โทรศัพท์มือถือกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา แต่ก็เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้เช่นกัน ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีเปลี่ยนโทรศัพท์มือถือของคุณให้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอันทรงพลัง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยโทรศัพท์มือถือ:
1. กำหนดค่าโทรศัพท์ของคุณสำหรับงานเดี่ยว
โทรศัพท์มือถือได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งอาจนำไปสู่การขัดจังหวะและการเปลี่ยนงานอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเรามีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อเรามุ่งเน้นที่งานเดียวในแต่ละครั้ง ในการกำหนดค่าโทรศัพท์สำหรับงานเดี่ยว ให้พิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้:
ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น จัดเรียงหน้าจอหลักของคุณใหม่เพื่อจัดลำดับความสำคัญของแอปเพิ่มประสิทธิภาพ จำกัดจำนวนแอพทั้งหมดที่ติดตั้งในโทรศัพท์ของคุณ
2. ติดตั้งแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพมากมายสำหรับทั้งอุปกรณ์ Android และ iOS ที่สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ แอพเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการเวลาและทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมได้แก่:
Microsoft 365 หรือชุดโปรแกรมสำนักงานเคลื่อนที่อื่นๆ แอพจัดการเวลา เช่น RescueTime หรือ Toggl แอพจดบันทึก เช่น Evernote หรือ Google Keep แอปปฏิทิน เช่น Google ปฏิทินหรือ Fantastic แอปรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น Todoist หรือ Wunderlist
3. ใช้โทรศัพท์เพื่อการเรียนรู้และพัฒนาตนเอง
แทนที่จะใช้โทรศัพท์เพื่อเลื่อนดูสื่อสังคมออนไลน์อย่างไร้เหตุผล ให้ใช้โทรศัพท์เพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ หรือเพิ่มพูนความรู้ของคุณ วิธีดำเนินการ ได้แก่
Gizchina News of the week
ฟังพอดแคสต์หรือหนังสือเสียง อ่านบทความหรือ e-book ในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ดูวิดีโอเพื่อการศึกษาหรือเข้าร่วมหลักสูตรออนไลน์
4. ติดตามการใช้โทรศัพท์ของคุณ
การตระหนักว่าคุณใช้เวลาไปกับโทรศัพท์นานเท่าใดและแอปใดที่คุณใช้บ่อยที่สุดสามารถช่วยให้คุณระบุส่วนที่ควรปรับปรุงได้ ใช้แอปต่างๆ เช่น เวลาหน้าจอ (iOS) หรือไลฟ์สไตล์ดิจิทัล (Android) เพื่อตรวจสอบการใช้โทรศัพท์ของคุณและตั้งขีดจำกัดสำหรับแอปเฉพาะหากจำเป็น
5. กำหนดเขตและเวลาทำงานที่ไม่มีโทรศัพท์
เพื่อลดสิ่งรบกวน ให้กำหนดเวลาและพื้นที่เฉพาะที่คุณจะไม่ใช้โทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางโทรศัพท์ไว้บนโต๊ะในช่วงพักกลางวันหรือเก็บไว้ในลิ้นชักขณะทำงานที่สำคัญ
6. ใช้ผู้ช่วยส่วนตัวที่สั่งงานด้วยเสียง
ผู้ช่วยส่วนตัวที่สั่งงานด้วยเสียง เช่น Siri, Google Assistant หรือ Alexa สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้การตั้งค่าเตือนความจำ ส่งข้อความ หรือค้นหาข้อมูลโดยไม่ต้องพิมพ์หรือเลื่อนดูโทรศัพท์ด้วยตนเอง
7. ฟังไวท์นอยส์หรือเพลงเพิ่มสมาธิ
การฟังไวท์นอยส์หรือเพลงเพิ่มสมาธิสามารถช่วยกลบสิ่งรบกวนและเพิ่มสมาธิได้ มีแอปและเว็บไซต์มากมายที่ให้บริการเสียงและเพลย์ลิสต์ที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
8. กำหนดเป้าหมายและจัดลำดับความสำคัญของงาน
ใช้โทรศัพท์ของคุณเพื่อกำหนดเป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน และจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
คำสุดท้าย
การเปลี่ยนโทรศัพท์มือถือของคุณให้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพนั้นต้องการการผสมผสานระหว่างการกำหนดค่าของคุณ อุปกรณ์สำหรับงานเดี่ยว ติดตั้งแอพที่มีประโยชน์ และปรับใช้นิสัยที่ดีต่อสุขภาพ เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถควบคุมพลังของโทรศัพท์มือถือเพื่อให้มีสมาธิ จัดระเบียบ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
