ฉันค่อนข้างจะติดคุณสมบัติ Smart Canvas ใหม่ของ Google อยู่สักหน่อย หลังจากที่บริษัทเปิดตัวเครื่องมือ Google Docs, Sheets และ Slides ที่ทันสมัยและไดนามิกซึ่งสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มความสร้างสรรค์และสไตล์ส่วนตัวให้กับไฟล์ของคุณ ฉันก็ปรับแต่งเล็กน้อย แต่ก็ไม่ได้คิดมาก.
Google เอกสารที่ไม่มีการเปิดใช้งาน Pageless view
ตอนนี้ ฉันพร้อมแล้ว และฉัน’ได้ลองเล่นกับทุกแง่มุมของระบบใหม่ ตั้งแต่การตั้งตัวจับเวลาและนาฬิกาจับเวลาเพื่อเขียนลงใน Google เอกสาร ไปจนถึงการใส่ชิปบุคคล สถานที่และไฟล์ รวมถึงงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ฉันตระหนักดีว่าสิ่งนี้กำลังเข้ามาแทนที่ Keep และสมุดบันทึกของฉันเองอย่างรวดเร็ว!
วันนี้ ฉันต้องการพูดถึงบางสิ่งที่ฉันรู้สึกว่าได้เปลี่ยนแปลง Google เอกสารให้ฉันในแบบที่คนส่วนใหญ่มักจะไม่เข้าใจหรือเย้ยหยัน – การดูแบบไร้หน้า ฉันใช้เวลาหลายปีในการเขียนและเผยแพร่ สภาพแวดล้อมขององค์กรแบบมืออาชีพ และอื่นๆ ซึ่งหน้าต่างๆ มีความสำคัญต่อการจัดรูปแบบมาก อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ฉันพักผ่อนเป็นส่วนใหญ่ ทำงานหลายอย่างเพื่อตัวเองในระบบนิเวศ Workspace ของ Google และไม่ได้พิมพ์อะไรออกมาเลย ฉันเริ่มสลับ”มุมมองไร้หน้า”ในเอกสารสำหรับทุกเอกสารที่ฉันสร้าง
นอกจากพื้นที่ทำงานของฉันจะให้ความรู้สึกแบบย้อนยุค (ฉันเป็นคนรุ่นมิลเลนเนียล โอเค ฟ้องฉันเลย) เต็มไปด้วยมุมกล่องที่เฉียบคมและตัวแบ่งหน้า การดูแบบไม่มีหน้าทำให้ฉันต้องการใช้อย่างแท้จริง เอกสารมากกว่าที่ฉันมีในอดีต แม้จะดูงี่เง่า แต่ก็มีหลักจิตวิทยาในการออกแบบ UX และวิธีใช้ผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจ และตอนนี้ Docs เป็นบริการใหม่ของ Google ที่ฉันชื่นชอบ ถูกต้อง ฉันกำลังบอกว่าฉันชอบเอกสารมากกว่าเครื่องมือโปรดของฉันที่เคยใช้งานมาตลอด นั่นคือ Google Keep
ที่นี่ คือการตั้งค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษ
หากต้องการเปิดใช้งาน Pageless view ด้วยตัวคุณเอง ให้เริ่มต้นเอกสารใหม่ง่ายๆ แล้วคลิกไฟล์ > การตั้งค่าหน้า แล้วคลิกแท็บ’มุมมองไร้หน้า’ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกปุ่ม’ตกลง’สีน้ำเงินเพื่อสรุป
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณต้องการให้ทุกเอกสารที่คุณตั้งค่าเป็น’ไม่มีหน้า’มีตัวเลือก’ตั้งค่าเริ่มต้น’อยู่ในนี้ เมนูที่คุณสามารถเลือกได้ ดีกว่าต้องเปลี่ยนเอกสารทุกฉบับเป็นรูปแบบนี้ทันทีที่คุณสร้าง
ช่วยเติมเต็มพื้นที่ทำงานทั้งหมดอย่างแท้จริง และการมีผืนผ้าใบที่เปิดกว้างและไร้ขอบเขตสำหรับทำงานช่วยฉันได้ เพื่อปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์และความคิดของฉัน ให้ความรู้สึก’ไร้สิ่งรบกวน’ในการเขียนมากขึ้น และเมื่อจับคู่กับคุณสมบัติ Smart Canvas เช่น ชิปอัจฉริยะ ส่วนหัวที่สวยงาม (ซึ่งคุณสามารถสลับไปใช้ได้อย่างรวดเร็วผ่านสัญลักษณ์’@’) โครงร่างเอกสารเพื่อข้ามผืนผ้าใบอย่างรวดเร็ว และยิ่งไปกว่านั้น เอกสารไม่ได้ให้ความรู้สึกเหมือนเอกสารอีกต่อไป
การดูแบบไร้หน้าเชื้อเชิญความคิดสร้างสรรค์ที่ไร้ขอบเขตสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
ในฐานะคนที่คิดล่วงหน้า ฉันตระหนักดีว่าการดูแบบไร้หน้าในเอกสารเป็นสิ่งที่ช่วยให้ฉันก้าวกระโดดเพื่อเริ่มทิ้งข้อมูลจาก Keep และตำแหน่งอื่นๆ ลงในนั้นเพื่อให้เข้าใจ มันและทำให้เนื้อมันออกมา อันที่จริง ฉันพูดได้เต็มปากเลยว่าการเก็บความคิดทั้งหมดของฉันไว้ใน Keep ทำให้ฉันจำกัดตัวเองเพราะขาดการแก้ไข Rich Text และฟีเจอร์อัจฉริยะอื่นๆ บางทีวันหนึ่ง Google จะเพิ่มคุณสมบัติ Smart Canvas ให้กับ Keep แต่ฉันได้เปลี่ยนแล้ว
ฉันจะยังคงใช้แอปจดบันทึกยอดนิยมของบริษัทสำหรับการจับภาพอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันสามารถลาก และวางบันทึกย่อและเนื้อหาลงในเอกสารสดจากแผงด้านข้าง แต่ตั้งแต่ Google ขัดขวางการแจ้งเตือนปฏิทินสำหรับบันทึก Keep ฉันก็กระโดดขึ้นเรือ ฉันรู้ว่าสิ่งที่ฉันพูดส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดูแบบไร้หน้าใน Google เอกสาร แต่เป็นภาพใหญ่ของเครื่องมือของ Google และวิธีการทำงานเป็นระบบ แต่การไร้หน้าทำให้เกิดบางสิ่งในสมองของฉันในฐานะครีเอทีฟที่น่ารัก เลิกใช้เครื่องพิมพ์ไปมากเมื่อทศวรรษที่แล้ว ซึ่งยินดีต้อนรับให้ฉันใช้ Docs เป็นประจำในฐานะตัวเลือกที่ใช้งานได้สำหรับหลายสิ่งหลายอย่าง ไม่ใช่แค่เปิดใช้เมื่อฉันต้องทำบางอย่างที่ยุ่งยากและน่าเบื่อสำหรับธุรกิจ
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับมือโปร: คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของผืนผ้าใบที่ไม่มีหน้าเป็น’แคบ”ปานกลาง”กว้าง’และ’เต็ม’โดยไปที่มุมมอง > ความกว้างของข้อความ โปรดทราบว่า Pageless view จะกำจัดส่วนหัวและส่วนท้าย ดังนั้นอาจไม่เหมาะสำหรับคุณ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ หากคุณพิมพ์เอกสาร คุณจะยังคงได้รับหน้า แต่จะไม่แบ่งหน้าอย่างสมบูรณ์ตามที่คุณต้องการ เว้นแต่คุณจะแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง ตัวแบ่งหน้าที่คุณแทรกก่อนแปลงเป็นมุมมองไร้หน้าจะยังคงอยู่บนผืนผ้าใบของคุณ
มุมมอง > ความกว้างของข้อความ > กว้าง
สิ่งที่ฉันกำลังพูดคือ Google เอกสารค่อยๆ เปลี่ยนเป็นสิ่งที่ฉันสามารถใช้แสดงตัวตน เขียนบันทึก บันทึก และสะท้อนความคิด ฉันไม่เห็นด้วยหลายอย่างที่ Google ทำ แต่ฉันตกหลุมรัก Docs ซ้ำแล้วซ้ำเล่า และเห็นได้ชัดว่ามันทำสิ่งที่ถูกต้อง แม้ว่าฉันจะไม่ได้ลงลึกในรายละเอียดว่าฉันใช้ Smart Canvas อย่างไรในบทความนี้ แต่ฉันจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้อีกมากในอีกสักครู่ ดังนั้นคาดว่าจะเห็นฉันพรั่งพรูเกี่ยวกับกรณีการใช้งานเฉพาะและการใช้งานที่น่าสนใจ ของเครื่องมือเหล่านี้ สำหรับตอนนี้ ฉันแค่อยากจะพูดเกี่ยวกับจิตวิทยาของสิ่งที่เกิดขึ้นที่นี่ ซึ่งค่อนข้างสำคัญ และฉันหวังว่าคุณจะเห็นด้วยเมื่อคุณเล่นกับคุณลักษณะเหล่านี้มากขึ้นสำหรับตัวคุณเอง
