Se você é um profissional de gerenciamento de projetos que está pronto para se inscrever para a certificação Project Management Professional (PMP®), você deve estar adequadamente preparado com antecedência. O processo de inscrição pode ser bastante complicado. Você deve ser capaz de fornecer toda a sua experiência profissional relevante, sempre tendo em mente que informações enganosas podem resultar na rejeição de sua inscrição.
Desenvolvemos este guia de preparação rápida para aspirantes de PMP a seguir para ter certeza de que você está atendendo a todos os requisitos de aplicação PMP® necessários e realizar o trabalho na primeira vez.
Critérios de qualificação PMP
Para se qualificar para a credencial PMP®, você deve atender a certos requisitos de experiência educacional e profissional. Alguns dos principais requisitos são os seguintes.
Experiência mínima
Toda a experiência em gerenciamento de projetos deve ter sido acumulada nos últimos oito anos consecutivos antes do envio de sua inscrição.
Um diploma de segundo grau (diploma do ensino médio, diploma de associado ou equivalente global) E um mínimo de cinco anos/60 meses profissional exclusivo não sobreposto Gerenciamento de Projetos durante a qual pelo menos 7.500 horas foram gastas liderando e dirigindo as tarefas do projeto
OU
Um diploma de quatro anos (bacharelado ou equivalente global) E um mínimo de três anos/35 meses de experiência profissional única e não sobreposta em gerenciamento de projetos, durante os quais pelo menos 4.500 horas foram gastas liderando e dirigindo as tarefas do projeto.
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Grupos de processos PMP
Você deve ter experiência em todos os cinco grupos de processos em toda a sua experiência em gerenciamento de projetos enviada na inscrição. No entanto, em um único projeto, você não precisa ter experiência em todos os cinco grupos de processos.
Número de meses de experiência em gerenciamento de projetos
Para cada mês em que trabalhou em vários projetos sobrepostos, você só pode contar o tempo gasto em UM desses projetos para cumprir seus requisitos de elegibilidade.
Número de horas que você liderou ou dirigiu um projeto
Considere todos os projetos nos quais você trabalhou e identifique quantas horas você gastou liderando e dirigindo o projeto. Para esta seção do aplicativo, se você trabalhou em vários projetos ao mesmo tempo, todas as horas contam para o total.
Número de horas para cada projeto
Um problema que muitos candidatos enfrentam é lembrar o número de horas gastas em cada estágio do processo de PM. Você pode ter experiência de trabalho suficiente para satisfazer os requisitos do PMI®, mas isso não o ajudará a menos que você se lembre do número exato de horas gastas em cada atividade de gerenciamento de projeto.
- Divida os esforços do projeto por atividades no Grupo de processos de gerenciamento de projetos . Consulte a seção de referências para um formato sugerido.
- Plano/cronograma histórico do projeto: Se você trabalha para a mesma organização, isso não deve ser um grande problema. Consulte o repositório de projetos da organização para cronogramas/planos de projetos antigos. Você deve ser capaz de extrair informações detalhadas sobre o esforço, já que a maioria dos projetos nos quais você trabalhou deve ter seguido o cálculo de divisão do esforço definido.
- Se você não consegue controlar os cronogramas do projeto, mas se lembra da duração do projeto e das estimativas provisórias, então deve ser o suficiente para ajudá-lo a derivar os esforços do grupo no processo.
- Não é obrigatório ganhar experiência em todos os grupos de processos em cada projeto.
- Mais Projetos de TI em locais offshore são executados offshore. Os gerentes de projeto são atribuídos no final do processo de iniciação.
- Não é essencial adicionar esforços em todas as atividades dentro de um grupo de processos porque algumas das atividades podem não fazer parte do projeto ou porque cada projeto pode ser adaptado para um requisito do projeto.
- Ter apenas o título de gerente de projeto na descrição do projeto não é suficiente para os requisitos do PMI®. Certifique-se de fornecer descrições/entregas detalhadas do projeto em 500 caracteres ou menos para cada projeto. As entregas do projeto devem incluir um resumo de alto nível das tarefas que você liderou e dirigiu no projeto (por exemplo, Iniciando: desenvolver um termo de abertura do projeto, etc. Planejamento: definição do escopo, etc.)
- Os aplicativos são selecionados para auditoria em ordem aleatória, então você pode ser o azarado e ser auditado. Certifique-se de obter os detalhes de seu gerente de relatórios sobre cada projeto com os detalhes de contato corretos. Informe-os com antecedência para evitar ligações surpresa do PMI.
Diretrizes para relatórios de projetos
A seguir estão algumas categorias que você pode seguir para relatar horas pelo processo.
Processo de iniciação
- Conduzir métodos de seleção de projetos para avaliar a viabilidade de novos produtos ou serviços.
- Identifique os principais interessados e faça análises para obter adesão e requisitos para o sucesso do projeto.
- Defina o escopo do projeto com base na necessidade da organização de atender às expectativas do projeto do cliente.
- Desenvolva o termo de abertura do projeto e analise-o com as principais partes interessadas para confirmar o escopo, riscos, problemas, premissas e restrições do projeto e obter a aprovação do termo de abertura do patrocinador do projeto.
- Identifique e documente riscos, suposições e restrições de alto nível usando dados históricos e opinião de especialistas.
Processo de planejamento
- Identifique os principais membros da equipe do projeto e defina funções e responsabilidades para criar uma estrutura de organização do projeto para desenvolver um plano de comunicação.
- Crie uma estrutura analítica de trabalho com a equipe para desenvolver os planos de custo, cronograma, recursos, qualidade e aquisição.
- Identifique os riscos do projeto para definir estratégias de risco e desenvolver o plano de gerenciamento de risco.
- Obtenha a aprovação do plano do projeto do cliente e conduza uma reunião inicial com todas as principais partes interessadas.
- Definir e registrar os requisitos, restrições e suposições detalhadas do projeto com as partes interessadas para estabelecer as entregas do projeto.
- Desenvolva um plano de gerenciamento de mudanças para definir como as mudanças serão tratadas para gerenciar as restrições triplas.
Processo educativo
- Gerencie a alocação de recursos de forma proativa, garantindo que os recursos e ferramentas apropriados sejam atribuídos às tarefas de acordo com o plano do projeto.
- Execute as tarefas definidas no plano do projeto para atingir os objetivos do projeto.
- Garanta um entendimento comum e defina expectativas por meio de comunicações para alinhar as partes interessadas e membros da equipe.
- Melhore o desempenho da equipe criando coesão, liderança, orientação, treinamento e motivação para facilitar a cooperação, garantir a eficiência do projeto e aumentar o moral.
- Implementar um plano de gestão da qualidade para garantir que o trabalho está sendo executado de acordo com os padrões de qualidade exigidos.
- Implemente as mudanças aprovadas de acordo com o Plano de gestão de mudanças.
- Obtenha os recursos do projeto de acordo com um plano de aquisição.
- Implementar as ações aprovadas e soluções alternativas necessárias para minimizar o impacto de riscos do projeto .
Monitoramento e controle
- Avalie o desempenho do projeto usando ferramentas e técnicas apropriadas.
- Verifique e gerencie as mudanças no escopo do projeto, no cronograma do projeto e nos custos do projeto, conforme definido no plano de gerenciamento de mudanças.
- Monitore o status de todos os riscos identificados, identifique quaisquer novos riscos, tome ações corretivas e atualize o plano de resposta aos riscos.
- Garantir que os produtos do projeto estejam em conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos no projeto plano de qualidade.
Processo de fechamento
- Formalize e obtenha a aceitação final para o projeto.
- Identifique, documente e comunique as lições aprendidas.
- Arquivar e reter registros do projeto, informações históricas e documentos (por exemplo, cronograma do projeto, plano do projeto, lições aprendidas, pesquisas, registros de riscos e problemas) para reter o conhecimento organizacional, cumprir os requisitos legais e garantir a disponibilidade de dados para uso potencial em projetos futuros e auditorias internas/externas.
- Obtenha o encerramento financeiro, jurídico e administrativo do projeto (por exemplo, pagamentos finais, garantias, aprovação do contrato).
- Libere todos os recursos do projeto e forneça feedback de desempenho.
- Crie e distribua o relatório final do projeto.
- Avalie a satisfação do cliente no final do projeto.
Bom aprendizado! Esperamos que essas sugestões e diretrizes sejam úteis para você e desejamos sorte em seu Certificação PMP jornada!
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