Kung nagtatrabaho ka sa iyong Android device on the fly, nakikipagtulungan sa iba pang miyembro ng team sa buong mundo, o lahat sa isang lokasyon, hindi ito isang bagay na Geekly dahil kailangan itong malaman ang tungkol sa pag-synchronize ng file.
Pagod ka na ba sa patuloy na pag-email ng mga file sa iyong koponan upang matiyak na ang lahat ay may pinakabagong bersyon? Nawalan ka na ba ng mahahalagang dokumento dahil sa pag-crash ng hard drive o aksidenteng natanggal ang isang file? Gaya ng ipinapaliwanag ng EnduraData – malulutas ang mga problemang ito sa pag-synchronize ng file!
Ano ang File synchronization ? Ito ay isang mahusay na paraan ng pagpapanatiling na-update at nakaimbak ang iyong mga file sa maraming lokasyon. Ang pamamaraang ito ay mahalaga para sa mga malalayong koponan na nangangailangan ng access sa parehong mga file sa real time. Ang software sa pag-sync ng file, gaya ng Dropbox, ay karaniwang ginagamit para sa backup at pag-access ng mobile file. Sa artikulong ito, tuklasin namin ang iba’t ibang uri ng pag-synchronize ng file at ang mga benepisyo ng mga ito, para mapanatiling maayos at mahusay ang iyong team.
Mga Uri ng File Synchronization
Maaaring “one-way” o “two-way” ang pag-synchronize. o kahit na “multi-way”.
1. Two-Way synchronization (bi-directional synchronization)
Ito ay isang uri ng synchronization kung saan ang mga file ay kinokopya sa parehong mga direksyon upang ipagkasundo ang mga pagbabago habang nangyayari ang mga ito. Kung ang isang file sa Lokasyon A ay mas bago, ito ay makokopya sa Lokasyon B. Kung ang isang file sa Lokasyon B ay mas bago, ito ay makokopya sa Lokasyon A. Katulad nito, ang pagtanggal ng isang file mula sa Lokasyon A ay nagtatanggal nito mula sa Lokasyon B, at vice versa.
2. One-Way synchronization (file backup/mirroring/file replication)
Ang proseso ng synchronization ay naglilipat lamang ng mga file sa isang direksyon. Ang mga file ay itinutulak mula sa pinagmulan patungo sa target sa isang direksyon lamang. Halimbawa, kung ang isang file sa Lokasyon A (pinagmulan) ay mas bago, ito ay makokopya sa Lokasyon B. (target). Katulad nito, ang pagtanggal ng file mula sa Lokasyon A ay nagiging sanhi ng pagtanggal nito mula sa Lokasyon B. Sa kabilang banda, ang isang file na tinanggal sa Lokasyon B ay naibalik gamit ang file sa Lokasyon A.
Paano gumagana ang pag-synchronize ng file, at paano ito ipatupad?
Ang iyong mga pangangailangan ang magdidikta kung paano mo ipapatupad ang pag-synchronize ng file. Maaari ka ring gumamit ng iba’t ibang mga diskarte sa pag-sync ng file. Maaaring kabilang dito, halimbawa, ang paggamit ng isang naka-host na system, pagbuo ng iyong system sa pag-sync, o isang third-party na tool.
Ang pinakamahusay na mga solusyon sa pag-sync ng file ay pinapasimple ang pagkopya at pag-back sa iyong mga file sa maraming device, sa trabaho man , sa bahay o on the go. Bilang karagdagan sa pag-iimbak at pag-sync ng data, pinapayagan ka ng karamihan sa mga solusyon sa pag-sync na pamahalaan ang iyong naka-save na data, pag-access ng user at mga pahintulot. Ang mga ito ay mabuti para sa pagbabahagi ng file at pakikipagtulungan sa mga nakaimbak na file.
Mga Benepisyo ng File Synchronization
1. Hinihikayat ang pakikipagtulungan
Ang pagkakaroon ng pare-parehong set ng data sa maraming lokasyon ay nagpapaunlad ng malusog na pakikipagtulungan kapag nakikipagtulungan sa iba. Ang bawat isa ay magkakaroon ng parehong impormasyon tungkol sa proyektong isinasaalang-alang. Kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa iyong data source, makikita ang mga pagbabago sa mga application ng iba pang miyembro ng team.
2. Pinipigilan ang Pagkawala ng data
Pinipigilan ng pag-synchronize ng data ang pagkawala ng data sa pamamagitan ng pagbibigay ng na-update na maraming set ng data sa iba’t ibang lokasyon. Kung nawalan ka ng data sa isang application, huwag mag-alala dahil mayroon kang parehong data sa ilang iba pang mga lugar.
3. Pagbutihin ang accessibility ng data
Dahil tinitiyak ng pag-synchronize ng data na tumpak ang iyong data sa iba’t ibang lokasyon, magagamit mo ang pinakakombenyente at available na Lokasyon sa anumang oras. Maaari mong ma-access ang iyong data nang lokal kung nabigo o bumaba ang iyong network.
4. Pagkontrol sa secure na pag-access
Dapat mong malaman kung sino ang may access sa iyong data upang hindi nila ito mabago o makompromiso sa anumang paraan. Binibigyang-daan ka ng pag-synchronize ng file na gawing available ang mga partikular na data set sa mga user ng network sa isang hiwalay na application nang hindi binibigyan sila ng ganap na access sa network. Ang isa pang aspeto na dapat banggitin ay ang pagsunod sa mga batas tulad ng HIPPA o iba pang mga pederal na kinakailangan. Sinusuportahan ba ng solusyon ang pag-install sa premise, sa cloud o pareho? May mga pananggalang ba ang solusyon para sa mga pagtagas ng data? Umalis ba ang data sa site ng customer? Kung gayon ang mga kahihinatnan ng isang pagtagas ng data o paglabag ay maaaring maging napakamahal at maaaring lumabag sa ilang partikular na batas. Isang tanong na laging itatanong, ano ang halaga ng data, mga lihim nito at pinagkakatiwalaan mo ba ang lahat ng mga administrator ng system na may access sa data sa mga malalayong site?
5. Pag-automate ng malalaking paglilipat ng data
Ang ilang mga vendor ng pag-synchronize ng file ay higit sa iba ang nag-automate ng pag-sync ng file nang higit sa iba. Napakahalaga na bigyang pansin ang automation ng malalaking paglilipat ng file at ang dami ng data na ililipat. Ang ilang mga solusyon ay para sa maliliit na negosyo o mga user sa bahay ngunit hindi para sa enterprise.
Mga Pangwakas na Kaisipan
Ang isang malaking bahagi ng aming trabaho sa digital space ay umiikot sa mga file. Maaari mong gamitin ang pag-synchronize ng file upang panatilihing napapanahon ang lahat ng iyong set ng data. Higit pa rito, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang software sa pag-synchronize ng file sa maraming application, mapapabuti mo ang seguridad ng iyong mga asset ng data. Makakatipid ka ng mahahalagang mapagkukunan, tulad ng oras, sa katagalan at mapalakas ang kahusayan ng iyong mga pagpapatakbo ng negosyo. Ngunit mag-ingat na ang ilang mga solusyon ay para sa mga gumagamit ng bahay ngunit hindi tumutugon sa mga pangangailangan ng negosyo o mga ahensya ng gobyerno. Iminumungkahi din namin sa iyo na magbasa nang higit pa dito tungkol sa mga secure na paglilipat ng data.