วิธีใส่รหัสสีปฏิทิน Outlook

Outlook มีคุณลักษณะหลายอย่าง เช่น ปฏิทิน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างการนัดหมายหรือการประชุมและเชิญผู้รับเข้าร่วมได้ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้การประชุมหรือการนัดหมายมีสีต่างกัน Outlook มีคุณลักษณะที่จะทำทั้งหมดนั้น คุณลักษณะนี้คือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่การประชุมของคุณเป็นการนัดหมายและรหัสสีได้

วิธีกำหนดรหัสสีปฏิทิน Outlook

ทำตามขั้นตอนเพื่อลงสีปฏิทินของคุณใน Outlook:

เปิด Outlook เปิดปฏิทินของคุณ คลิกปุ่มการตั้งค่ามุมมองในมุมมองปัจจุบัน ส่วนคลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกปุ่มเพิ่ม ตั้งชื่อกฎ และเลือกสี จากนั้นคลิกปุ่มเงื่อนไข ในกล่องค้นหาคำ ให้พิมพ์คำจากการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการกำหนดรหัสสีเพิ่ม เครื่องหมายอัญประกาศรอบข้อความ จากนั้นคลิก ตกลง สำหรับกล่องโต้ตอบทั้งหมด

เรียกใช้ Outlook

เปิดปฏิทินของคุณ

บนอินเทอร์เฟซปฏิทิน ให้คลิกปุ่มดูการตั้งค่าในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน

ซึ่งเป็น ปฏิทินการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

คลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

A เงื่อนไข กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น

คลิกปุ่มเพิ่ม ตั้งชื่อกฎ และเลือกสี

ตอนนี้คลิกปุ่มเงื่อนไข

กล่องโต้ตอบ ตัวกรอง จะเปิดขึ้น

ในช่องค้นหาคำ ให้พิมพ์ คำจากการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการรหัสสี

ใส่เครื่องหมายอัญประกาศล้อมรอบข้อความ จากนั้นคลิกตกลง

คลิกตกลงสำหรับช่องอื่นๆ ทั้งหมด

คุณจะสังเกตเห็นว่าสีสำหรับการประชุมที่คุณจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเปลี่ยนไป

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีใส่รหัสสีปฏิทินใน Outlook

ประเภทสีเริ่มต้นคืออะไร ใน Outlook หรือไม่

ใน Microsoft Outlook สีเริ่มต้นคือประเภทสีน้ำเงิน ประเภทสีเขียว ประเภทสีเหลือง ประเภทสีแดง ประเภทสีส้ม และประเภทสีแดง ใน Outlook คุณสามารถตั้งชื่อหมวดหมู่สีหรือเพิ่มหมวดหมู่สีใหม่ได้เสมอ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้หมวดหมู่สีในรหัสสีปฏิทินของคุณ

คลิกขวาที่การประชุมหรือการนัดหมาย แล้วเลือกจัดหมวดหมู่จากเมนู คุณสามารถเลือกหมวดหมู่จากรายการ แต่ถ้าคุณต้องการสีใหม่ ให้เลือกหมวดหมู่ทั้งหมด กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มใหม่ กล่องโต้ตอบเพิ่มหมวดหมู่ใหม่จะเปิดขึ้น ตั้งชื่อหมวดหมู่สีใหม่ จากนั้น เลือกสี จากนั้นคลิกตกลง จากนั้นเลือกหมวดหมู่สีใหม่ จากนั้นคลิกตกลง สีของการนัดหมายหรือการประชุมจะเปลี่ยนไป

อ่าน: วิธีเปลี่ยนอีเมลเป็นการนัดหมายใน Outlook

ฉันจะเขียนรหัสสีอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร

เปิดปฏิทินของคุณ คลิกปุ่มการตั้งค่ามุมมองในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน กล่องโต้ตอบปฏิทินการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขA กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มเพิ่ม ตั้งชื่อกฎ และเลือกสี จากนั้นคลิกปุ่มตกลง คุณจะสังเกตเห็นว่ากิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินจะเป็นสีนั้น

อ่าน: วิธีป้องกันการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมใน Outlook