ห้องกลุ่มย่อยของ Microsoft Teams ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมจัดเซสชันย่อยของตนเองได้ เป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งห้องเรียนเพื่อทำงานกลุ่มหรือแบ่งคนออกเป็นกลุ่มเพื่อทำความรู้จักกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ต้องการรู้ว่าใครจะอยู่ในแต่ละพื้นที่การฝ่าวงล้อมเสมอไป
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Microsoft มี แนะนำคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า สับเปลี่ยน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมในห้องแบบสุ่มได้ ฟีเจอร์นี้เพิ่มองค์ประกอบที่เป็นธรรมชาติและทำให้กระบวนการจัดระเบียบเซสชันกลุ่มย่อยง่ายขึ้น ฟีเจอร์สับเปลี่ยนอยู่ในการทดสอบระหว่าง Insiders สามารถใช้เพื่อสุ่มกำหนดผู้เข้าร่วมในห้องหรือสับเปลี่ยนคนที่อยู่ในห้องแล้ว
ลักษณะการทำงานของ Microsoft Teams Shuffle ทำงานอย่างไร
อ้างอิงจาก Microsoft ผู้จัดประชุม และผู้จัดงานร่วมสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:
สุ่มกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ ทั้งก่อนการประชุมหรือระหว่างการประชุมสด สุ่ม > ทุกคน หรือ สุ่ม > เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อกระจายผู้เข้าร่วมไปยังห้องที่มีอยู่เท่าๆ กัน
Microsoft ยังแจกแจงวิธีการทำงานของฟีเจอร์สับเปลี่ยนออกเป็นสองส่วน ก่อนการประชุมและระหว่างการประชุม
Gizchina News of the week
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ก่อนการประชุม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างห้องกลุ่มย่อยตามปกติ ถัดไป ในแท็บ ห้องกลุ่มย่อย ของมุมมองปฏิทินการประชุม ให้คลิก กำหนดผู้เข้าร่วม เมื่อหน้าต่าง กำหนดบุคคลไปยังห้องกลุ่มย่อย ปรากฏขึ้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง สุ่ม แล้วกำหนดตามที่จำเป็น
เป็นที่น่าสังเกตว่าจะต้องส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้คุณลักษณะสุ่มระหว่างการประชุมทีม ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นแรก คลิกห้อง > กำหนดผู้เข้าร่วม จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง สุ่ม แล้วกำหนดตามที่จำเป็น
ความพร้อมใช้งานและข้อกำหนดของคุณลักษณะการสุ่ม
ในการใช้คุณลักษณะการสุ่ม ผู้ใช้ต้องเป็นสมาชิกของ Teams Public Preview และใช้ไคลเอ็นต์ Windows หรือ macOS Teams การเป็นสมาชิก Teams Public Preview ไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้รายอื่น ฟีเจอร์ใหม่นี้คาดว่าจะเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าสำหรับห้องกลุ่มย่อย ซึ่งจะช่วยให้การจัดการการประชุมขนาดใหญ่สำหรับผู้จัดงานง่ายขึ้น
Microsoft ยังสนับสนุนให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ หากต้องการแสดงความคิดเห็น ให้ไปที่เมนูความคิดเห็น แล้วคลิกความช่วยเหลือ จากนั้น แสดงความคิดเห็น เมนูคำติชมอยู่ที่มุมล่างซ้ายของไคลเอนต์ Teams ของคุณ
Microsoft เพิ่มการสนับสนุนสำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams ในปี 2020 คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งการประชุมขนาดใหญ่ให้เล็กลง กลุ่มสำหรับการอภิปรายที่มุ่งเน้นมากขึ้น ห้องกลุ่มย่อยได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในช่วงเวลาที่ผ่านมา เนื่องจากธุรกิจจำนวนมากได้ย้ายไปทำงานทางไกลเนื่องจากการแพร่ระบาดของ COVID-19
คุณคิดอย่างไรกับคุณลักษณะการสุ่มใหม่บน Microsoft Teams เป็นคุณสมบัติที่คุณต้องการเห็นการใช้งานในพื้นที่ทำงานของคุณหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ที่มา/VIA:
