห์ข้อมูลและส่งออกในรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมถึง Google ชีต คุณลักษณะเฉพาะคือการแยกอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและการแยกวิเคราะห์ข้อมูลตามเทมเพลตที่สร้างขึ้น ซึ่งช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการประมวลผลข้อมูลอย่างมากและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
คลิกที่นี่ เพื่อนำทางไปยัง Parsio และเริ่มสร้างกล่องจดหมายแรกของคุณ
