Ang mga email ay isang mahalagang tool sa komunikasyon para sa karamihan ng mga tao, at ang Gmail ay isa sa mga pinakasikat na email client sa mundo. Gumagamit ka man ng Gmail web o mobile app, ang pag-iskedyul ng email ay isang simple at kapaki-pakinabang na feature na makakatulong sa iyong pamahalaan nang mas mahusay ang iyong email.
Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang upang mag-iskedyul ng email sa Gmail web at mga mobile app.
Pag-iskedyul ng email sa Gmail web app
Hakbang 1: Bumuo ng iyong email.
Ang unang hakbang sa pag-iskedyul ng email sa Gmail web app ay ang pagbuo ng iyong email gaya ng dati. Idagdag ang email address ng tatanggap, isang linya ng paksa, at ang katawan ng iyong mensahe.
Hakbang 2: Mag-click sa arrow sa tabi ng button na ipadala.
Sa halip na i-click ang button na “Ipadala,” i-click ang arrow sa tabi nito. Magbubukas ito ng drop-down na menu na may ilang mga opsyon.
Hakbang 3: Piliin ang opsyon sa Iskedyul ng Pagpapadala.
Sa sa dropdown na menu, piliin ang”Iskedyul ang pagpapadala.”Ipapakita sa iyo ang ilang pre-set na opsyon, gaya ng “Bukas ng umaga” o “Next week.” Kung wala sa mga opsyong ito ang gumagana para sa iyo, i-click ang “Pumili ng petsa at oras” para pumili ng partikular na petsa at oras.
Hakbang 4: Pumili ng petsa at oras.
Kapag nakapili ka na ng petsa at oras, i-click ang “Iskedyul na ipadala.” Ise-save ang iyong email bilang draft hanggang sa napiling oras, kung saan awtomatiko itong ipapadala.
Pag-iskedyul ng email sa Gmail mobile app
Hakbang 1: Bumuo ng iyong email.
Tulad ng sa web app, ang unang bagay na dapat gawin ay buuin ang iyong email. Idagdag ang email address ng tatanggap, isang linya ng paksa, at ang katawan ng iyong mensahe.
Hakbang 2: I-tap ang icon ng menu na may tatlong tuldok.
Pagkatapos mabuo ang iyong email, i-tap ang icon ng menu na may tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng screen. Magbubukas ito ng menu na may ilang mga opsyon.
Hakbang 3: Piliin ang opsyong Iskedyul sa Pagpapadala.
Sa menu, piliin ang “Iskedyul ang pagpapadala.” Ipapakita sa iyo ang ilang pre-set na opsyon, gaya ng “Bukas ng umaga” o “Next week.” Kung wala sa mga opsyong ito ang gumagana para sa iyo, i-tap ang “Pumili ng petsa at oras” para pumili ng partikular na petsa at oras.
Hakbang 4: Pumili ng petsa at oras.
p>
Kapag nakapili ka na ng petsa at oras, i-tap ang “Iskedyul na Ipadala.” Ise-save ang iyong email bilang draft hanggang sa napiling oras, kung saan awtomatiko itong ipapadala.
Gizchina News of the week
Paano i-edit o tanggalin ang mga naka-iskedyul na email
Ngayong na-iskedyul na namin ang email, anong mga hakbang ang kailangan naming sundin upang i-edit o tanggalin ang naka-iskedyul na email?
Buweno, narito kung paano mag-edit o magtanggal ng naka-iskedyul na email.
Hakbang 1: I-access ang iyong mga naka-iskedyul na email.
Sa Gmail web app, i-click ang label na “Naka-iskedyul” sa kaliwang menu upang tingnan ang iyong mga naka-iskedyul na email. Makakakita ka ng listahan ng lahat ng email na nakaiskedyul mong ipadala sa ibang pagkakataon.
Hakbang 2: Piliin ang email na gusto mong i-edit.
Hanapin ang email na gusto mong i-edit at i-click ito para buksan ito. Makakakita ka ng mensahe sa itaas ng email na nagsasabing”Naka-iskedyul na ipadala.”Mag-click sa button na “Kanselahin ang Ipadala” upang kanselahin ang nakaiskedyul na email.
Hakbang 3: Gawin ang iyong mga pagbabago.
Kung gusto mong gumawa ng mga pagbabago sa email, mag-click sa pindutang”I-edit ang mensahe”. Bubuksan nito ang email sa window ng pag-email, kung saan maaari mong gawin ang iyong mga pagbabago. Kapag tapos ka na, sundin ang mga hakbang sa pag-iiskedyul ng email na ipinapakita sa itaas.
Paano mag-edit o mag-edit ng mga naka-iskedyul na email sa iyong Gmail mobile app
Upang mag-edit o magtanggal ng mga naka-iskedyul na email sa iyong smartphone, sundin ang mga sumusunod na hakbang.
Hakbang 1: I-access ang iyong mga nakaiskedyul na email.
Sa Gmail mobile app, i-tap ang icon ng menu sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang”Naka-iskedyul”mula sa menu. Makakakita ka ng listahan ng lahat ng email na nakaiskedyul mong ipadala sa ibang pagkakataon.
Hakbang 2: Piliin ang email na gusto mong i-edit.
Hanapin ang email na gusto mong i-edit at i-tap ito para buksan ito. Makakakita ka ng mensahe sa itaas ng email na nagsasabing”Naka-iskedyul na ipadala.”I-tap ang button na “Cancel Send” para kanselahin ang nakaiskedyul na email.
Hakbang 3: Gawin ang iyong mga pagbabago.
Kung gusto mong gumawa ng mga pagbabago sa email, i-tap ang button na”I-edit ang mensahe”. Bubuksan nito ang email sa window ng pag-email, kung saan maaari mong gawin ang iyong mga pagbabago. Kapag tapos na, i-tap ang button na “I-iskedyul ang Ipadala” at pumili ng bagong petsa at oras.
Mga tip para sa pag-iskedyul ng mga email
Garantiyahin ang pagpapadala ng iyong mga email sa pinakaangkop na oras para sa tatanggap sa pamamagitan ng paggamit ng pag-andar ng pag-iskedyul. Mag-iskedyul ng email nang maaga upang matiyak na darating ito sa oras. Halimbawa, kung ang email ay isang paalala sa appointment. Gamitin ang function ng pag-iiskedyul upang maiwasan ang pagpapadala ng mga email sa mga hindi pangkaraniwang oras, gaya ng mga gabi o katapusan ng linggo, kung kailan maaaring tingnan ng isang tao bilang mapanghimasok o hindi angkop. Suriin at i-edit ang mga nakaiskedyul na email sa folder na”Naka-iskedyul”ng Gmail. Maaari kang gumawa ng mga pagbabago o ganap na kanselahin ang nakaiskedyul na email.
Sa konklusyon, ang pag-iskedyul ng mga email sa Gmail web at mga mobile app ay isang maginhawa at madaling gamitin feature na makakatulong sa iyong pamahalaan nang mas epektibo ang iyong komunikasyon sa email.
Sa ilang pag-click o pag-tap lang, masisiguro mong maipapadala ang iyong mga email sa tamang oras at maiiwasang ipadala ang mga ito sa hindi komportable o hindi naaangkop na mga oras.