เมื่อเร็วๆ นี้ Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์”ช่วยฉันเขียน”ในเอกสาร ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ Duet AI สำหรับ Google Workspace เครื่องมือใหม่นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและเวิร์กโฟลว์โดยให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานเขียน (ไม่ได้แทนที่ความคิดสร้างสรรค์หรือความคิดริเริ่ม!) ผู้ใช้จำนวนมากที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงจากการสมัครเข้าร่วมรายชื่อรอของ Workspace Labs ได้ใช้งานแล้ว ปรับปรุงประสบการณ์การเขียนของพวกเขา วันนี้ฉันจะแสดงวิธีใช้และให้เคล็ดลับและคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดเมื่อคุณใช้งานด้วยตัวคุณเอง!
คุณลักษณะ “ช่วยฉันเขียน” จะปรากฏทันทีที่คุณเปิดเอกสาร Google ใหม่ หากคุณ เป็นส่วนหนึ่งของ Labs เบต้า เมื่อคลิกปุ่มในเนื้อหาของเอกสาร คุณจะสังเกตเห็นพื้นที่สำหรับการพิมพ์แบบเคลื่อนไหวที่วนรอบคำแนะนำอย่างต่อเนื่องสำหรับสิ่งที่ AI สามารถช่วยเหลือคุณได้ คำแนะนำเหล่านี้มีความหลากหลายและครอบคลุมงานเขียนที่หลากหลาย เช่น การร่างบล็อกโพสต์ การเขียนเนื้อเพลง คำบรรยายใต้โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และการสร้างจดหมายอย่างเป็นทางการ ประวัติย่อ และจดหมายปะหน้า เป็นต้น อย่างไรก็ตาม คุณมีอิสระที่จะพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการที่นี่ ดังนั้นอย่าถูกหลอก!
ในการเริ่มต้น เพียงพิมพ์คำขอหรือข้อความแจ้งของคุณในช่องข้อความที่มีให้ แล้วคลิก”สร้าง”ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการบรรยายโพสต์บนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับ Chromebook จากนั้น AI จะสร้างคำบรรยายพร้อมกับแฮชแท็กที่เกี่ยวข้อง หากคุณพอใจกับข้อความที่สร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม”แทรก”สีน้ำเงินเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแก้ไขข้อความ คุณสามารถคลิกในพื้นที่ที่คุณพิมพ์ในตอนแรก เพิ่มรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจง จากนั้นกด Enter อีกครั้งเพื่อสร้างข้อความตอบกลับใหม่
ถัดไป คุณสามารถคลิกปุ่ม”ปรับแต่ง”เพื่อขอให้เอกสาร”ทำให้เป็นทางการ”,”ย่อ”, “ขยายความ” หรือ “ใช้ถ้อยคำใหม่” ข้อความ ขอย้ำอีกครั้งว่า นี่เป็นพื้นฐานและเฉพาะเจาะจงมากกว่าอิสระที่คุณมีกับ ChatGPT แต่ก็มีแนวโน้มที่จะเป็นประโยชน์และง่ายต่อการเข้าใจสำหรับผู้ใช้ทั่วไปด้วยเหตุนี้ แน่นอนว่าการคลิกตัวเลือกเหล่านี้จะทำสิ่งเหล่านั้น – มันจะทำให้ข้อความเป็นทางการเพื่อให้ฟังดูเหมาะสมหรือเป็นมืออาชีพมากขึ้น ย่อให้สั้นลงเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถใส่ลงในช่องว่างขนาดเล็กเช่นโพสต์บน Twitter ทำอย่างละเอียดเพื่อเพิ่มรายละเอียด และทำให้สมบูรณ์ขึ้นอีกเล็กน้อยหรือใช้ถ้อยคำใหม่ทั้งหมด ตัวเลือกสุดท้ายดูเหมือนจะคล้ายกับปุ่ม”สร้างใหม่”มาก แต่ฉันยังคงลองใช้อยู่ ณ จุดนี้เพื่อความแน่ใจ
นี่คือคำแนะนำจากมือโปร เมื่อคุณ”แทรก”ข้อความแล้ว และยอมรับมัน มันจะถูกใส่ลงใน Google Doc ของคุณเพื่อทำการแก้ไขเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม คุณอาจสังเกตเห็นว่าไอคอนดินสอวิเศษยังคงอยู่ทางด้านซ้ายของเอกสารไม่ว่าจะวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใด คุณสามารถแทรกข้อความ AI ที่สร้างสรรค์เพิ่มเติมระหว่างสิ่งที่คุณเขียนหรือสร้างไว้แล้ว หรือเน้นข้อความที่มีอยู่แล้วแก้ไขโดยใช้ฟีเจอร์ “ช่วยฉันเขียน” แบบเดียวกัน! การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสนุกที่สุดและใช้คุณลักษณะใหม่ได้ดีที่สุด
ฉันสังเกตว่าไม่มี ดูเหมือนจะไม่มีบริบทเกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่างที่แทรกลงในเอกสารแล้ว ดังนั้นหากคุณเน้นข้อความที่มีอยู่และบอกให้ทำบางอย่าง คุณอาจต้องระบุหัวข้อใหม่อีกครั้ง น่าเสียดาย
ประการสุดท้าย คุณลักษณะที่ทรงพลังที่สุดในการตั้งค่า Labs สำหรับเอกสารใหม่นี้คือส่วนรายการ”กำหนดเอง”เมื่อไฮไลต์ข้อความแล้วคลิกไอคอนดินสอวิเศษทางด้านซ้ายของพื้นที่เอกสาร คุณจะเห็นกล่องป้อนข้อความในป๊อปอัปที่เรียกว่า”กำหนดเอง”ในที่นี้ คุณสามารถพิมพ์คำสั่งที่เฉพาะเจาะจงมากให้กับ AI เช่น”ฟังดูมั่นใจมากขึ้น”หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้แก้ไขข้อความที่มีอยู่
ตัวอย่างเช่น หากคุณทำเช่นนี้และพิมพ์ ใน “เน้นที่อายุการใช้งานแบตเตอรี่และเสียงที่ผ่อนคลายมากขึ้น” ระบบจะนำคำติชมนั้นมาสร้างข้อความใหม่เพื่อการสังเกตเพิ่มเติม ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด ฟีเจอร์ “ช่วยฉันเขียน” ในเอกสารยังเป็นฟีเจอร์ใหม่ แต่ก็มีแนวโน้มที่ดี ฉันอยากจะสร้างสิ่งนี้ไว้ใน Google Keep สักครั้ง และฉันเห็นว่าสิ่งนี้มีประโยชน์จริงๆ สำหรับหลายๆ คน!