Você está procurando o melhor serviço de fax online para sua pequena empresa?
A atualização para um serviço de fax online oferece à sua empresa mais segurança, velocidade e pode melhorar a comunicação em todos os setores.
Neste artigo, escolhemos alguns dos melhores serviços de fax online que você pode usar com o seu site WordPress.
Por que você precisa de um serviço de fax online?
Com aparelhos de fax tradicionais, você está limitado pela tecnologia mais antiga.
No entanto, o envio de fax ainda é uma das maneiras mais seguras de enviar e receber informações. Os serviços de fax online combinam o poder e a facilidade do e-mail com a segurança do fax tradicional.
Além disso, não há necessidade de um aparelho de fax físico ou fax modem.
Para nossa empresa, geralmente precisamos enviar um fax ao nos comunicarmos com o governo, o IRS e, às vezes, para obter informações bancárias de alto nível.
Os serviços de fax online podem agilizar seu processo de envio de fax e integrar-se ao software que você já está usando. Você pode até mesmo enviar fax diretamente do cliente de e-mail de sua escolha.
Isso significa menos tempo gasto com suas necessidades de fax e mais tempo para expandir seus negócios.
Mudar de faxes tradicionais para um serviço de fax online pode ajudar sua empresa de várias maneiras:
- Pode assinar documentos eletronicamente rapidamente com um único clique
- Gerencie, armazene e pesquise fax em um só lugar
- Receba e envie fax em qualquer lugar com seu dispositivo móvel
- Economize tempo filtrando spam e faxes indesejados
- Aumente o armazenamento e a segurança de seus documentos
- Otimize a comunicação integrando seus faxes a outras comunicações digitais
A melhor parte é que o fax online é feito para equipes remotas. Você não precisa estar em um escritório para enviar ou receber fax.
Dito isso, vamos dar uma olhada nos melhores serviços de fax on-line que você pode usar para apoiar sua pequena empresa.
1. Nextiva
Nextiva é o melhor fax online serviço para a maioria das empresas. Tem preços acessíveis, planos flexíveis e um amplo conjunto de recursos.
É comumente conhecido por seu pacote de ferramentas de comunicação empresarial e serviços de telefone comercial .
No entanto, o Nextiva também oferece um excelente serviço de fax online que é uma excelente opção para a maioria dos proprietários de pequenas empresas.
Observação: usamos o serviço de telefone comercial Nextiva e a plataforma de comunicação no WPBeginner. O serviço é sempre confiável e tem um suporte incrível ao cliente.
O que realmente gostamos no Nextiva é que ele é perfeito para equipes remotas. Você pode enviar e receber documentos de fax via celular, desktop e tablet sem estar no escritório.
Se você tem um aparelho de fax tradicional, o Nextiva também pode se integrar a ele. Eles permitem que você migre seu número de fax existente para a plataforma deles.
Dito isso, um número de ligação gratuita gratuita e um número de telefone local são incluídos quando você se inscreve.
Se sua empresa está crescendo e você precisa de números adicionais, pode adicionar números a partir de seu painel com alguns cliques.
O armazenamento online também é automatizado. Nextiva salvará todos os seus faxes recebidos e enviados por 6 meses. Você pode facilmente baixar e compartilhar seus faxes com outros membros de sua equipe.
Nextiva é usado por organizações como Taco Bell, Stanley Steemer e Buffalo Bills. No entanto, os planos também são adequados para pequenas empresas.
Recomendamos obter a plataforma de comunicação unificada que começa em US $ 18,95 por mês e inclui fax ilimitado, chamadas de voz e vídeo ilimitadas, atendimento automático, números gratuitos e muito mais.
Você também pode comprar o vFax separadamente a partir de $ 4,95 por mês, que inclui 500 páginas, mas este plano é limitado e não permite que você use todo o poder do Nextiva.
No geral, é o melhor aplicativo comercial de telefone e fax para empresas em crescimento.
Revisão de especialista: acreditamos que Nextiva é o melhor serviço de fax online para pequenos empresários. Junto com o fax, você também obtém a plataforma completa de comunicação empresarial.
2. RingCentral
RingCentral é outro ótimo fax online serviço para pequenas e crescentes empresas.
A RingCentral é líder no fornecimento de serviços de comunicação empresarial, como linhas telefônicas, mensagens instantâneas, videoconferência e, claro, fax online.
O RingCentral Fax pode funcionar como um serviço autônomo ou se integrar com a Business VoIP e plataforma de comunicação.
Este serviço de fax é mais adequado para empresas que enviam um grande volume de fax, como escritórios jurídicos ou universidades. Se sua empresa usa aparelhos de fax físicos desatualizados, o RingCentral pode integrar e atualizar seu sistema de fax existente.
Você também encontrará recursos de fax padrão, como páginas de rosto online, integração de serviço de armazenamento em nuvem, criptografia e a capacidade de adicionar números de fax ilimitados.
Existem muitas opções de integração disponíveis, incluindo Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook e muito mais.
É também uma solução verdadeiramente móvel. Você pode configurar mensagens de texto para alertá-lo sobre o recebimento de fax. Ou use o aplicativo móvel para enviar, receber, visualizar e armazenar fax.
Existe até uma opção integrada para bloquear faxes de spam e reduzir o número total de faxes indesejados que você recebe.
Com o RingCentral, você pode obter um grande número de páginas a um preço acessível. O plano do Fax 1500 é de $ 17,99 por mês para 1500 páginas, o que se divide em $ 0,012 por página.
Mas o melhor valor é o plano de pacote padrão por US $ 24,99 por mês. Este plano permite que você envie um número ilimitado de páginas por fax por mês, além de agrupar chamadas telefônicas comerciais, videoconferências, audioconferências, mensagens de texto comerciais e muito mais.
A única desvantagem real é que o armazenamento do fax é limitado aos últimos 200 faxes. Você precisará excluir os faxes existentes ou armazená-los externamente.
Revisão de especialista: acreditamos que RingCentral Fax é melhor para empresas que precisam enviar um grande volume de fax ou desejam agrupar comunicações comerciais.
3. SRFax
SRFax é um serviço de fax online que oferece os mais altos níveis de segurança, privacidade e conformidade.
Os elevados padrões de segurança tornam-no a melhor escolha para os prestadores de cuidados de saúde. A segurança é uma obrigação ao transmitir informações confidenciais, como registros de pacientes e informações médicas.
Você ficará feliz em saber que SRFax é totalmente compatível com HIPAA para profissionais de saúde baseados nos EUA e compatível com PHIPA para aqueles localizados no Canadá.
Muitos serviços de fax online oferecem conformidade HIPAA, mas geralmente esses serviços oferecem o mínimo. Os recursos de segurança fornecidos pelo SRFax acabam excedendo os regulamentos da HIPAA.
Por exemplo, você encontrará segurança de aplicativos, salvaguardas organizacionais e de hardware, autenticação de usuário, backups e segurança física 24 horas por dia.
Além disso, os faxes são enviados usando criptografia de 2048 bits, enquanto o padrão da indústria é de 256 bits.
Além da segurança, você encontrará recursos padrão como armazenamento ilimitado e integração entre plataformas.
Existem também clientes específicos para Windows e Mac que permitem enviar e receber fax de seus programas preferidos.
O preço é um pouco mais alto, começando com o plano Lite de $ 7,95 por mês para 200 páginas. No entanto, se você precisa de segurança forte, o preço vale a pena.
Você também pode enviar faxes internacionais. As taxas internacionais de fax são baseadas no país de onde você está enviando ou recebendo fax.
Revisão de especialista: acreditamos que SRFax é o melhor serviço de fax online para empresas que precisam dos mais altos níveis de segurança.
4. Fax.Plus
Fax.Plus é um dos melhores serviços de fax online para pequenas equipes. É simples de usar e o objetivo do serviço é economizar o máximo de tempo possível.
Se você está procurando uma maneira de atualizar seu processo de fax existente e ao mesmo tempo manter o custo acessível, esta é uma ótima opção.
Você pode até manter o seu número de fax existente gratuitamente ou adicionar novos números de fax locais e gratuitos.
Existem dezenas de integrações para gerenciar seus fax nas plataformas que você já está usando. Isso significa nenhum processo de configuração complicado ou perda de tempo aprendendo os meandros do novo software.
Por exemplo, ele se integra a plataformas como Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, aplicativos do G Suite e muito mais.
Você também encontrará um pacote de aplicativos para iOS e Android, para que possa ler, fazer download e enviar fax em qualquer lugar. O aplicativo móvel é tão fácil de usar quanto o portal da web.
Ele permite digitalizar documentos de seu telefone, adicionar assinaturas digitais, adicionar notas, organizar seus arquivos, enviar fax e muito mais.
Você também pode otimizar os faxes com um único clique, o que os torna mais fáceis de ler e enviará mais rápido.
Se você tem necessidades simples e só precisa enviar alguns faxes todos os meses, existe um plano gratuito que você pode usar. Este plano permite enviar até 10 páginas por mês. No entanto, você não pode receber fax, apenas enviar.
Embora o Fax.Plus seja adequado para empresas muito pequenas, você encontrará uma variedade de planos para atender a todos os tipos de necessidades comerciais. O plano básico é de US $ 5,99 por mês e permite o envio de até 100 páginas.
Se você está procurando o melhor negócio, o plano de negócios permite enviar 800 páginas todos os meses por US $ 19,99.
Revisão de especialista: acreditamos que Fax.Plus é a melhor solução de fax online para pequenas equipes.
5. eFax
eFax é um nome bem conhecido no espaço de serviços de fax online. É rico em recursos, fácil de usar e se concentra no arquivamento e armazenamento de fax.
Isso o torna uma ótima opção para organizações que precisam armazenar fax por um longo tempo, como instituições financeiras e jurídicas, universidades, imobiliária escritórios, contadores e muito mais.
Embora outros provedores de fax ofereçam armazenamento e arquivamento de fax, nenhum vai tão longe quanto o eFax. Este provedor oferece armazenamento ilimitado para seus faxes, além de arquivamento aprofundado de fax e recursos de organização.
Quando os faxes são salvos, informações adicionais são armazenadas, como a hora e a data da transmissão, o destinatário e o nome do remetente e muito mais. Isso torna mais fácil classificar e encontrar as informações exatas que você está procurando.
Seus faxes são armazenados automaticamente, além disso, os faxes mais antigos não serão excluídos para liberar espaço para novos faxes recebidos.
Basicamente, com o eFax, você nunca mais perderá um fax.
O aplicativo móvel incluído está disponível para iOS e Android. Ele permite arquivar, pesquisar, baixar e encaminhar diretamente de seu telefone.
Outro excelente recurso móvel é a capacidade de tirar fotos de documentos e enviá-los como fax, enquanto você está fora do escritório.
Você também encontrará funcionalidades padrão, como suporte para assinaturas eletrônicas, vários usuários, integrações de armazenamento em nuvem e a capacidade de enviar um fax para até 20 destinatários.
Além disso, há suporte para fax internacional e todos os faxes são enviados por meio de uma conexão SSL criptografada.
O eFax tem um dos preços mais altos da lista. Mas, para empresas que precisam de recursos avançados de pesquisa, armazenamento e arquivamento, ainda é uma ótima escolha. Os planos começam em US $ 16,95 por mês para 150 faxes recebidos e 150 enviados.
O plano de melhor valor é o plano Pro que custa $ 19,95 por mês e permite enviar 200 páginas de fax e receber 200 páginas por mês.
No entanto, há uma taxa única de configuração de US $ 10 em ambos os planos pagos que você deve conhecer.
Avaliação de especialista: acreditamos que eFax é uma ótima opção para empresas que precisam de recursos avançados de pesquisa, armazenamento e arquivamento.
6. MyFax
MyFax é um excelente fax online serviço para pequenas empresas e empresas que trabalham em casa que enviam e recebem um baixo volume de fax.
Você pode usar um serviço de fax gratuito para enviar fax de vez em quando. No entanto, os serviços gratuitos podem ser pouco profissionais, pois você não pode alterar a folha de rosto e geralmente também não pode receber fax.
Recomendamos usar um serviço acessível como o MyFax. O MyFax é muito simples e também pode ser usado para enviar faxes para qualquer lugar do mundo.
Todos os planos vêm com armazenamento ilimitado de fax, um número de fax gratuito e uma biblioteca de modelos de capa predefinidos que você pode personalizar para combinar com sua marca. Você pode até pesquisar seus arquivos de fax.
Também há um aplicativo para Android e iOS para levar seus faxes onde você estiver.
Equipes menores podem aproveitar o plano Home Office por $ 8,33 por mês, que permite enviar 100 páginas e receber 200 páginas por mês.
Existem também planos mais caros se você precisar enviar ou receber páginas adicionais. Se você ultrapassar os limites da página, haverá uma cobrança adicional de US $ 0,10 por página.
Revisão de especialista: acreditamos que MyFax é o melhor serviço de fax online para empresas com orçamento limitado.
Qual é o melhor serviço de fax online para você?
Depois de pesquisar todos os principais provedores de serviços de fax online, acreditamos que Nextiva é o melhor provedor de fax online do mercado.
Você pode enviar um grande volume de fax por um preço baixo. Além disso, ele vem com recursos poderosos, como telefone comercial, chamadas de vídeo e outras ferramentas de colaboração.
Essas e outras razões tornam o Nextiva o melhor serviço de fax online e plataforma de comunicação empresarial do mercado. É também por isso que o WPBeginner usa o Nextiva.
Em nossa pesquisa, RingCentral veio em um segundo muito próximo. O serviço de fax online oferece muitos dos mesmos recursos do Nextiva, por um ótimo preço. No entanto, você não tem o mesmo nível de flexibilidade.
Você realmente não pode dar errado com nenhum desses dois serviços de fax online.
Também examinamos outros provedores de serviços de fax, como MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax e mais.
No entanto, nosso objetivo é tornar mais fácil para você escolher o melhor provedor de fax online sem causar paralisia nas escolhas, por isso não analisamos todos aqui.
Perguntas frequentes sobre serviços de fax on-line
Depois de ajudar centenas de proprietários de empresas a encontrar os melhores serviços de fax online para suas necessidades, nos deparamos com muitas perguntas.
Abaixo estão algumas das perguntas mais frequentes que recebemos sobre provedores de serviços de fax online.
Como funciona o envio de fax online?
O envio de fax online transforma seus documentos em um formato de arquivo que pode ser lido por uma máquina de fax e vice-versa.
Se você estiver enviando um documento para uma máquina de fax, deverá inserir o número de fax do destinatário em seu painel de fax online e anexar seu arquivo.
Os serviços de fax online convertem o documento em um tipo de arquivo que a máquina de fax pode ler e o envia ao destinatário por meio de uma linha telefônica.
O documento é então impresso e lido como um fax padrão ou visualizado com seu provedor de serviços de fax online.
Qual é o melhor serviço de fax online gratuito?
Geralmente, não recomendamos o uso de um provedor de serviços de fax gratuito, especialmente em um ambiente comercial. Os serviços de fax online gratuitos permitem que você envie fax, mas geralmente não é possível receber fax ou personalizar a folha de rosto.
Se você só precisa enviar até 10 páginas por mês, recomendamos o Fax.Plus plano gratuito.
Isso também permite que você atualize se a necessidade de envio de fax for maior.
Qual é o aplicativo de fax mais seguro?
Todos os aplicativos de fax são incrivelmente seguros e usam criptografia para garantir que suas transmissões sejam protegidas. O envio de fax é uma das formas de comunicação mais seguras.
No entanto, SRFax tem o maior protocolos de segurança de qualquer aplicativo de fax online. Seu foco principal é fornecer um serviço de fax seguro para profissionais de saúde, que precisa estar em conformidade com a HIPAA.
SRFax tem criptografia forte, bloqueio de spam, autenticação de usuário, exclusão automática de fax e muito mais.
Posso enviar um fax sem aparelho de fax?
Sim, você pode enviar um fax sem um aparelho de fax. Serviços de fax online como Nextiva e RingCentral permite enviar faxes pela Internet, tablets, e até mesmo dispositivos móveis.
Você também pode enviar fax online para um aparelho de fax tradicional com serviço de fax online.
Esperamos que este guia o tenha ajudado a escolher o melhor serviço de fax online para sua pequena empresa. Você também pode querer ver nossa comparação dos melhores serviços de marketing por e-mail e melhor software de bot de chat de IA para pequenas empresas.
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