Em minha postagem de definição de metas para o futuro no início do mês que mencionei que poderia precisar de uma pausa para escrever para este site e apresentei alguns motivos naquela postagem que achei que deveria explicar com mais detalhes.
A explicação inclui algumas idéias gerais sobre produtividade sobre como decidi no que preciso trabalhar e por que isso pode deixar este site vazio de novos conteúdos por algum tempo. Dessa forma, se você não estiver muito interessado nos detalhes da minha situação, ainda deve haver algo aqui para você levar embora.
Uma das coisas que eu disse ao longo dos anos em relação ao uso de sistemas de produtividade para trabalho criativo é que, para mim, a chave para fazer mais é combinar o nível de energia/foco necessário para trabalhar em uma tarefa ou projeto com quanta energia/foco eu normalmente tenho nos mesmos horários todos os dias. Nenhum outro critério para o trabalho que preciso fazer importou muito. Para mim, é sempre uma questão de energia mental e foco e pensar a longo prazo sobre os projetos que desejo concluir.
Minha situação
Antes de chegar à solução, devo informá-lo sobre minha situação atual. Eu me comprometi a escrever muito este ano e também preciso trabalhar em alguns projetos que não sejam de escrita.
Durante grande parte do outono, tentei trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo e descobri que não estava funcionando bem. Eu estava investindo muito tempo, mas não estava conseguindo tanto quanto pensei que poderia. Eu precisava encontrar uma maneira de fazer mais este ano, portanto,”eficiência”como o tema geral de todas as minhas metas em 2019.
Já falei sobre como a maior parte do meu trabalho envolve tarefas com bordas difusas. Faça anotações para o artigo X não ter um ponto final definido. Termino de fazer anotações quando tenho o suficiente para escrever o rascunho. Às vezes, isso pode levar apenas uma hora e outras vezes pode levar uma semana.
A forma como consegui ser mais produtivo é definir hábitos e rotinas com base em meus fluxos típicos de energia e foco . Eu construo a rotina em torno do trabalho que preciso concluir nos próximos dois meses e pronto. Todos os dias, trabalho para levar os projetos um passo mais perto da conclusão.
Trabalhar dessa maneira nem sempre torna mais fácil mudar um pouco de marcha e introduzir algo novo na rotina existente. Acho difícil fazer o tempo extra no meu dia, uma vez que estou acomodado aos hábitos. Às vezes, a única maneira de trabalhar em um novo projeto é quebrar toda a minha rotina e jogá-la no caos por alguns dias e trabalho de volta a uma nova rotina com um conjunto diferente de prioridades e foco.
Uma das razões pelas quais escrevo definição de metas e analiso postagens no final e no início do ano é que isso me faz pensar sobre minhas rotinas existentes e como elas precisam mudar para chegar mais perto de minhas metas para o próximo ano.
As postagens são apenas uma parte dele. Eu geralmente tiro folga durante as férias de fim de ano. Este ano, ensanduquei três dias muito leves de trabalho entre dois finais de semana de quatro dias. A semana inteira quebra minha rotina e me dá tempo para pensar em como a próxima deve ser.
Como organizei e priorizei meu trabalho
Uma das primeiras coisas que fiz foi fazer uma lista de todos os projetos que desejo concluir em 2019, juntamente com os projetos em andamento, como escrever para este site e para o boletim informativo do meu futuro site. Não incluí tarefas únicas, mas incluí um projeto para dar conta de todas elas que servirão de preenchimento em minha programação semanal.
Já mencionei anteriormente que divido meu dia pela metade e trabalho na escrita de ficção entre o café da manhã e o jantar, e trabalho na escrita de não ficção e outros projetos entre o almoço e o jantar.
Minha rotina de ficção é boa na maior parte. Não requer uma grande sacudida, mais alguns ajustes que eu acho que me permitirão uma sessão extra de escrita antes de encerrar o dia. É a minha rotina de não ficção à tarde que precisa ser sacudida.
Analisei todos os meus projetos e os dividi de duas maneiras. Primeiro por domínio, um sendo esse domínio (vanseodesign.com) e o outro sendo o site que será criado em breve (stevenbradley.me). É assim que normalmente divido meu trabalho nos últimos anos, embora com domínios diferentes.
Também identifiquei os projetos em termos de projetos contínuos (em andamento) e discretos (ponto final fixo). Aqui está o que eu descobri.
- <”StevenBradley.me
- Projetar/desenvolver site (discreto)
- Conteúdo para Notebook (contínuo)
- Boletim informativo (contínuo)
- <✓VanseoDesign.com
- Conteúdo para Notebook (contínuo)
- Escrevendo livros de design/desenvolvimento (múltiplos discretos)
- Marketing/venda de livros (contínuo)
Eu descobri que a última categorização, as tags para contínuo e discreto, é mais útil, pois afeta mais meus níveis de energia e foco ao longo do dia.
Normalmente, depois do almoço, tenho dificuldade para voltar ao trabalho. Eu me sinto um pouco lento e sou mais produtivo quando posso relaxar no trabalho por 15 ou 20 minutos. Eu descobri que se eu escolher um trabalho agitado ou qualquer coisa que não requeira muita energia mental e foco, posso rapidamente estar trabalhando novamente e percebo que tenho feito isso até certo ponto, escolhendo partes de projetos contínuos para trabalhar.
Não são tarefas necessariamente mais fáceis, mas é mais fácil para mim começar a trabalhar nelas quando não tenho foco. O trabalho leva a um aumento do meu foco e energia, que posso então colocar em uso. Refiz a lista e organizei os projetos em torno de sua natureza contínua ou discreta.
- Conteúdo para SB.me Notebook
- Boletim informativo
- Marketing/venda de livros
- <✓Discrete
- Projetar/desenvolver o site SB.me
- Escrevendo livros de design/desenvolvimento
- Conteúdo para Vanseo Notebook
Você pode estar se perguntando por que mudei a escrita de conteúdo para este site para discreto quando o marquei como contínuo acima. A tag contínua foi pensar que eu publico aqui regularmente, mas percebi que escrevi o conteúdo em partes mais discretas nos últimos anos. Vou trabalhar em uma série por alguns ou três meses e depois mudar para outra coisa por alguns meses antes de trabalhar na próxima série.
Também é um pouco mais difícil para mim pular para o que escrevo para este site, pois normalmente requer um pouco mais de energia e foco do que na hora do almoço, então não funciona tão bem para o que estou tentando realizar.
Em geral, os projetos contínuos funcionam melhor quando voltando do trabalho do almoço e posso salvar os projetos discretos para o final do dia. Eu agendo um tempo mais curto para os projetos contínuos e os uso para construir o foco para os projetos discretos que geralmente ocuparão mais do meu tempo.
Parece ótimo, no entanto…
Meu dilema atual da produtividade
É difícil para mim me concentrar em mais de um dos projetos distintos por qualquer período de tempo. Quando tento trabalhar vários no mesmo dia ou alternar entre dois de um dia para o outro, não consigo realizar tanto quanto deveria e nenhum dos projetos sai tão bem quanto eu gostaria.
Posso trabalhar em vários projetos distintos às vezes, dependendo dos projetos e de suas tarefas específicas, mas aprendi a não programar o trabalho dessa forma por muito tempo.
A melhor maneira de trabalhar em projetos distintos é trabalhar com eles um de cada vez até terminar, tirar alguns dias de folga para atualizar e, em seguida, mergulhar no próximo até que seja finalmente concluído.
Isso sugere que minha tarefa para fazer mais é priorizar meus projetos distintos e agendar aquele com maior prioridade depois de qualquer projeto em andamento que receba minha atenção naquela semana.
É aí que está o problema.
Aqui estão os três projetos distintos novamente:
- Projetar/desenvolver o site SB.me
- Escrevendo livros de design/desenvolvimento
- Conteúdo para Vanseo Notebook
Eles estão em ordem de minha prioridade atual. O lançamento do novo site tem que ter precedência, já que estou tentando deixá-lo praticamente pronto no final de fevereiro ou meados de março, quando devo ou terei em breve o restante das informações de que preciso. Tenho que terminar a certificação de editor antes de ter todas essas informações.
Os livros precisam ter prioridade sobre a escrita para o site, pois os livros ajudam a pagar as contas, e o site não. Assim que o novo site StevenBradley.me for lançado, devo ser capaz de alternar entre os livros e este site da maneira que tenho feito nos últimos anos, mas até que o novo site esteja pronto, terei que sacrificar meu tempo escrevendo aqui. É possível que leve alguns meses antes que eu consiga encontrar tempo para escrever para este site do jeito que tenho feito nos últimos anos.
Eu brinquei com a tentativa de criar diferentes tipos de postagens que eu pudesse escrever em um esforço mais contínuo. Eu não acho que o detalhamento de como as postagens se encaixam nesse perfil, mas talvez se eu misturar mais conteúdo como esta postagem que você está lendo (postagens que não requerem muita pesquisa adicional), ainda posso manter as coisas funcionando sem muito de uma lacuna.
Também posso mudar a prioridade de escrever livros e escrever aqui, já que, uma vez que posso alternar entre os dois, realmente não importa muito qual deles vem primeiro.
Outra ideia é que conforme estou trabalhando em um livro, posso ficar mais consciente dos tópicos que podem ser transformados em uma postagem rapidamente, já tendo feito a pesquisa. Por exemplo, estarei trabalhando em vários livros sobre SVG a seguir e tenho certeza de que há coisas que melhoraram desde a última vez que escrevi sobre o assunto e detalhes que não consegui descobrir na época, mas provavelmente farão quando vasculhe os livros. Seria uma maneira de colocar o mesmo esforço para vários propósitos.
De qualquer forma, sei que estou trabalhando para criar novas rotinas que me permitam escrever o máximo possível do que quero escrever neste ano, mas isso pode significar ignorar este site por um tempo a fim para trabalhar em projetos como o lançamento de outro site para o qual preciso arranjar tempo.
Reflexões finais
Espero que isso explique por que posso ter que desaparecer por um tempo, embora prefira não desaparecer de jeito nenhum. É provável que isso aconteça em breve também. Enquanto escrevo isso, não tenho mais nada perto de estar pronto para publicar, então este pode ser o último por um tempo, embora, novamente, espero que não ou não por muito tempo.
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