Como criar tarefas e listas a partir de um e-mail do Gmail

Se você for confiar em sua memória para ajudá-lo a se lembrar de tarefas ou informações importantes, há uma grande probabilidade de que isso falhe. O indivíduo médio tem várias atividades que ocupam um dia, tornando mais fácil perder o controle das informações. Para evitar isso, lembretes e listas de tarefas ajudam a manter a organização.

Dentro a caixa de entrada do Gmail é um aplicativo de organização pessoal chamado Google Tasks, que as pessoas desconhecem. O aplicativo ajuda a criar listas de tarefas, converter e-mails em itens de ação e organizar datas de vencimento. Veja como criar tarefas e listas de seu e-mail do Gmail usando o Google Tasks.

Criando uma tarefa de um e-mail

Usando o aplicativo Task no Gmail, os e-mails podem ser convertidos em tarefas rastreáveis ​​ou adicionado às listas de tarefas. Veja como fazer isso:

Etapa 1: inicie o Gmail e selecione o e-mail a ser convertido em uma tarefa.

Etapa 2: na parte superior da caixa de correio, selecione Adicionar às tarefas, representado por um ícone com uma marca de seleção e um sinal de mais. Uma notificação na área de trabalho deve confirmar a adição do e-mail ao Tarefas.

Etapa 3: à direita da janela da área de trabalho, o painel de tarefas deve ser aberto, clique na nova tarefa de e-mail para incluir um nome de tarefa preferencial, data de vencimento e outras informações descritivas a serem observadas.

Você pode melhorar a organização das tarefas movendo a tarefa para uma lista ou tornando-a uma subtarefa. Escolher a última opção permite vincular uma tarefa a várias mensagens.

Adicionando subtarefas

Se uma tarefa exigir mais de uma ação para ser concluída, você pode acompanhar seu progresso até a conclusão adicionando subtarefas. Ao adicionar subtarefas, você pode vincular uma tarefa a várias mensagens. Confira as etapas abaixo para aprender a adicionar subtarefas:

Etapa 1: coloque o cursor na tarefa principal e clique com o botão direito.

Etapa 2: selecione a opção para adicionar uma subtarefa.

Etapa 3: insira os detalhes de seu novo sub-tarefa no cartão de menu e deve ser salvo automaticamente.

Se desejar que uma subtarefa seja separada na tarefa principal, clique com o botão direito nela e selecione Desfazer indentação.

Criando uma lista de tarefas

As tarefas de e-mail podem ser organizadas para alimentar listas pré-existentes ou uma nova lista pode ser criada e uma tarefa de e-mail adicionada. Veja como adicionar uma tarefa a uma de suas listas no Gmail:

Adicionando uma tarefa a uma nova lista

Você pode criar uma lista na qual as tarefas podem ser agrupadas. Isso é especialmente importante se você tiver e-mails no Gmail que se aplicam ao trabalho, escola ou lazer. Veja como fazer isso:

Etapa 1: na parte superior da janela Tarefas, selecione o menu suspenso.

Etapa 2: selecione Criar nova lista.

Etapa 3: insira o nome da nova lista e selecione Concluído.

Etapa 4: ativado na janela da nova lista, selecione Adicionar uma tarefa.

Etapa 5: insira os detalhes de sua nova tarefa e ela deve ser salva automaticamente.

Adicionando uma tarefa para uma lista existente

Se já tiver listas criadas, você pode adicionar tarefas a elas usando as etapas abaixo:

Etapa 1: no parte superior da janela Tarefas, selecione o menu suspenso.

Etapa 2: selecione a lista que deseja iniciar.

Etapa 3: Selecione Adicionar uma tarefa para criar uma nova tarefa ou crie uma tarefa diretamente de um e-mail.

Movendo tarefas entre listas

Há casos em que você pode querer mover tarefas de uma lista para outra. Você pode fazer isso usando as etapas abaixo:

Etapa 1: à direita da tarefa, selecione os três pontos verticais para abrir um menu.

Etapa 2: selecione a lista que deseja gostaria de colocar a tarefa embaixo e ela deve se mover.

Concluindo e excluindo tarefas

Depois de concluir uma tarefa, você pode marcá-la como concluída. No entanto, se a tarefa foi criada por engano ou você não precisa mais dela, você pode excluí-la.

Concluindo uma tarefa

Ao marcar uma tarefa como concluída, você sempre pode acessá-la em o futuro. Funciona assim:

Etapa 1: à esquerda da tarefa, selecione o círculo para marcá-lo como concluído.

Etapa 2: Para acessar a tarefa concluída, selecione a lista suspensa ao lado de Concluída na parte inferior de sua janela de tarefas.

Etapa 3: depois acessando a tarefa concluída, você pode escolher marcá-la como incompleta ou excluí-la permanentemente.

Excluindo uma tarefa

Ao escolher excluir uma tarefa, não registro dele será salvo. Funciona assim:

Etapa 1: à direita da tarefa, selecione os três pontos verticais para abrir um menu.

Etapa 2: Selecione Excluir.