Em um anúncio recente , o Google O Google Agenda está recebendo um novo recurso. Notavelmente, esse recurso permitiria ao Google Agenda criar documentos de reuniões para anotações automaticamente a partir de uma entrada da agenda.
Se você é uma pessoa que participa de reuniões regularmente, não é um grande problema perder o controle do que exatamente foi discutido em alguns deles. Especialmente se for uma reunião de manhã cedo.
Ter notas detalhadas sobre uma reunião pode ser útil, no entanto, compartilhá-las com todos os envolvidos em uma reunião pode ser cansativo. Para corrigir isso, o Google está adicionando a capacidade de criar automaticamente um documento de reunião para anotações da entrada da agenda.
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Isso tudo graças a alguma integração do Google Docs. Conforme observado por Android Police , ao criar ou editar uma entrada de reunião armazenada no Google Agenda, você pode usar a opção’Criar notas de reunião’.
Além disso, você também pode anexar um arquivo a um já agendado evento clicando na opção’Fazer anotações da reunião’. Clicar nesta opção no painel de eventos gerará um novo arquivo do Documentos.
O recurso de anotações de reuniões do Google Agenda está disponível para clientes do Workspace, G Suite Business e Basic
Assim que você clicar no botão’Como opção de fazer anotações da reunião, o Google criará automaticamente um arquivo de documento. Isso incluirá informações importantes, como o título e a data da reunião, os nomes dos participantes e alguns subtítulos.
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Este arquivo de documento recém-criado será anexado à entrada da reunião criada no Google Aplicativo de calendário. Os participantes podem consultar este anexo a qualquer momento que desejarem.
Além disso, este anexo é compartilhado com todos os membros da reunião. Isso elimina a necessidade de enviar manualmente e-mails a todos os participantes sobre o que foi ou será discutido em uma reunião.
Se for você quem está criando um evento, você pode decidir se as notas devem ser compartilhadas com outros participantes ou não. O anexo não será compartilhado com os participantes automaticamente. Você também terá a opção de adicionar mais anexos ao evento do calendário.
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Não haverá controle do administrador sobre este recurso nem qualquer configuração do usuário final. O Google está começando a lançar esse novo recurso para o Google Agenda a partir de 5 de outubro de 2021. Observe que pode levar cerca de 15 dias para que o recurso se torne visível para todos os usuários.
De acordo com o blog oficial do Workspace, ele estará disponível para todos os clientes do Google Workspace. Também inclui clientes do G Suite Basic e Business. Você pode baixar a versão mais recente do Google Agenda em Play Store .