ไม่ว่าคุณจะทำงานกับอุปกรณ์ Android ในขณะเดินทาง ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทั่วโลก หรือทำงานทั้งหมดในที่เดียว ก็ไม่ใช่เรื่อง Geekly มากนัก เพราะจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการซิงโครไนซ์ไฟล์.
คุณเบื่อไหมที่ต้องส่งอีเมลไฟล์ไปยังทีมของคุณตลอดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีเวอร์ชันล่าสุด คุณเคยทำเอกสารสำคัญหายเนื่องจากฮาร์ดไดร์ฟพังหรือลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจหรือไม่? ดังที่ EnduraData อธิบายไว้ ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการซิงโครไนซ์ไฟล์!
การซิงโครไนซ์ไฟล์คืออะไร ? เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้ไฟล์ของคุณอัปเดตและจัดเก็บไว้ในหลายตำแหน่ง วิธีนี้มีความสำคัญสำหรับทีมระยะไกลที่ต้องการเข้าถึงไฟล์เดียวกันแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ซิงค์ไฟล์ เช่น Dropbox มักใช้สำหรับการสำรองข้อมูลและการเข้าถึงไฟล์ผ่านมือถือ ในบทความนี้ เราจะสำรวจการซิงโครไนซ์ไฟล์ประเภทต่างๆ และประโยชน์ของการซิงโครไนซ์ เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ประเภทการซิงโครไนซ์ไฟล์
การซิงโครไนซ์อาจเป็นแบบ”ทางเดียว”หรือ”สองทาง”หรือแม้กระทั่ง “หลายทาง”
1. การซิงโครไนซ์แบบสองทาง (การซิงโครไนซ์แบบสองทิศทาง)
เป็นการซิงโครไนซ์ประเภทหนึ่งที่ไฟล์จะถูกคัดลอกใน ทั้งสอง ทิศทางเพื่อกระทบยอดการเปลี่ยนแปลงเมื่อเกิดขึ้น หากไฟล์ในตำแหน่ง A ใหม่กว่า ไฟล์นั้นจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่ง B หากไฟล์ในตำแหน่ง B เป็นไฟล์ที่ใหม่กว่า ไฟล์นั้นจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่ง A เช่นเดียวกับการลบไฟล์จากตำแหน่ง A จะลบไฟล์ออกจากตำแหน่ง B และในทางกลับกัน ในทางกลับกัน
2. การซิงโครไนซ์ทางเดียว (การสำรองไฟล์/การมิเรอร์/การจำลองไฟล์)
กระบวนการซิงโครไนซ์จะถ่ายโอนไฟล์ในทิศทางเดียวเท่านั้น ไฟล์จะถูกส่งจากต้นทางไปยังเป้าหมายในทิศทางเดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ในตำแหน่ง A (ต้นทาง) เป็นไฟล์ที่ใหม่กว่า ไฟล์นั้นจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่ง B. (เป้าหมาย) ในทำนองเดียวกัน การลบไฟล์จากตำแหน่ง A จะทำให้ไฟล์นั้นถูกลบออกจากตำแหน่ง B ในทางกลับกัน ไฟล์ที่ถูกลบในตำแหน่ง B จะได้รับการกู้คืนโดยใช้ไฟล์ในตำแหน่ง A
การซิงโครไนซ์ไฟล์ทำงานอย่างไร และจะนำไปใช้อย่างไร
ความต้องการของคุณจะกำหนดวิธีการใช้การซิงโครไนซ์ไฟล์ คุณยังสามารถใช้เทคนิคการซิงค์ไฟล์ได้หลากหลาย สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง ตัวอย่างเช่น การใช้ระบบโฮสต์ การพัฒนาระบบซิงค์ของคุณ หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม
โซลูชันการซิงค์ไฟล์ที่ดีที่สุดช่วยลดความยุ่งยากในการคัดลอกและสำรองไฟล์ของคุณผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงาน ที่บ้านหรือระหว่างเดินทาง นอกเหนือจากการจัดเก็บและซิงค์ข้อมูลแล้ว โซลูชันการซิงค์ส่วนใหญ่ยังให้คุณจัดการข้อมูลที่บันทึกไว้ การเข้าถึงของผู้ใช้ และการอนุญาต ซึ่งเหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันกับไฟล์ที่เก็บไว้
ประโยชน์ของการซิงโครไนซ์ไฟล์
1. ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน
การมีชุดข้อมูลที่สอดคล้องกันในสถานที่ต่างๆ ส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่ดีเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น ทุกคนจะมีข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับโครงการที่กำลังพิจารณา เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับแหล่งข้อมูลของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในแอปพลิเคชันของสมาชิกในทีมคนอื่นๆ
2. ป้องกันข้อมูลสูญหาย
การซิงโครไนซ์ข้อมูลช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายโดยจัดเตรียมชุดข้อมูลหลายชุดที่อัปเดตในตำแหน่งต่างๆ หากคุณสูญเสียข้อมูลในแอปพลิเคชันเดียว ไม่ต้องกังวลเพราะคุณมีข้อมูลเดียวกันในที่อื่นๆ หลายแห่ง
3. ปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูล
เนื่องจากการซิงโครไนซ์ข้อมูลทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณในตำแหน่งต่างๆ นั้นถูกต้อง คุณจึงสามารถใช้ตำแหน่งที่ตั้งที่สะดวกและพร้อมใช้งานที่สุดได้ทุกเมื่อ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณภายในเครื่องได้หากเครือข่ายของคุณล่มหรือล่ม
4. การควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย
คุณต้องทราบว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณ เพื่อที่พวกเขาจะไม่แก้ไขหรือประนีประนอมข้อมูลในทางใดทางหนึ่ง การซิงโครไนซ์ไฟล์ช่วยให้คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ใช้เครือข่ายในแอปพลิเคชันแยกต่างหากโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงเครือข่ายแบบเต็ม อีกแง่มุมที่ต้องกล่าวถึงคือการปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น HIPPA หรือข้อกำหนดของรัฐบาลกลางอื่นๆ โซลูชันรองรับการติดตั้งภายในองค์กร ระบบคลาวด์ หรือทั้งสองอย่างหรือไม่ โซลูชันมีการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลหรือไม่ ข้อมูลออกจากไซต์ของลูกค้าหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ผลที่ตามมาของการรั่วไหลของข้อมูลหรือการละเมิดอาจมีค่าใช้จ่ายสูงและอาจละเมิดกฎหมายบางประการ คำถามหนึ่งที่ต้องถามอยู่เสมอ คุณค่าของข้อมูลคืออะไร ความลับของข้อมูล และคุณไว้วางใจผู้ดูแลระบบทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบนไซต์ระยะไกลหรือไม่
5. ถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากโดยอัตโนมัติ
ผู้ให้บริการซิงโครไนซ์ไฟล์บางรายดำเนินการซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติมากกว่ารายอื่น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้ความสนใจกับระบบอัตโนมัติของการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่และจำนวนข้อมูลที่จะถ่ายโอน โซลูชันบางอย่างเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ใช้ตามบ้านแต่ไม่ใช่สำหรับองค์กร
ข้อคิดสุดท้าย
งานส่วนสำคัญของเราในพื้นที่ดิจิทัลเกี่ยวข้องกับไฟล์ คุณสามารถใช้การซิงโครไนซ์ไฟล์เพื่อให้ชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ นอกจากนี้ ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การซิงโครไนซ์ไฟล์เดียวในหลายๆ แอปพลิเคชัน คุณสามารถปรับปรุงความปลอดภัยของสินทรัพย์ข้อมูลของคุณได้ คุณจะประหยัดทรัพยากรอันมีค่า เช่น เวลา ในระยะยาว และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจของคุณ แต่โปรดระวังว่าโซลูชันบางอย่างสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน แต่ไม่ตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรหรือหน่วยงานรัฐบาล นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณ อ่านเพิ่มเติมที่นี่เกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลที่ปลอดภัย
