O 5S é uma das primeiras ferramentas que podem ser aplicadas em uma empresa que está iniciando o caminho da cultura de melhoria contínua. Uma implementação 5S ajuda a definir as primeiras regras para eliminar desperdícios e manter um ambiente de trabalho eficiente, seguro e limpo. Ele foi popularizado pela primeira vez por Taiichi Ohno, que projetou o Sistema Toyota de Produção, e Shigeo Shingo, que também apresentou o conceito de poka-yoke .
A metodologia 5S é fácil para todos começarem a usar. Não requer nenhuma análise técnica e pode ser implementado globalmente em todos os tipos de empresas, desde fábricas a escritórios, pequenas empresas a grandes organizações multinacionais-e nos setores público e privado. Sua simplicidade, aplicabilidade prática e natureza visual tornam-no uma ajuda envolvente para operadores, diretores e clientes.
Por que usar a metodologia 5S?
5S é a ferramenta perfeita para identificar os primeiros projetos de melhoria em sua empresa para eliminar o desperdício . Embora às vezes seja visto como uma técnica de manutenção, é na verdade um sistema de gestão inovador que ajuda as pessoas a pensarem enxuto, abrindo caminho para a adoção de Princípios Lean na organização . Compreender a metodologia 5S é uma das bases dos princípios Seis Sigma e pode ser extremamente benéfico para organizações de todos os tipos.
E aqui está a melhor parte: implementar 5S é muito fácil! Com este guia lógico passo a passo, você aprenderá qual é o grande problema do 5S, como elaborar um plano de ação para a implementação do 5S e como melhor utilizar esta ferramenta poderosa para melhorar a produtividade, eliminação de processos desnecessários, e desenvolvimento completo!
Dica profissional: para obter mais informações sobre como aproveitar os princípios do Seis Sigma para o local de trabalho e produtividade pessoal, aqui está um artigo perspicaz que investiga maneiras de melhorar o desempenho usando os princípios do Seis Sigma .
Antes da implementação 5S
Após a implementação 5S
Plano de implementação 5s
Etapa 1: quão bem está sua empresa?
Nossos desenhos acima ajudam a ilustrar como o 5S pode beneficiar sua organização. Antes de começar, vamos fazer um teste. Se você responder sim a qualquer uma das seguintes perguntas, pode achar o 5S realmente útil e eficaz:
- As pessoas em seu local de trabalho têm dificuldade para localizar documentos ou arquivos, seja em formato físico ou digital?
- Existem cabos elétricos soltos e pendentes no local de trabalho?
- Existem arquivos, gavetas e armários sem etiqueta ou contêm conteúdo não marcado que é difícil de identificar?
- O espaço valioso é ocupado por itens inúteis?
- Existem papéis em seu local de trabalho que não são usados e estão acumulando poeira?
- Todos sabem como manter o local de trabalho organizado e estão totalmente cientes de suas funções e responsabilidades?
Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, 5S pode ser exatamente o que você precisa!
Etapa 2: A metodologia 5S: subdividida
O que significa 5S?
O nome 5S refere-se a um conjunto de cinco termos emprestados do japonês, todos começando com a letra S quando transliterados. Os termos equivalentes em inglês também começam com S. Em essência, esses cinco termos representam as cinco etapas em direção à excelência operacional e de processo:
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Classificar :
Separe as ferramentas, materiais e instruções necessários daqueles que não são necessários. Remova tudo o que não for necessário da área de trabalho.
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Loja :
Classifique e organize todas as ferramentas, equipamentos, arquivos, dados, materiais e recursos para localização e uso rápidos e fáceis. Identifique todos os locais de armazenamento, ferramentas e equipamentos.
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Brilhe :
Estabeleça novos padrões de limpeza. Limpe e remova todo o lixo, graxa e sujeira. Tudo deve estar limpo, arrumado e ordenadamente colocado em seu lugar apropriado. A limpeza oferece um local de trabalho seguro e torna possíveis problemas perceptíveis, por exemplo, vazamentos de equipamentos, peças soltas, proteções faltando, papelada solta ou materiais.
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Padronizar:
Envolva a força de trabalho para executar sistematicamente as etapas 1, 2 e 3 acima diariamente, para manter o local de trabalho em perfeitas condições como um processo padrão. Estabeleça cronogramas e defina expectativas de adesão.
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Sustentar:
Faça do 5S parte da sua cultura e incorpore-o à filosofia corporativa. Construa o compromisso organizacional para que o 5S se torne um de seus valores organizacionais para que todos desenvolvam o 5S como um hábito. Integre a metodologia 5S ao sistema de gestão de desempenho.
Etapa 3: O plano de ação
Você pode começar a implementar 5S fornecendo treinamento para sua equipe entender o sistema. Isso pode ser seguido por sessões de um dia com cada funcionário ou equipe para garantir que eles estejam alinhados no que diz respeito à implementação.
Na primeira sessão de um dia, os funcionários devem parecer prontos para atender aos três primeiros requisitos 5S:
- Tire uma foto da situação atual do seu local de trabalho.
- Classifique para separar tudo o que é necessário e necessário do que não é necessário.
- Organize o que você precisa para que haja um lugar para tudo e para que tudo tenha um lugar. Você deve conseguir encontrar qualquer coisa em apenas alguns segundos.
- Limpe o local de trabalho e livre-se de coisas que dificultam a manutenção da limpeza, como caixas no chão que impedem que você seja capaz de limpar toda a superfície-coloque uma etiqueta e guarde-as em gavetas etiquetadas.
- Prepare um plano de ação para os itens com os quais você não poderá lidar naquele dia, mas será capaz em um futuro próximo. Isso pode incluir vender itens que você não usa mais, doá-los, reciclá-los ou jogá-los fora.
- Tire uma segunda foto após todo o dia de trabalho, para revisão.
Dica profissional: aprenda como aplicar esses princípios e obter uma certificação para comprovar isso com um profissional Curso de Certificação Lean Six Sigma !
Etapa 4: padronizar
Durante a segunda sessão de um dia, duas semanas depois, os funcionários devem tirar a terceira foto e compará-la com as duas primeiras. Muitas organizações estabelecem auditorias de pares para verificar como os princípios 5S estão sendo atendidos, bem como para garantir que o plano está avançando. Trabalhe em conjunto para definir maneiras de padronizar as melhorias ao longo do tempo: organize cronogramas de limpeza, defina funções e responsabilidades e prepare procedimentos ou diagramas escritos para ajudar todos a se lembrarem do que fazer.
Etapa 5: Sustentação
Durante a terceira sessão de um dia, dois meses depois, verifique como está o seu local de trabalho e agende outra revisão por pares. Dessa forma, você pode garantir que o 5S seja sustentado, garantindo que os cronogramas definidos sejam cumpridos e que todos estejam seguindo os procedimentos.
Conclusão
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