ธุรกิจสมัยใหม่รู้สึกถึงผลกระทบของห้องประชุมเสมือนจริงที่มีต่อบริษัทโดยรวมมานานแล้ว หากคุณยังคิดว่าเทคโนโลยีนี้ใช้สำหรับจัดการประชุมทางวิดีโอประเภทต่างๆ โดยเฉพาะ คุณคิดผิดแล้ว ณ จุดนี้ เป็นเทคโนโลยีพิเศษที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด ณ จุดนี้ เราจะพิจารณาคุณสมบัติบางอย่างของซอฟต์แวร์นี้ เพื่อให้คุณสามารถเลือกได้อย่างสมเหตุสมผลว่าเป็นคุณสมบัติหลักสำหรับบริษัทของคุณ เราจะแสดงข้อดีบางประการที่คุณต้องพิจารณาเมื่อเลือก เทคโนโลยีนี้ เราจะดูว่าโดยทั่วไปคืออะไรและให้คำจำกัดความที่ชัดเจนซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกได้เพิ่มเติม
พอร์ทัลกระดาน หมายความว่าอย่างไรกันแน่
ปุ่ม ซอฟต์แวร์พอร์ทัลการประชุมคณะกรรมการเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับธุรกิจสมัยใหม่ที่สามารถปรับปรุงการประชุมและประสิทธิภาพโดยรวมได้อย่างมาก มีการประชุมภายในองค์กรในตัวหรือผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น เซิร์ฟเวอร์ Google หรือ Microsoft แม้ว่าการประชุมผ่านวิดีโอจะเป็นฟีเจอร์หลัก แต่คุณค่าที่แท้จริงของซอฟต์แวร์นั้นอยู่ที่การรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงและการจัดเก็บที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารการประชุม นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจสำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการหรือเจ้าหน้าที่อาวุโส ค้นพบฟังก์ชันและเครื่องมือมากมายของซอฟต์แวร์นี้ในการอภิปรายต่อไปนี้ โดยพื้นฐานแล้ว พอร์ทัลห้องประชุมได้รับการออกแบบให้ทำงานอัตโนมัติและเป็นโซลูชันไร้กระดาษสำหรับธุรกิจ ซึ่งสามารถบรรเทาเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานหนักเกินไปและพนักงานที่เหน็ดเหนื่อยได้
ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ: คุณลักษณะสำคัญของพอร์ทัลบอร์ด
ห้องประชุมบอร์ดรูม พอร์ทัลนำเสนอคุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่มากมายที่สามารถปฏิวัติวิธีการดำเนินงานของบริษัทของคุณ การทำงานอัตโนมัติเป็นแกนหลักของซอฟต์แวร์นี้ ซึ่งสามารถนำมาซึ่งประสิทธิภาพในระดับที่วิธีการแบบดั้งเดิมไม่สามารถเทียบได้ ด้วยการใช้การประมวลผลแบบคลาวด์บนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามที่มีการเข้ารหัสระดับทหารและมาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ พอร์ทัลบอร์ดจะมอบการปกป้องข้อมูลของคุณในระดับที่ไม่มีใครเทียบได้
บอกลางานเอกสาร ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย เมื่อเอกสารทั้งหมดของคุณจัดเก็บแบบดิจิทัล คุณจึงไม่ต้องกังวลเรื่องการซื้อกระดาษและหมึกพิมพ์อีกต่อไป นอกจากนี้ในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติ เอกสารของคุณจะปลอดภัย การเข้าถึงไฟล์ของคุณทำได้ง่าย เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณผ่านแอปหรือเว็บเบราว์เซอร์ และใช้ eSignature เพื่อลงนามในเอกสารที่จำเป็น เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ไม่เหมือนใครพร้อมคุณสมบัติมากมายที่ไม่สามารถหาได้จากที่อื่น ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ซอฟต์แวร์กระดานเสมือนเป็นการสร้างสรรค์ที่โดดเด่นซึ่งมุ่งเน้นที่การดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนโดยเฉพาะ และมีฟังก์ชันที่น่าสนใจมากมายเพื่อรองรับกระบวนการเหล่านั้น ในกรณีที่คุณมีปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขหรือกลยุทธ์ของคุณไม่สมบูรณ์ เครื่องมือเหล่านี้สามารถให้ความช่วยเหลืออันมีค่าระหว่างการสนทนา เนื่องจากไม่มีผู้เข้าร่วมการเจรจาคนใดที่จะเสียสมาธิหรือทำให้การประชุมล่าช้าในทางใดทางหนึ่ง การโต้ตอบทั้งหมดผ่านพอร์ทัลห้องประชุมมีการติดตั้งระดับพื้นฐาน ความปลอดภัยที่ครอบคลุมทั้งการประชุมคณะกรรมการออนไลน์และการบันทึกข้อมูล ซึ่งรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับการบันทึกที่เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและบัญชีส่วนตัวที่ได้รับการปกป้องจากผู้บุกรุกที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยสูงสุด จึงมีการป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้น เช่น การแยกจากอินเทอร์เน็ตทั่วไปและการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
คุณลักษณะเหล่านี้เป็นคุณลักษณะหลักที่คุณจะพบในตัวอย่างซอฟต์แวร์ทั้งหมด และเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงสิ่งนั้น.
อนาคตที่สดใสของเทคโนโลยีพอร์ทัลบอร์ด
นักวิจัยอิสระกล่าวว่าซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดมีอนาคตที่สดใสและเป็นหนึ่งในเครื่องมือขององค์กรที่มีแนวโน้มดีที่สุดสำหรับการเติบโตของธุรกิจและการเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากร. มันสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากมายในแง่ของการพัฒนาธุรกิจและระบบอัตโนมัติ
พอร์ทัลบอร์ดสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการเอกสารของคุณ ซึ่งอาจช่วยคุณประหยัดเวลา การจัดการกับเอกสารอาจเป็นงานที่ใช้เวลานาน แต่พอร์ทัลบอร์ดมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดปัญหานี้ ชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารและปรับปรุงเอกสารที่มีอยู่ผ่านการจัดทำดัชนีอัจฉริยะและการจัดระเบียบไฟล์ ท่ามกลางคุณสมบัติอื่นๆ การติดตามการประชุมทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความมั่นใจในการสื่อสารและการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพภายในบริษัทโซลูชันการประชุมไร้กระดาษ ด้วยพอร์ทัลบอร์ด คุณสามารถวางใจได้ว่าการประชุมทุกครั้งจะได้รับการบันทึกและติดตามอย่างใกล้ชิด วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดช่วงเวลาสำคัญใดๆ และลดจำนวนการประชุมที่ไม่ก่อผล นอกจากนี้ คุณยังเข้าถึงและทบทวนการประชุมได้ทุกเมื่อด้วยการผสมผสานความก้าวหน้าที่ทันสมัย บอร์ดพอร์ทัล ใช้เทคโนโลยีต่างๆ เช่น ปัญญาประดิษฐ์และ Internet of Things ปัญญาประดิษฐ์เพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบไฟล์และตรวจสอบกิจกรรมการประชุม ในขณะที่ Internet of Things เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ บนเครือข่าย Wi-Fi ในพื้นที่เพื่อติดตามประสิทธิภาพของผู้ใช้และพนักงาน ตั้งแต่เว็บแคมไปจนถึงเครื่องชงกาแฟ อุปกรณ์ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของระบบเดียว
ซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ดเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณจัดการประชุมและจัดการกิจกรรมของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เป็นทรัพยากรที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการรักษาความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน ตลาด
