โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Google Chat และ Spaces ได้รับความนิยม โดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 50,000 คน เราจึงต้องเปิดกว้างเพื่อชี้ให้เห็นข้อบกพร่องในฐานะแพลตฟอร์ม แม้ว่ามันจะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ฉันจัดโครงสร้างชีวิตและการทำงานนอกเหนือจากโซลูชันอื่นๆ ที่ฉัน’เคยพยายามในอดีต มันไม่สมบูรณ์แบบ. ไม่ว่าจะแค่บ่นอย่างเปิดเผยหรือค้นหาผู้ใช้ที่มีใจเดียวกันซึ่งรู้สึกเหมือนกัน ฉันจะระบุ 5 สิ่งที่ Google Chat Space สามารถปรับปรุงได้ ในอนาคต ฉันหวังว่า Google จะแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ทั้งหมด ดังนั้นฉันและบางทีคุณอาจใช้มันกับโครงการ เป้าหมายส่วนตัว และความร่วมมืออื่นๆ ได้!
อนุญาตให้แนบชื่อเอกสารที่ยาวกว่านี้ได้
สิ่งแรกที่ทำให้ฉันรำคาญเกี่ยวกับ Spaces คือข้อจำกัดที่เข้มงวดเกี่ยวกับชื่อเอกสาร เมื่อคุณสร้างเอกสาร ชีต หรือสไลด์โดยเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกการแนบไฟล์ในแท็บแชทหรือไฟล์ของ Space ด้วยเหตุผลแปลกๆ บางประการ คุณจะถูกจำกัดให้ใช้ชื่อเรื่องสั้นกว่าที่คุณจะสร้างได้หากคุณเป็น เพื่อเปิดไฟล์ใหม่ด้วยตัวเองในหน้าต่างหรือแท็บแบบสแตนด์อโลน! ฉันไม่เห็นเหตุผลว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเป็นเช่นนี้ และฉันมักต้องตั้งชื่อเอกสารของฉันให้สั้นลง เปิดเอกสารในช่องว่างหรือหน้าต่างอื่น และเปลี่ยนชื่อให้เหมาะสม
แก้ไขข้อผิดพลาดการนำทางเธรดงาน!
การนำทางไปยังเธรดงานภายในแท็บแชทอาจไม่น่าเชื่อถืออย่างน่าหงุดหงิด หากคุณกำลังดูแท็บงานและคลิกไอคอนฟองแชททางด้านขวาของงานใดๆ (ไอคอนเธรด!) คุณมักจะถูกนำไปที่ด้านล่างของแท็บแชทซึ่งมีการสนทนาล่าสุดเกิดขึ้นแทนที่จะเป็นจุดที่ งานที่คุณสร้างได้รับการบันทึก เหตุผลที่ฉันชอบคุณลักษณะนี้และเหตุผลที่ฉันไม่พอใจที่มันหยุดทำงาน เป็นเพราะฉันมักจะเก็บแบบร่างเอกสารที่ใช้งานอยู่ในเธรดงานและกลับมาที่เอกสารนั้นในภายหลัง มันน่าสับสนมากที่ไม่ถูกพาไปในที่ที่ต้องการเมื่อคลิกเข้าเธรด!
ทำให้การลบเอกสารง่ายขึ้น
ขั้นตอนการลบเอกสารในปัจจุบัน ภายใน Google Chat Spaces มีความซับซ้อนโดยไม่จำเป็น หากต้องการลบเอกสารออกจากแท็บไฟล์ ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาเอกสารนั้นในประวัติแท็บแชท คลิกปุ่มชุดข้อความ จากนั้นดำเนินการลบเอกสารนั้นต่อโดยใช้เมนูตัวเลือก’เพิ่มเติม’สามจุดทางด้านขวาของเอกสารที่โฮเวอร์ (นั่นคือหากปัญหาก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการนำทางของเธรดไม่เกิดขึ้น ซึ่งปัญหาจะเกิดขึ้น)
การมีตัวเลือกโดยตรงในการลบไฟล์จากแท็บไฟล์จะง่ายกว่าและเป็นมิตรกับผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลายครั้ง เอกสารที่ฉันสร้างเป็นแบบชั่วคราว ถ้าฉันพูดตรงๆ ก็เป็นแค่สามัญสำนึก ฉันไม่แน่ใจจริงๆ ว่า Google คิดอย่างไรกับสิ่งนี้ แต่มันน่ารังเกียจเกินกว่าจะเชื่อ
ให้เราย้ายงานไปยังพื้นที่อื่น
ความยืดหยุ่นในการจัดการงานคือลักษณะสำคัญของประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกัน และ Spaces ก็พร้อมสำหรับการทำงานร่วมกับทีม เชื่อหรือไม่ว่า Google Chat ไม่มีความสามารถในการย้ายงานระหว่าง Spaces ต่างๆ! ดังนั้น แทนที่จะเลือกตัวเลือกถัดจากงานแล้วเปลี่ยนไปยัง Space ที่เหมาะสมกว่า หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับตำแหน่งที่อยู่ของงาน คุณก็ติดอยู่กับการคัดลอกและวางทั่วทั้งกระดาน หรือการลบและสร้างใหม่ด้วยตนเองโดยที่ เหมาะสม. ในรายการ Google Tasks ส่วนบุคคล คุณสามารถนำรายการและย้ายไปยังรายการอื่นได้ แต่เห็นได้ชัดว่า Spaces ไม่เคยได้รับบันทึกนั้น
อนุญาตให้เชิญผู้ใช้ภายนอกหลังจากสร้าง Space ขึ้นมาเพื่อป้องกันสิ่งนี้
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด การสร้าง Space ที่แยกผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณไม่ให้เข้าร่วมหรือโต้ตอบถือเป็นการตัดสินใจขั้นเด็ดขาดตั้งแต่แรกเริ่ม ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนใจได้ในภายหลัง! ถูกต้อง เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณไม่สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า Workspace ของคุณ คุณจะไม่สามารถย้อนรอยและเพิ่มพวกเขาในความเรียบง่ายได้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นการตัดสินใจด้านความปลอดภัย แต่เป็นการตัดสินใจที่น่ารำคาญ
สำหรับตอนนี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการทำธุรกิจ คุณจะต้องลบและสร้าง Space ใหม่ด้วยสิ่งนั้น เปิดใช้งานตัวเลือก สูญเสียประวัติการแชท งาน ไฟล์ และสมาชิกทั้งหมดของคุณที่เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าไปแล้ว เมื่อสร้างใหม่แล้ว คุณจะต้องเชิญทุกคนที่เคยอยู่ที่นั่นแล้วอีกครั้ง และเราทุกคนรู้ดีว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะให้ผู้อื่นทำในสิ่งที่คุณขอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ได้ใช้เครื่องมือเหล่านั้นบ่อยๆ เป็นส่วนหนึ่งของ ชีวิตประจำวันของพวกเขา
ฉันชอบ Google Chat แต่ปัญหาเหล่านี้แย่มาก
เฮ้อ! ตอนนี้ฉันบ่นเกี่ยวกับห้าสิ่งนี้เสร็จแล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นว่าคุณใช้ Spaces เพื่อธุรกิจหรือชีวิตส่วนตัวของคุณอย่างไร คุณรู้สึกผิดหวังกับบางสิ่งที่ฉันพูดถึงหรือไม่? ฉันชอบ Spaces และคิดว่ามันเป็นจุดสุดยอดของความพยายามที่ผ่านมาหลายครั้งที่ Google ได้พยายาม รวมถึง”Spaces”(ไม่ใช่อันนี้), Google+ และ Google Chat เป็นต้น
ด้วยเหตุนี้ กล่าวว่า ฉันต้องการเห็นการปรับปรุง และฉันแน่ใจว่าคุณจะเห็นด้วย Google ได้สร้างหนึ่งในไม่กี่ผลิตภัณฑ์ที่ฉันเห็นว่าจะอยู่ได้ในอนาคตอันไกลโพ้นและถูกครอบครอง และฉันไม่ต้องการให้ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นเสียหายด้วยการใช้งานที่ไม่ดีของผู้ใช้เนื่องจากการละเว้นคุณลักษณะและข้อบกพร่องแปลกๆ
