ด้วยการปฏิวัติทางดิจิทัล การเชื่อมต่อทั่วโลกคาดว่าจะอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้ว ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดหรือเวลาใดก็ตาม การใช้และความก้าวหน้าของเทคโนโลยีมือถือเติบโตอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นและความสามารถในการตอบสนองต่อสถานการณ์ใด ๆ ในชีวิตส่วนตัวและที่ทำงานของเราได้อย่างรวดเร็ว ตามความจำเป็น บุคคลและบริษัทจำนวนมากจึงปรับตัวใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อให้ตรงประเด็นอยู่เสมอ
การสร้างสรรค์ iPad ของ Apple ช่วยให้มืออาชีพได้รับการเชื่อมต่อและฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของเดสก์ท็อปขณะที่พวกเขากำลังเดินทาง แอป PowerPoint สำหรับ iPad ยังเปิดโลกใหม่แห่งความเป็นไปได้สำหรับผู้ที่พึ่งพางานนำเสนอเพื่อแบ่งปันแนวคิดที่ยิ่งใหญ่ของพวกเขา ตรวจสอบบทความนี้เกี่ยวกับวิธีดำเนินการ
รูปภาพ: Marek Levak บน Pexels
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนอของคุณ
The แอป Microsoft PowerPoint สำหรับ iOS ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และดูงานนำเสนอ PowerPoint บน iPad ดาวน์โหลดได้ฟรีจาก App Store และคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงงานของคุณได้จากทุกที่ หากต้องการสร้างบน iPad สมัคร Office 365 ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $6.99 ต่อเดือน ราคา $70 ต่อปีสำหรับบุคคลที่มีอุปกรณ์ไม่เกิน 5 เครื่อง การสมัครยังรวมถึงชุดแอป Microsoft Office เต็มรูปแบบและพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1 TB ซึ่งให้ความคุ้มค่าอย่างมาก
เปิดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS เพื่อสร้างรายงานงานของคุณ เริ่มงานนำเสนอใหม่และเพิ่มสไลด์ จากนั้น เพิ่มข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และองค์ประกอบอื่นๆ ในแต่ละสไลด์ตามที่คุณต้องการ ปรับแต่งการออกแบบและเลย์เอาต์ของสไลด์โชว์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ หลังจากนี้ ให้ดูตัวอย่างสิ่งที่คุณทำและส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น บันทึกและแบ่งปันกับผู้อื่น
ซอฟต์แวร์มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า 25 แบบ บางส่วนเช่น Celestial, Parcel, Mesh และ Ion เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเด็คที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่างอื่นดูขี้เล่นและมีรูปลักษณ์ที่ไม่เหมือนใคร แต่สำหรับคนส่วนใหญ่ ความเรียบง่ายคือกุญแจสำคัญ เทมเพลตทั้ง 25 แบบแต่ละแบบนำเสนอสไลด์ประเภทต่างๆ รวมถึงชื่อเรื่อง รายการ และรูปภาพขนาดใหญ่ เพื่อให้ผู้ชมได้รับประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาทางหลีกเลี่ยงเครื่องมือเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีเวลาจำกัด หากคุณต้องการเขียนข้อความที่มีคุณภาพหรือแม้แต่เรียงความสำหรับงานของคุณ ให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยทำงานนำเสนอ PowerPoint ให้ฉัน เป็นทางออกที่ดี คุณจะได้รับบริการงานเขียนที่ผ่านการรับรองจากผู้เชี่ยวชาญภายในระยะเวลาสั้นๆ ในราคาย่อมเยา การขอให้นักเขียนระดับแนวหน้าที่ดูแลงานของคุณยังช่วยให้คุณสบายใจและมีเวลามากขึ้นที่จะโฟกัสกับงานสำคัญอื่นๆ
คุณไม่ต้องกังวลหากคุณกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มเนื้อหาของคุณลงในสิ่งเหล่านี้ สไลด์โชว์ PowerPoint สำหรับ iPad มีเครื่องมือมากมายสำหรับการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับองค์ประกอบบนชุดสำนวนการขายของคุณ มีเครื่องมือสำหรับการเปลี่ยนระหว่างสไลด์โชว์ การวาดและการทำเครื่องหมายเนื้อหา และการแทรกตาราง รูปภาพ ไอคอน และวิดีโอลงในงานของคุณ
มีหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายการในสไลด์ มี 35 ตัวเลือกสำหรับการปรากฏ/หายไป 17 ตัวเลือกสำหรับการเน้นองค์ประกอบเฉพาะ และ 49 สำหรับการเปลี่ยน ในทำนองเดียวกัน มันมีเครื่องมือวาดภาพ ดินสอ ปากกาเน้นข้อความ และปากกาจักรวาลสำหรับแอนิเมชั่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณลักษณะ”ไอเดียการออกแบบ”จะแนะนำตัวเลือกรูปแบบอื่นๆ ตามเนื้อหาที่คุณรวบรวม
ในทำนองเดียวกัน การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ก็เป็นไปได้กับทุกคนที่สามารถเข้าถึงเอกสารที่แชร์ได้ โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม พวกเขาเปิดอยู่ มีการรองรับ Split View บน iPad Pro ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารสองฉบับพร้อมกันใน Word และ PowerPoint แบบเคียงข้างกัน พวกเขามีประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้นในการทำงานกับเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน
รูปภาพ: PowerPoint บน iPad จาก BusinessProductivity.com
ข้อดีของการทำงานใน PowerPoint
The แอปนำเสนอตัวเลือกมากมายสำหรับการรวมภาพ เสียง และวิดีโอเพื่อเพิ่มผลกระทบด้านภาพให้กับงานของคุณ มันดึงดูดความสนใจของผู้ชมและช่วยให้นิทรรศการโต้ตอบและมีส่วนร่วมมากขึ้น นอกจากนี้ คุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้บุคคลหลายคนทำงานร่วมกันได้นั้นมีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่การทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งจำเป็น ด้วยแท็บ”รีวิว”ที่ด้านบนของโปรแกรมและปุ่ม”ข้อคิดเห็นใหม่”บันทึกจะถูกเพิ่มและเปลี่ยนตำแหน่งบนหน้าจอ ข้อคิดเห็นมีผลในการให้ความชัดเจนและปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม
นอกจากนี้ PowerPoint สำหรับ iOS ยังให้ความยืดหยุ่นในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพต่างๆ ไม่มีปัญหาในการแบ่งปันงานนำเสนอของคุณกับผู้อื่น แม้กระทั่ง หากไม่สามารถเข้าร่วมด้วยตนเองได้ คุณอัปโหลดงานนำเสนอของคุณไปยังแพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น YouTube พร้อมด้วยภาพสไลด์ คำบรรยาย และการเปลี่ยนภาพทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้งานของคุณเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างขึ้นในเวลาที่พวกเขาสะดวก ปรับแต่งสำรับของคุณให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคุณ คุณอาจเลือกใช้ข้อความ ภาพ หรือทั้งสองอย่างผสมกัน ช่วยให้ผู้ฟังได้รับประโยชน์จากสื่อภาพและการจดบันทึก
เคล็ดลับในการสร้างงานนำเสนอด้วย PowerPoint
ในการสร้างนิทรรศการ การเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมคือ มีความสำคัญเนื่องจากส่งผลต่อความน่าเชื่อถือและความน่าดึงดูดใจของข้อความของคุณที่มีต่อผู้ชม อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะแชร์งานนำเสนอของคุณกับบุคคลที่ไม่ได้ติดตั้งฟอนต์แบบเดียวกัน ก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ท้าทาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ฝังฟอนต์ลงในไฟล์ PowerPoint ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกเป็น PDF และส่งด้วยวิธีนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าฟอนต์จะถูกรักษาไว้
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนเอกสาร Microsoft Word เป็นชุด PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย การใช้ลักษณะหัวเรื่องในเอกสารของคุณ PowerPoint สามารถตั้งค่าสไลด์โชว์ของคุณโดยอัตโนมัติ หรือทำสิ่งนี้โดยตรงจาก Word
จัดระเบียบเนื้อหาและสมมาตรด้วยการจัดแนววัตถุหรือรูปภาพเพื่อเพิ่มผลกระทบ นอกจากนี้ ให้เพิ่มเสียงลงในสไลด์ของคุณและสร้างแอนิเมชันหากคุณต้องการแสดงบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง ตรวจทานงานของคุณเสมอ นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดในการนำเสนอที่หลายคนมักทำเมื่อแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint การตรวจสอบข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอนผิด และโครงสร้างประโยคที่บกพร่อง สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับงานนำเสนอของคุณในระยะยาว
หลีกเลี่ยงการใช้การเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนมากเกินไปเพื่อลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด นอกจากนี้ อย่าซ่อนข้อมูลสำคัญในส่วนขอบ วางไว้ตรงกลางหรือไฮไลต์เพื่อให้มองเห็นได้ รักษาความสม่ำเสมอในการออกแบบของคุณโดยใช้แบบอักษรและสีที่เหมาะสมตลอด จำกัดจำนวนข้อความในแต่ละสไลด์ด้วย
บทสรุป
แม้ว่า PowerPoint จะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นมาตรฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอ แต่ Apple Keynote และ Google Slides ก็เช่นกัน นำเสนอตัวเลือกที่น่าสนใจ Apple Keynote มีเทมเพลตที่ทันสมัยและสวยงาม ให้คุณสร้างงานออกแบบที่ดูดีได้อย่างง่ายดาย โดยมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นมากตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเฉพาะบน iPadOS และรู้สึกว่าได้รับการปรับให้เข้ากับส่วนต่อประสานผู้ใช้อย่างละเอียด ในทางกลับกัน Google Slides เป็นเครื่องมือนำเสนอเพียงเล็กน้อย แต่ก็ทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้ หากคุณมีความต้องการขั้นพื้นฐานและให้ความสำคัญกับโซลูชันบนระบบคลาวด์ด้วยการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ยอดเยี่ยม สไลด์โชว์จะตอบสนองความต้องการของคุณได้เป็นอย่างดี
โดยสรุป PowerPoint มีประโยชน์มากหากคุณให้ความสำคัญกับความเข้ากันได้และการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะอยู่กับที่หรือกำลังเดินทาง แอปนี้ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานเหมือนกับแอปเดสก์ท็อปในลักษณะที่ไม่ยุ่งยาก อย่าลืมปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของการออกแบบและทำให้เนื้อหาของคุณสัมพันธ์กัน ดึงความสนใจของผู้ชมด้วยงานของคุณ และรับเครื่องมือและทรัพยากรที่ดีที่สุดที่มีบน iOS
