ไม่กี่ปีมาแล้วที่ Google ประกาศว่าจะเริ่มลบข้อมูลจากบัญชี Google ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล ในขณะนี้ นโยบายนี้ไม่ได้รวมถึงการลบบัญชีเอง แต่มีเพียงเนื้อหาบางส่วนเท่านั้น อย่างไรก็ตาม นโยบายนี้ได้รับการปรับปรุงแล้ว ซึ่งตอนนี้บัญชีฟรีที่ไม่ได้ใช้กำลังตกอยู่ในอันตรายที่จะถูกลบทิ้งทั้งหมดในช่วงปลายปี นโยบายเก่า ระบุว่าตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2021 ไฟล์ต่างๆ ภายในชุดโปรแกรมของ Google แอปพลิเคชันเพื่อการทำงาน เช่น ไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard รวมถึง Google Photos จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB นอกจากนี้ ยังระบุว่าบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานในหนึ่งในแอปพลิเคชันเหล่านี้มากกว่าหนึ่งรายการเป็นระยะเวลา 24 เดือนหรือเกินขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล จะถูกพิจารณาให้ลบเนื้อหา แน่นอนว่า จะไม่มีเหตุการณ์ข้างต้นเกิดขึ้นหากไม่ได้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบอย่างถูกต้อง เพื่อให้สามารถดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ นโยบายที่อัปเดตได้รับการยืนยันโดยตรงกับ 9to5Google แต่ยังไม่ได้รับการอัปเดตอย่างเป็นทางการใน ศูนย์ช่วยเหลือของ Google One ซึ่งมีการจัดทำเอกสารแนะนำอยู่ในขณะนี้ อ้างอิงจาก 9to5″หากไม่มีการใช้หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี Google จะลบบัญชีส่วนตัวนั้นและเนื้อหาในนั้น นอกจากที่อยู่อีเมลจะไม่สามารถเข้าถึงได้แล้ว ข้อความ Gmail, กิจกรรมในปฏิทิน, ไดรฟ์, เอกสาร และไฟล์ Workspace อื่นๆ ตลอดจนข้อมูลสำรองของ Google Photos จะถูกลบ”แนวทางปฏิบัติใหม่นี้คาดว่าจะเริ่มในเดือนธันวาคม 2023 และดำเนินการเป็นระยะๆ โดยเริ่มจากบัญชีที่สร้างขึ้นอย่างชัดเจนแต่ไม่เคยใช้งานจริง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าในขณะนี้ Google ไม่ได้วางแผนที่จะลบบัญชีที่เชื่อมโยงกัน ด้วยวิดีโอ YouTube หรือบัญชี Workspace ที่จัดการโดยบริษัทหรือโรงเรียน นอกจากนี้ Google ยังขอย้ำว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากไม่มีการแจ้งเจ้าของบัญชีอย่างถูกต้อง และจะมีการส่งการแจ้งเตือนหลายครั้งก่อนที่จะมีการลบใดๆ ไม่จำเป็นต้องพูดว่า หากคุณมีบัญชี Google ที่ไม่ได้ใช้งาน นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอีเมลสำรองที่ใช้งานได้เชื่อมโยงอยู่ และ/หรือตรงไปที่ ตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเป็ดทั้งหมดติดต่อกัน นี่เป็นเรื่องใหญ่ เมื่อพิจารณาว่าไม่ใช่แค่ไฟล์ที่สามารถลบออกได้อีกต่อไป แต่ยังรวมถึงที่อยู่อีเมลด้วย ฉันคิดว่ามีบัญชี Gmail รุ่นเก่าจำนวนมากที่ไม่ได้ใช้งานและใช้ชื่อผู้ใช้ที่ต้องการซึ่งไม่สามารถใช้งานได้ อันที่จริง Google ไม่ใช่บริษัทเดียวที่ดำเนินการลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน เนื่องจากสิ่งนี้ยังเป็นข้อกังวลล่าสุดสำหรับ Twitter และ Microsoft
Categories: IT Info
