เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่และเล็กในแถวหรือคอลัมน์ใน Excel
ตอนนี้ คุณได้แสดงรายการคอลเลคชันดีวีดีหรือซีดีทั้งหมดของคุณและเพิ่มรายชื่อศิลปินแล้ว คุณสังเกตเห็นว่าบางรายการเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และบางรายการไม่ใช่ตัวพิมพ์ใหญ่. ความคิดที่ต้องอ่าน 400 หรือ 500 บรรทัดที่มีหลายคอลัมน์เป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่ไม่ต้องกังวล Excel ช่วยคุณได้
ไม่เหมือน Word ตรง Excel ไม่มีปุ่ม”เปลี่ยนกรณีและปัญหา”แต่อีกครั้งใน Word ทุกรายการไม่ได้อยู่ในเซลล์เดี่ยวเหมือนใน Excel
อย่างไรก็ตาม Excel มีฟังก์ชันข้อความคล้ายกับฟังก์ชันตัวเลข ฟังก์ชันคือสูตร”ในตัว”ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานเฉพาะ ในกรณีนี้ การแปลงข้อความ การใช้ฟังก์ชัน=PROPER,=LOWER,=UPPER คุณสามารถให้ Excel เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ในแต่ละเซลล์ คอลัมน์ หรือแถว
ดังนั้น แทนที่จะแสดงรายการในแถวบนสุด คุณสามารถเปลี่ยนเป็น Title Case ได้ง่ายๆ ดังที่แสดง ในแถวกลาง หรือเปลี่ยนชื่อวิดีโอเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดตามที่แสดงในแถวล่าง
วิธีการเปลี่ยนกรณีและปัญหาใน Excel ไม่ชัดเจนในตอนแรก แต่เมื่อคุณเข้าใจกระบวนการแล้ว ก็จะตรงไปตรงมา
ชื่อเรื่อง กรณี
เมื่อใดก็ตามที่พิมพ์ชื่อเรื่องหรืองานตีพิมพ์ โดยปกติจะพิมพ์เป็น”กรณีชื่อเรื่อง”เมื่อใช้ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง คำทั้งหมดยกเว้นคำรองจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ โดยปกติพาดหัวข่าวหรืองานตีพิมพ์จะใช้ตัวพิมพ์ชื่อเรื่องเมื่อเขียนชื่อ หากต้องการใช้ Title Case ใน Excel ให้ใช้ฟังก์ชัน=PROPER
การเปลี่ยน Case ในคอลัมน์
เมื่อคอลัมน์ (B) ถูกเติมด้วยกรณีที่เปลี่ยนแปลงแล้ว คุณต้องแทนที่ข้อมูลเดิมในคอลัมน์ (A)
คุณไม่ได้ถูกจำกัดเฉพาะกรณีชื่อเรื่องเท่านั้น หากคุณต้องการให้ชื่อเรื่อง DVD แสดงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด คุณเพียงแค่ต้องป้อนสูตรอื่น=UPPER(A2) หรือถ้าต้องการให้ข้อความแสดงเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด ให้ใช้สูตร=LOWER(A2)
การเปลี่ยนข้อมูลในแถว
สรุป
คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจสูตรใน Excel เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ แค่รู้ว่าทั้งคอลัมน์และแถวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยสูตรทั้งสามนี้เพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ ก็ทำให้กลายเป็นงานง่ายๆ ได้
—