อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญสำหรับคนส่วนใหญ่ และ Gmail เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บ Gmail หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การตั้งเวลาอีเมลเป็นคุณลักษณะที่เรียบง่ายและมีประโยชน์ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ เพื่อตั้งเวลาอีเมลใน Gmail บนเว็บและแอปมือถือ
ตั้งเวลาอีเมลใน Gmail บนเว็บแอป
ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลของคุณ
p>
ขั้นตอนแรกในการตั้งเวลาอีเมลในเว็บแอป Gmail คือการเขียนอีเมลตามปกติ เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับ บรรทัดเรื่อง และเนื้อหาของข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่มส่ง
แทนที่จะคลิกปุ่ม”ส่ง”ให้คลิกลูกศรข้างๆ ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกกำหนดการส่ง
ใน เมนูแบบเลื่อนลง เลือก “กำหนดเวลาส่ง” คุณจะพบกับตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายรายการ เช่น “พรุ่งนี้เช้า” หรือ “สัปดาห์หน้า” หากตัวเลือกเหล่านี้ใช้ไม่ได้ผล ให้คลิก “เลือกวันที่และเวลา” เพื่อเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกวันที่และเวลา
เมื่อคุณเลือกวันที่และเวลาแล้ว ให้คลิก”กำหนดเวลาส่ง”อีเมลของคุณจะถูกบันทึกเป็นฉบับร่างจนถึงเวลาที่เลือก ซึ่งอีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ
การตั้งเวลาอีเมลในแอปมือถือ Gmail
ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลของคุณ
เช่นเดียวกับในเว็บแอป สิ่งแรกที่ต้องทำคือเขียนอีเมลของคุณ เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับ บรรทัดเรื่อง และเนื้อหาของข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนเมนูสามจุด
หลังจากเขียนอีเมลของคุณแล้ว ให้แตะที่ไอคอนเมนูสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ ซึ่งจะเปิดเมนูที่มีหลายตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกกำหนดการส่ง
ในเมนู ให้เลือก “กำหนดเวลาส่ง” คุณจะพบกับตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายรายการ เช่น “พรุ่งนี้เช้า” หรือ “สัปดาห์หน้า” หากตัวเลือกเหล่านี้ใช้ไม่ได้ผล ให้แตะ “เลือกวันที่และเวลา” เพื่อเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกวันที่และเวลา
p>
เมื่อคุณเลือกวันที่และเวลาแล้ว ให้แตะ”กำหนดเวลาส่ง”อีเมลของคุณจะถูกบันทึกเป็นฉบับร่างจนกว่าจะถึงเวลาที่เลือก ซึ่งระบบจะส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงจุดนั้น
Gizchina News of the week
วิธีแก้ไขหรือลบอีเมลที่ตั้งเวลาไว้
เมื่อเรากำหนดเวลาอีเมลแล้ว เราต้องปฏิบัติตามขั้นตอนใดบ้าง แก้ไขหรือลบอีเมลที่กำหนดเวลาหรือไม่
นี่คือวิธีแก้ไขหรือลบอีเมลที่กำหนดเวลา
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงอีเมลที่กำหนดเวลา
ในเว็บแอป Gmail ให้คลิกป้ายกำกับ”กำหนดเวลา”ในเมนูด้านซ้ายมือเพื่อดูอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ คุณจะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดที่กำหนดให้ส่งในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขและคลิกเพื่อเปิด คุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของอีเมลว่า”กำหนดเวลาที่จะส่ง”คลิกที่ปุ่ม “ยกเลิกการส่ง” เพื่อยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้
ขั้นตอนที่ 3: ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง อีเมล คลิกที่ปุ่ม “แก้ไขข้อความ” การดำเนินการนี้จะเปิดอีเมลในหน้าต่างเขียน ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนการตั้งเวลาอีเมลที่แสดงด้านบน
วิธีแก้ไขหรือแก้ไขอีเมลที่กำหนดเวลาในแอปมือถือ Gmail
หากต้องการแก้ไขหรือลบอีเมลที่กำหนดเวลาในสมาร์ทโฟน ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงอีเมลที่กำหนดเวลาไว้
ในแอปมือถือ Gmail ให้แตะไอคอนเมนูที่มุมบนซ้าย ของหน้าจอแล้วเลือก “กำหนดเวลา” จากเมนู คุณจะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดที่กำหนดให้ส่งในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขแล้วแตะเพื่อเปิด คุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของอีเมลว่า”กำหนดเวลาที่จะส่ง”แตะปุ่ม “ยกเลิกการส่ง” เพื่อยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลา
ขั้นตอนที่ 3: ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง อีเมล แตะที่ปุ่ม “แก้ไขข้อความ” การดำเนินการนี้จะเปิดอีเมลในหน้าต่างเขียน ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่ม “กำหนดเวลาส่ง” แล้วเลือกวันที่และเวลาใหม่
เคล็ดลับในการกำหนดเวลาอีเมล
รับประกันการส่งอีเมลของคุณในเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้รับโดยใช้ปุ่ม ฟังก์ชั่นการตั้งเวลา กำหนดเวลาอีเมลล่วงหน้าเพื่อรับประกันว่าอีเมลจะมาถึงตรงเวลา ตัวอย่างเช่น หากอีเมลเป็นตัวเตือนการนัดหมาย ใช้ฟังก์ชันการตั้งเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลในช่วงเวลาที่ผิดปกติ เช่น ช่วงค่ำหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ ซึ่งบางคนอาจมองว่าเป็นการรบกวนหรือไม่เหมาะสม ตรวจสอบและแก้ไขอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ในโฟลเดอร์”กำหนดเวลา”ของ Gmail คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ได้ทั้งหมด
โดยสรุป การตั้งเวลาอีเมลใน เว็บ Gmail และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นสะดวกและใช้งานง่าย คุณสมบัติที่สามารถช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ด้วยการคลิกหรือแตะเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสม และหลีกเลี่ยงการส่งในเวลาที่ไม่สะดวกหรือไม่เหมาะสม