วิธีดูว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive

ใครบ้างที่ไม่ได้ใช้ Google ไดรฟ์ แน่นอนทุกคนทำ Google ไดรฟ์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับจัดเก็บและแชร์ไฟล์ทางเว็บเสมอ

ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เป็นที่นิยมจะให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15GB แก่คุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน และหากพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 15GB ไม่เพียงพอ คุณสามารถซื้อ Google One Plan ได้

เครื่องมือระบบคลาวด์ช่วยให้คุณอัปโหลด สร้าง และแชร์ไฟล์ร่วมกันกับผู้ใช้รายอื่นได้ ไฟล์ที่คุณอัปโหลดบน Google ไดรฟ์จะถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัว เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของไฟล์

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นบ่อยๆ ขอแนะนำให้ตรวจสอบไฟล์ที่คุณแชร์แล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาตและยกเลิกการอนุญาตได้อย่างง่ายดาย

ตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google Drive

สามารถค้นหาผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณ สำหรับสิ่งนั้น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่เราแบ่งปันด้านล่างนี้

1. ขั้นแรก เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome และไปที่ Google ไดรฟ์

2. จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วเลือก’แบ่งปัน‘

3. ตอนนี้ ดูอย่างใกล้ชิดที่หน้าต่างที่ปรากฏ คุณจะค้นหาทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่คุณเลือก

4. หากไฟล์ไม่ได้แชร์กับใคร คุณจะเห็นเฉพาะบัญชีของคุณในรายการ

5. ถ้ามีคนเข้าถึงไฟล์ Google Drive ที่คุณเลือก ชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาพร้อมกับการอนุญาตจะปรากฏขึ้น

นั่นแหละ! นี่คือวิธีที่คุณสามารถดูได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณ

จะเพิกถอนการอนุญาตจากผู้ใช้ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณไม่ต้องการ ผู้ใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ คุณต้องลบผู้ใช้รายนั้นออกจากเมนูแชร์ของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ ต่อไปนี้คือวิธีเพิกถอนสิทธิ์ของผู้อื่นใน Google ไดรฟ์

1. เปิด Google Drive และค้นหาไฟล์ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก’แชร์‘

2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คลิกที่ รายการอนุญาตแบบเลื่อนลง ข้างชื่อบัญชี

3. เลือก’ลบการเข้าถึง‘จากเมนูที่ปรากฏ

นั่นแหละ! การดำเนินการนี้จะเพิกถอนสิทธิ์จากบัญชีในการเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้ใช้ที่คุณนำออกจะไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขไฟล์ Google Drive ของคุณได้อีก

จะแบ่งปันการเข้าถึง Google Drive กับผู้อื่นได้อย่างไร

หากคุณต้องการแบ่งปันบางไฟล์กับผู้อื่นหรือต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ ในกรณีนั้น คุณต้องเพิ่มลงในรายการอนุญาตไฟล์ของ Google ไดรฟ์ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive คลิกขวาที่มันแล้วเลือก’แชร์‘

2. ในหน้าต่างแบ่งปัน ให้คลิกที่ช่องข้อความที่ระบุว่า’เพิ่มบุคคลและกลุ่ม‘

3. ตอนนี้ พิมพ์ชื่อของบุคคลที่มีอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของบัญชี Google ของคุณ คุณสามารถป้อนป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา

4. ชื่อบัญชีจะปรากฏขึ้น แตะเพื่อเพิ่ม เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถตั้งค่าประเภทการเข้าถึงได้ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง ข้างชื่อของบุคคลนั้น และเลือกระหว่างผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข

ผู้ดู: บุคคลนั้นจะเป็น สามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์ได้

ผู้แสดงความคิดเห็น: ผู้แสดงความคิดเห็นสามารถดูและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แบ่งปันของคุณได้

เอดิเตอร์: เอดิเตอร์สามารถดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขไฟล์ การให้สิทธิ์แก้ไขจะทำให้บุคคลนั้นสามารถเปลี่ยนไฟล์ได้

วิธีสร้างลิงก์การแชร์ไฟล์ของ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์ยังช่วยให้คุณ สร้างลิงก์สำหรับทุกไฟล์ที่คุณอัปโหลด หากต้องการแชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์ที่คุณอัปโหลดกับผู้อื่น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้

1. เปิด Google ไดรฟ์ คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์สำหรับแชร์ และเลือก’แชร์‘

2. เลื่อนลงไปที่”การเข้าถึงทั่วไป“บนหน้าต่างแบ่งปัน

3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการอนุญาตใต้ลิงก์และตั้งค่าการอนุญาตเป็น’ทุกคนที่มีลิงก์‘

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก’คัดลอกลิงก์‘จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

นั่นแหละ! นั่นเป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้สำหรับไฟล์ Google Drive ของคุณ

จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดหรือคัดลอกไฟล์ Google Drive ได้อย่างไร

คุณ สามารถป้องกันไม่ให้ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นคัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์

2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการจำกัด และเลือก’แบ่งปัน‘

3. ในหน้าต่างแบ่งปัน คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง’การตั้งค่า‘

4. ในการตั้งค่า ยกเลิกการเลือก“ผู้ชมและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก

วิธีเข้าถึง Google ไดรฟ์ของผู้อื่นโดยที่พวกเขาไม่รู้

ไม่มีทางเข้าถึงข้อมูลใน Google ไดรฟ์ของผู้อื่นเว้นแต่คุณจะได้รับอนุญาต คุณจะเข้าถึงได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาแชร์ไฟล์กับคุณบน Google ไดรฟ์

ไซต์และส่วนขยายหลายแห่งอ้างว่าให้สิทธิ์เข้าถึง Google ไดรฟ์ของผู้อื่น ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนไฟล์ใน Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์เป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีอยู่บนเว็บ เป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์ คุณสามารถใช้วิธีเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้อย่างรวดเร็ว