หมายความว่าผู้รับเหมาจงใจเรียกเก็บเงินเพิ่มหรือปฏิเสธที่จะรับงานหรือไม่? ไม่จำเป็น. มักมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับความแปรปรวน: การมีพนักงานที่มีประสบการณ์มากขึ้น หรือมีอุปกรณ์และวัสดุคุณภาพสูงขึ้น อย่างไรก็ตาม องค์กรต่างๆ ยังไม่ได้พิจารณาหรือเข้าใจค่าใช้จ่ายทั้งหมดของลูกค้า การเรียกเก็บเงินมากเกินไป หรือน้อยเกินไป ด้วยเหตุนี้ การจัดทำงบประมาณจึงมีความสำคัญ หากปราศจากสิ่งนี้ บริษัทที่มีพนักงานที่มีทักษะ ทีมการตลาดที่ยอดเยี่ยม และอุปกรณ์ใหม่จะไม่สามารถจัดการ สุขภาพทางการเงิน
เริ่มต้นด้วยต้นทุน
เจ้าของธุรกิจครั้งแรกมักจะเริ่มกระบวนการจัดทำงบประมาณโดยกำหนดรายได้ที่เป็นไปได้สำหรับปี พวกเขาเชื่อว่าการพิจารณารายได้ของพวกเขาจะทำให้พวกเขาเข้าใจถึงเงินที่สามารถใช้จ่ายได้อย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตาม พวกเขายังมองข้ามไปว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงรายได้ที่คาดการณ์ไว้ได้อย่างไร ความจริงก็คือการคาดการณ์เหล่านี้อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ดังนั้น จึงต้องเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยระบบที่มีรายละเอียดและเป็นระเบียบ โดยคาดการณ์ค่าใช้จ่ายรายปีในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น จำนวนเงินที่ใช้จ่ายในการประกันธุรกิจสำหรับบริการกำจัดเศษซากที่คุณนำเสนอและให้บริการ ตัวอย่างเช่น และใช้จำนวนเงินเหล่านี้ในการคำนวณรายได้ที่จำเป็นเพื่อครอบคลุมทุกอย่าง
ค่าใช้จ่ายโดยตรง
ต้นทุนทางตรงหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่บริษัทดำเนินการให้เสร็จสิ้น รวมถึงค่าแรง อุปกรณ์ ผู้รับเหมาช่วง และอื่นๆ บางทีความท้าทายที่สำคัญที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพคือการเข้าใจต้นทุนแรงงานที่ถูกต้อง ท้ายที่สุดนายจ้างใช้จ่ายเงินให้กับพนักงานมากกว่ารายได้ขั้นพื้นฐาน นอกเหนือจากค่าจ้างรายชั่วโมง คุณจะต้องแบกรับค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:
ประกันสังคม
ภาษีการว่างงาน
ค่าชดเชยคนงาน
ความคุ้มครองความรับผิดทั่วไป
การลาป่วยและ วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
ประกันสุขภาพ
ค่าล่วงเวลา
ค่าใช้จ่ายคงที่
ทุกธุรกิจมีค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นไม่ว่ากิจกรรมของพวกเขาจะอยู่ในระดับใดหรือสม่ำเสมอ และผู้รับเหมาก็ไม่มีข้อยกเว้น นี่เรียกว่าต้นทุนคงที่ ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระเป็นระยะอย่างสม่ำเสมอและคงที่ สิ่งเหล่านี้รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะเงินเดือนสำนักงาน ดอกเบี้ยจ่าย ค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า และบริการด้านการตลาด เป็นต้น
ต้นทุนผันแปร
ต่างจากต้นทุนคงที่ที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ต้นทุนผันแปรคือค่าใช้จ่ายที่สามารถเปลี่ยนแปลงในจำนวนหรือเงื่อนไขได้ดังนี้ กิจกรรมของบริษัทเปลี่ยนไป ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายผันแปร ได้แก่ ค่าเดินทาง ค่าซ่อมแซมและบำรุงรักษายานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน โบนัสหรือสิ่งจูงใจ และค่าคอมมิชชั่น
ข้อสรุป
การจัดทำงบประมาณอย่างถูกต้องในฐานะ ผู้รับเหมาไม่ใช่เรื่องเล็ก มันต้องใช้การกระทืบตัวเลขเป็นจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาต้นทุนทางตรง คงที่ และผันแปรทั้งหมดของบริษัทของคุณแล้วจับคู่กับแหล่งรายได้ที่คาดการณ์ไว้ คุณจะสามารถรักษาสถานะทางการเงินของธุรกิจให้แข็งแกร่งและสร้างผลกำไรได้กว้างขึ้น
