การเก็บรักษาข้อความตัวอักษรและ iMessages ของคุณในรูปแบบไฟล์ PDF นั้นค่อนข้างมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการบันทึก จัดระเบียบ หรือแบ่งปันการสนทนาที่เฉพาะเจาะจง ด้วยคำแนะนำที่ครอบคลุมนี้ คุณจะสามารถส่งออกข้อความของคุณจาก iPhone, iPad และ Mac ได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแนะนำวิธีการต่าง ๆ ที่มีอยู่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ นอกจากนี้ เราจะเพิ่มเคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากไฟล์ข้อความที่บันทึกไว้
เหตุใดจึงต้องส่งออกข้อความ iPhone เป็น PDF
มีหลายสาเหตุที่คุณอาจต้องการส่งออก ข้อความ iPhone ของคุณเป็น PDF:
หลักฐาน: เมื่อคุณต้องการส่งการสนทนาทางข้อความเป็นหลักฐานด้วยเหตุผลทางกฎหมายหรือส่วนตัว การมีในรูปแบบ PDF ทำให้ง่ายต่อการพิมพ์และแบ่งปัน การแบ่งปัน: หากคุณต้องการส่งข้อความ iPhone ของคุณให้ผู้อื่นทางอีเมล WhatsApp หรือวิธีการสื่อสารอื่นๆ ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่สะดวกและเป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวาง การเปลี่ยน: หากคุณกำลังเปลี่ยนจาก iPhone เป็นอุปกรณ์ Android การส่งออกข้อความของคุณเป็น PDF ช่วยให้คุณสามารถอ่านข้อความเหล่านั้นในภายหลังบนโทรศัพท์เครื่องใหม่ของคุณได้
ส่งออกข้อความ iPhone เป็น PDF โดยใช้ Mac ของคุณ
การใช้ Mac เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งออกแชทของคุณเป็น PDF นี่เป็นเพราะเป็นวิธีการในตัวเท่านั้น วิธีทำ:
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าแอปข้อความของ Mac
ก่อนอื่น ให้เปิด ข้อความ แอปบน Mac ของคุณ คุณควรเห็นการสนทนาทาง SMS ของ iMessage และ iPhone ที่นี่ หากไม่ทำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ตั้งค่าแอป Messages ของ Mac และลงชื่อเข้าใช้ iMessage โดยใช้ Apple ID ของคุณ เปิดใช้ข้อความใน iCloud เพื่อซิงค์ข้อความของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ ตั้งค่าการส่งต่อข้อความเพื่อดู SMS ของ iPhone ภายในแอพ Messages ของ Mac
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการสนทนา
เลือกการสนทนาจากแถบด้านข้างของแอพ Messages บน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ การสนทนา
จากแถบเมนูด้านบน คลิก ไฟล์ > พิมพ์
แหล่งที่มาของรูปภาพ: IDB
ขั้นตอนที่ 4: บันทึกเป็น PDF
คลิกช่อง PDF จากด้านล่างหรือคลิก ลูกศร ถัดจาก PDF แล้วเลือก บันทึกเป็น PDF
แหล่งที่มาของรูปภาพ: IDB
ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนชื่อและบันทึกไฟล์
ข่าว Gizchina ประจำสัปดาห์
สุดท้าย เปลี่ยนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่ง แล้วคลิก บันทึก ขณะนี้การสนทนาของคุณถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF และคุณสามารถเปิดเพื่อตรวจสอบข้อความของคุณได้
หมายเหตุ:
สื่อ (รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ ) จะปรากฏเป็นตัวยึดว่างใน PDF หากต้องการบันทึก ให้ส่งออกจากแอป Messages ไปยังโฟลเดอร์หรือแอปอื่นๆ ที่เหมาะสม หากแอพ Messages หยุดทำงานเมื่อส่งออกการสนทนากลุ่มหรือการแชทเป็นเวลานานที่มีสื่อจำนวนมาก ให้ลองรีสตาร์ท Mac ของคุณหรืออัพเดทเป็น macOS เวอร์ชั่นล่าสุด
บันทึก iMessage และ SMS เป็น PDF จาก iPhone หรือ iPad
ไม่มีวิธีการในตัวที่จะบันทึกการสนทนา iMessage และ SMS เป็น PDF จากอุปกรณ์ iOS ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหาที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ การถ่ายภาพหน้าจอของการสนทนาแล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF ก็เป็นหนึ่งในนั้น
วิธีที่ 1: เย็บหน้าจอข้อความและบันทึกเป็น PDF
ถ่ายภาพหน้าจอของ การสนทนาของคุณบน iPhone หรือ iPad ใช้แอปอย่าง Picsewเพื่อจับภาพหน้าจอของข้อความทั้งหมด เธรดแล้วบันทึกเป็น PDF นอกจากนี้ คุณสามารถรวมภาพหน้าจอหลายภาพในแนวตั้ง แล้วแปลงภาพที่ยาวสุดท้ายเป็น PDF
วิธีที่ 2: สร้าง PDF โดยใช้ภาพถ่ายจาก iPhone หลายภาพ
หากคุณไม่ต้องการต่อภาพหน้าจอเข้าด้วยกัน คุณสามารถเปลี่ยนภาพหน้าจอแต่ละภาพทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ได้โดยตรงจาก iPhone หรือ iPad ของคุณและบันทึกลงใน แอปไฟล์
เคล็ดลับในการจัดระเบียบข้อความที่ส่งออกของคุณ
เมื่อคุณส่งออกข้อความตัวอักษรและ iMessages เป็นไฟล์ PDF แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณจัดการไฟล์ข้อความที่ส่งออก:
เลือกรูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกัน: ใช้รูปแบบเฉพาะในการตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณ คุณสามารถใส่ชื่อผู้เข้าร่วมการสนทนาและวันที่ได้ ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์: สร้างโฟลเดอร์สำหรับการสนทนาประเภทต่างๆ คุณสามารถจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์ส่วนตัว ที่ทำงาน หรือแชทกลุ่ม ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: บันทึกข้อความที่ส่งออกไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น iCloud, Google Drive หรือ Dropbox สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำรองและคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้
เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติม
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมบางประการสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากไฟล์ข้อความที่ส่งออกของคุณ:
พิมพ์ข้อความของคุณ: หากคุณต้องการ เพื่อส่งการสนทนาของคุณเป็นหลักฐานหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้โดยตรงจาก Mac หรือใช้แอพของบริษัทอื่นบน iPhone หรือ iPad แบ่งปันข้อความของคุณทางอีเมล: หากคุณต้องการส่งข้อความที่ส่งออกไปยังบุคคลอื่น คุณสามารถแนบไฟล์ PDF ไปกับอีเมลได้อย่างง่ายดาย แปลงรูปภาพและสื่ออื่นๆ เป็น PDF: หากคุณต้องการเก็บรูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์สื่ออื่นๆ ไว้ข้างข้อความที่ส่งออก คุณสามารถใช้แอปเฉพาะหรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อแปลงเป็นรูปแบบ PDF
