คุณคงคุ้นเคยกับฟีเจอร์ Smart Canvas ของ Google ในแอป Workspace เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์แล้ว Smart Canvas เป็นชุดเครื่องมือสำหรับทุกคนที่สนใจเว็บไซต์อย่าง Notion แต่ชอบที่จะทำงานโดยตรงในระบบนิเวศของยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีแทน (ท้ายที่สุดแล้วก็คือที่ที่คนอื่นๆ ก็เป็นกัน!)
ใครก็ตามที่ใช้ ปัจจุบันสามารถบอกคุณได้ว่าเอกสารสรุป @กล่าวถึง รายการตรวจสอบ และอื่นๆ ทำให้การทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และแม้แต่สมาชิกในครอบครัวมีการโต้ตอบและราบรื่นมากขึ้น ขณะนี้ Google กำลังเริ่มเปิดตัวความสามารถใหม่ของ Canvas เพื่อเปลี่ยนเอกสารของคุณให้เป็น “กระดานกระโดดน้ำสำหรับการดำเนินการ” มีโหลดมากมาย ของเจ๋งๆ มาดูกันเลย!
คุณลักษณะ แบบเอกสารสำเร็จรูปที่กำหนดเอง ที่เห็นด้านบนจะช่วยให้คุณ ใช้การจัดกลุ่มของความสามารถ Smart Canvas เป็นเทมเพลตสำหรับการแทรกอย่างรวดเร็วในเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ เทมเพลตคำเชิญ (ลิงก์เพื่อลด GIF ขออภัย!) จะอนุญาตให้คุณเชิญผู้ดูเอกสารเข้าร่วมกิจกรรมใน Google ปฏิทิน และพวกเขาสามารถยืนยันการเข้าร่วมได้ทันที ปรากฏเป็นไอคอนปฏิทินขนาดเล็กพร้อมเครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายของเนื้อหาที่อ้างถึง
สำหรับเวิร์กโฟลว์ เกี่ยวข้องกับสัญญา ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ “ ตัวแปร” ชิปจะให้คุณแทรกตัวยึดตำแหน่งแบบไดนามิกสำหรับชื่อ ที่อยู่ และอื่นๆ ของลูกค้า ซึ่งจะถูกแทรกอย่างชาญฉลาดโดยอิงตามข้อมูลส่วนตัวของผู้ดูหรือผู้แก้ไขที่เปิดเอกสารนั้นโดยเฉพาะ p>
คุณลักษณะ ชิปโหวตอิโมจิ จะช่วยให้ผู้ใช้ของคุณแตะอีโมจิยกนิ้วขึ้นหรือลง (หรืออะไรก็ได้ที่คุณเลือกวาง) ในคอลัมน์ ตาราง หรือที่อื่นๆ เพื่อให้คุณ ความคิดเห็นที่รวบรวมอย่างรวดเร็วในหัวข้อที่กำหนด คุณลักษณะชิปอัจฉริยะของบุคคลที่สามช่วยให้คุณใส่ข้อมูลลงใน doc จากเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Trello, Figma, Asana, Zendesk และอื่นๆ ฉันสนใจจริงๆ ที่จะดูว่าองค์กรต่างๆ จะใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้อย่างไร และเครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพเพียงใดในการสร้างเครื่องมือเพื่อประสิทธิภาพการทำงานเมื่อเวลาผ่านไป
การแยกข้อมูลชิปอัจฉริยะก็ค่อนข้างเรียบร้อยเช่นกัน ช่วยให้คุณวางชิปใน Google ชีตและคลิกขวาเพื่อดึงข้อมูลจากเอกสารที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ดูเหมือนเป็นวิธีที่รวดเร็วมากในการกรอกเนื้อหาในสเปรดชีตและไม่ต้องแบกภาระงานของคุณ!
ถัดไป เรามี อิงตามตำแหน่ง และ ชิปอัจฉริยะทางการเงิน แบบแรกให้คุณแทรกตำแหน่งลงในไฟล์โดยไม่ต้องพิมพ์ด้วยตนเอง และแบบหลังทำให้การอ้างอิงหุ้น Google Finance กองทุนรวม และสกุลเงินได้อย่างรวดเร็วในชีต นอกจากนี้ ยังมี ทางลัด”วันที่” ใหม่ เช่น @วันนี้ @เมื่อวาน และ @พรุ่งนี้ รวมถึงชิป @date ที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับการป้อนเวลาอัตโนมัติ
ต๊าย! อย่างที่คุณเห็น มันยังไม่ใช่ความคิด และหวังว่าการนำไปใช้งานจะรอบคอบและมีโครงสร้างมากขึ้นเมื่อ Smart Canvas เติบโตเต็มที่ แต่ก็ถือว่ามาไกลแล้วตั้งแต่เปิดตัว คุณลักษณะใหม่ทั้งหมดนี้จะช่วยเร่งความเร็วได้อย่างแน่นอน เวิร์กโฟลว์ของคุณทั่วทั้งกระดาน และทำให้การทำงานกับผู้อื่นมีสมาธิจดจ่อมากขึ้น การโต้ตอบ และเครื่องมือที่ใช้ในการทำเช่นนั้นน้อยลง หากคุณยังไม่ได้ใช้ชิป Smart Canvas ตอนนี้เป็นเวลาที่จะลองใช้ชิปเหล่านี้และดูว่าชิปเหล่านี้มีประโยชน์ต่อคุณและทีมของคุณอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น หากคุณสนใจสิ่งเหล่านี้มากกว่าสิ่งอื่นๆ และถ้าคุณคิดว่ายังจำเป็นต้องเพิ่มความสามารถใดๆ!
