ค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook ทำให้อีเมลของคุณสามารถจัดการได้มากขึ้น ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาอีเมลเฉพาะทุกครั้งที่พูดอีเมลที่มีไฟล์แนบ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหากล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์ค้นหาและระบุเงื่อนไขในครั้งต่อไปเมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ ในนั้นจะเห็นโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้น คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองได้เช่นกัน ในบทความนี้ ให้เราเรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและใช้ประโยชน์จากมัน
สร้างและใช้โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และคลิกด้านบน ใน โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ หน้าต่างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: มีตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์เดียว ให้เลือก ยังไม่ได้อ่าน อีเมล ในส่วนการอ่านอีเมลแล้วคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณสามารถเห็นโฟลเดอร์จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านทางด้านซ้ายใน Outlook และมีเฉพาะอีเมลที่คุณยังไม่ได้อ่าน
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณต้องการการค้นหาที่กำหนดเองในหน้าต่าง โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ให้เลื่อนลงและค้นหา สร้าง โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง ใต้ส่วนกำหนดเอง และคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 6: มีปุ่ม เลือก ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวา คลิกเพื่อระบุเกณฑ์
ขั้นตอนที่ 7: กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนด ชื่อ ใดๆ ให้กับโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองในกล่องชื่อ
ขั้นตอนที่ 8: จากนั้นคลิกที่ เกณฑ์
ขั้นตอนที่ 9: หน้าต่างเกณฑ์ของโฟลเดอร์การค้นหาจะเปิดขึ้น โดยมี 3 แท็บที่แตกต่างกัน ข้อความ ตัวเลือกเพิ่มเติม และขั้นสูง คุณสามารถเลือกเกณฑ์ต่างๆ เช่น คำเฉพาะ จาก ถึง เฉพาะไฟล์แนบ แฟล็ก และอื่นๆ จากแท็บ
ขั้นตอนที่ 10: ระบุเกณฑ์ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง. ตอนนี้ โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองจะถูกสร้างขึ้นทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 10: หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้น คลิกขวา บนโฟลเดอร์และเลือก ลบ โฟลเดอร์ จากรายการ
ขั้นตอนที่ 11: ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คลิกยืนยัน ใช่
แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอบคุณ!!
