บางครั้งเมื่อคุณใช้ Excel คุณอาจมีข้อมูลที่ป้อนในหลายคอลัมน์ และคุณอาจต้องการรวมคอลัมน์ ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเช่น Excel คือคุณสามารถรวมคอลัมน์ที่มีสูตรและฟังก์ชันง่ายๆ โดยผสานสองคอลัมน์ (หรือมากกว่า) เข้าด้วยกัน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมหลายคอลัมน์ใน Excel คือ โดยใช้เครื่องหมาย & สัญลักษณ์และสูตรอย่างง่าย หากคุณยังใหม่กับสิ่งนี้ ไม่ต้องกังวล เราจะแนะนำคุณและแสดงวิธีรวมสองคอลัมน์ (หรือมากกว่า) ใน Excel ซึ่งทำงานเหมือนกันกับ Excel ทุกเวอร์ชันบนทุกแพลตฟอร์มที่ Excel ทำงาน รวมถึง Windows PC, MacOS, iPad, iOS, Android และเว็บ
วิธีรวมสองคอลัมน์ (หรือมากกว่า) ใน Excel
เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต มาทำให้ง่ายขึ้นและสมมติว่าคุณต้องการรวมคอลัมน์ A กับคอลัมน์ B และแสดงในคอลัมน์ C
การรวมสองคอลัมน์ขึ้นไปโดยไม่มีช่องว่างใน Excel
ในการรวมคอลัมน์ A และ B เข้ากับคอลัมน์ C เราจะใช้ไวยากรณ์ของสูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ C แถวที่ 2 หรือ C2:
=A2&B2
โปรดทราบว่าเรากำลังเริ่มต้นในแถวที่สองและเซลล์ลง เนื่องจากแถวแรก (A1, B1) เราจะถือว่ามีส่วนหัวสำหรับติดป้ายกำกับคอลัมน์เหล่านั้น หากไม่มีป้ายกำกับในคอลัมน์และคุณกำลังทำงานกับข้อมูลดิบ คุณสามารถใช้=A1&B1 แทนได้
การเพิ่มช่องว่างระหว่างข้อมูลคอลัมน์ที่รวมกัน
หากคุณ รวมสองคอลัมน์ (หรือมากกว่า) และต้องการแยก/เว้นวรรคระหว่างชุดข้อมูลแต่ละชุดเมื่อรวมกัน (เช่น สำหรับคอลัมน์ชื่อและนามสกุล หรือชุดข้อมูลที่คุณต้องการคั่นด้วยช่องว่าง) ให้ใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้แทน:
=A2&””&B2
การรวมคอลัมน์สาม สี่ ห้า ฯลฯ ใน Excel
ถ้าคุณต้องการรวมสามคอลัมน์ สูตรจะเป็นดังนี้:
=A2&B2&C2
และสำหรับการรวมสี่คอลัมน์:
=A2&B2&C2&D2
และต่อๆ ไป
การรวมคอลัมน์ทั้งหมดด้วยการเติมลงใน Excel
ฟังก์ชันเติมใน Excel ช่วยให้คุณนำสูตรจากเซลล์แรกไปยังเซลล์เพิ่มเติมทั้งหมดในคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย ทำได้สองวิธี
เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณป้อน (ในกรณีนี้ ซึ่งประกอบด้วย’=A2&” “&B2′) ลากมุมของเซลล์นั้นลงไปที่ด้านล่างของคอลัมน์ข้อมูลเพื่อเติม ลงจนสุด
คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่ป้อนสูตร จากนั้นเลือกเมนูแก้ไข (หรือแก้ไขจาก Ribbon) > เติม > เติมลง
สำหรับสิ่งที่คุ้มค่า เห็นได้ชัดว่าครอบคลุมการรวมสองคอลัมน์ (หรือมากกว่า) กับ Microsoft Excel แต่คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันในแอป Numbers เพื่อรวมคอลัมน์ได้เช่นกัน
แม้ว่าวิธีนี้จะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมคอลัมน์กับ Excel แต่ก็ยังมีวิธีอื่นๆ สูตรอื่นๆ และฟังก์ชันอื่นๆ (เช่น CONCATENATE) ที่จะดำเนินการในลักษณะเดียวกัน คุณใช้วิธีอื่นในการรวมและรวมคอลัมน์ใน Excel หรือไม่? คุณมีวิธีที่ต้องการหรือไม่? แจ้งให้เราทราบถึงประสบการณ์และความคิดของคุณในความคิดเห็น
