O Exchange Online é uma ferramenta que fornece acesso online ao seu e-mail comercial de qualquer lugar do mundo. É importante fazer backup regularmente de seu webmail do Exchange Online para garantir que seus arquivos sejam restauráveis em caso de violação de dados ou incidente de perda de dados.
NAKIVO Backup & Replication é um software que facilita a criação e armazenamento de seus backups do Office 365 Exchange Online no local. É uma excelente solução para o Microsoft 365 proteger seus dados na nuvem.
Alguns presumem que o Microsoft Exchange Online e o Office 365 são absolutamente diferentes. No entanto, o Exchange Online é apenas uma das opções que fazem parte do Office 365, que é uma compilação de ferramentas e não um produto separado.
Você pode comprar cada produto separadamente e optar pelo Exchange Online sem o pacote Office 365.
Neste artigo, forneceremos uma descrição clara do Microsoft 365 e do Exchange Online, caso você decida migrar de um servidor local para o Exchange Online ou um conjunto completo do Microsoft 365.
Além disso, explicaremos a necessidade de fazer backup dos dados do Exchange Online da sua organização em uma ocasião de perda de dados e mostrar como criar um plano de backup confiável e como a implementação de soluções de backup para Microsoft 365 da Nakivo pode mitigar o risco de perda de dados.
É necessário fazer backup do Exchange Online se você quiser garantir a segurança e a disponibilidade dos dados da sua organização a qualquer momento.
Microsoft Office 365 é a linha de ferramentas baseadas em nuvem da Microsoft, que consiste em Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel e Outlook (um webmail serviço).
Um conjunto também contém ferramentas do lado do servidor, como SharePoint e Exchange. Agora, vamos ver o que é exatamente o Exchange Online.
Exchange Online é um e-mail de classe empresarial seguro e confiável baseado em nuvem da Microsoft com uma caixa de correio de 50 GB que inclui e-mail, contatos, calendários e tarefas.
Como parte do Microsoft Office 365, o Exchange Online é considerado um conjunto de ferramentas e não apenas um produto único. Normalmente, o Exchange Online não compete com o Microsoft 365, mas principalmente o complementa.
Por que fazer backup do Office 365 Exchange Online?
O Exchange Online é uma plataforma de comunicação multifuncional e segura para o e interações externas de funcionários.
A contribuição do serviço para a otimização do fluxo de trabalho é difícil de superestimar, razão pela qual as organizações usam o Exchange Online extensivamente e com todos os tipos de dados.
Portanto, a primeira e mais importante razão para qualquer organização fazer backup de caixas de correio do Exchange Online é o status crítico dos dados armazenados nelas.
Outro fato importante é que, de acordo com o contrato de serviço, a Microsoft é responsável apenas por a disponibilidade dos serviços do Microsoft 365, incluindo o Exchange Online. Os dados do cliente estão oficialmente além da responsabilidade da empresa.
A Microsoft possui políticas internas de backup do Exchange Online e servidores adicionais, mas esses são implementados apenas para garantir a redundância geográfica dos dados da Microsoft e a estabilidade dos serviços.
Isso significa que qualquer perda de dados, independentemente do motivo, é uma preocupação apenas do cliente, portanto, é importante instalar uma solução de backup de terceiros acessível, como o NAKIVO Backup for Microsoft 365.
Ele permite que você armazene backups do Microsoft 365 e do Exchange Online no local para manter o controle total sobre os dados, a partir de apenas US$ 0,75 por usuário por mês.
Além disso, você pode automatizar fluxos de trabalho de backup, otimizar o uso de recursos de hardware e rede e se beneficiam de opções de recuperação granular rápida.
Finalmente, a variedade de ameaças de perda de dados continua a crescer junto com o desenvolvimento de ambientes de TI, serviços e inúmeras integrações mútuas entre aplicativos.
Ninguém poderia conhecer e combater todos os riscos potenciais de perda de dados em qualquer elemento de infraestrutura de TI, incluindo o Exchange Online. Mesmo que seu ambiente pareça estável, um desastre natural, ataque de malware ou erro humano é sempre perigoso e pode ocorrer repentinamente.
Manter backups regulares do Exchange Online é a única maneira de garantir a resiliência e a disponibilidade dos dados corporativos após um grande desastre de perda de dados, mantenha a continuidade da organização e cumpra os regulamentos de proteção de dados.
Com o recurso de retenção personalizável do Nakivo Backup para Microsoft 365, você pode armazenar até 4.000 pontos de recuperação por backup e criar manutenção ajustável políticas.
Crie um plano de backup confiável do Exchange Online
Para fazer backup das caixas de correio do Exchange Online com eficiência e garantir a disponibilidade dos dados, você precisa de uma estratégia baseada nas necessidades da sua organização. Os principais elementos de uma estratégia de backup bem-sucedida são de conhecimento público, mas muitas organizações ainda não os implementam.
Garanta a disponibilidade de seus dados do Exchange Online seguindo as cinco etapas principais abaixo:
Saiba do que fazer backup
Provavelmente, nem todas as contas do Microsoft 365 e caixas de correio do Exchange Online que sua organização usa contêm dados valiosos que devem ser armazenados em backup e retidos com cuidado. Determine quais contas e elementos devem ser submetidos a backup regularmente.
Com essas informações, você pode aproximar a quantidade de dados que precisa processar e copiar para criar seu backup do Exchange Online. Esta é a primeira etapa que o ajudará a determinar os recursos futuros necessários para fazer seus backups com eficiência.
Definir RTO e RPO
A segunda etapa na criação de um plano de backup do Exchange Online é defina os dois parâmetros chamados RTO e RPO.
RTO é o objetivo do tempo de recuperação, que é o tempo de inatividade máximo possível que sua organização pode tolerar em qualquer circunstância.
Quanto menor for o RTO desejado, mais recursos de rede e hardware serão necessários para que a solução funcione bem o suficiente para atender a esse objetivo. Saiba mais sobre’como calcular o RTO e reduzir os custos de tempo de inatividade’no white paper da Nakivo, em aqui.
RPO significa objetivo do ponto de recuperação. Essa é a quantidade máxima de dados que podem ser perdidos sem um impacto sério na produção da organização em caso de desastre.
RPOs mais rígidos exigem que você execute fluxos de trabalho de backup com mais frequência. Lembre-se de que backups frequentes significam uma carga mais frequente na rede e no hardware além da carga criada pelos fluxos de trabalho de produção.
NAKIVO Backup & Replication tem uma variedade de opções substanciais para atender seu RPO (permitindo backups de VM mais frequentes) e RTO (fornecendo recuperação imediata de VM e replicação de VM). Você pode organizar backups regulares com um intervalo que não será maior que seu RPO.
Alocar recursos
Quando você souber a quantidade de dados para fazer backup e os RPOs e RTOs necessários, você pode calcular os recursos que serão necessários para implementar a estratégia de backup resultante.
Em termos leigos, a quantidade de recursos necessários cresce junto com a velocidade e a frequência desejadas dos fluxos de trabalho de backup.
Além disso, considere construir uma infraestrutura e um dispositivo de backup autônomo com uma CPU, pool de RAM, espaço de armazenamento e recursos de rede separados. É assim que você minimiza o impacto dos fluxos de trabalho de backup do Exchange Online na produção da organização.
Programe fluxos de trabalho de backup
A regularidade é fundamental para tornar qualquer estratégia de backup de dados eficaz. Sem fluxos de trabalho de backup suficientemente frequentes, um evento de perda de dados provavelmente se tornará crítico. Os backups disponíveis seriam irrelevantes nesse caso.
Ao mesmo tempo, agendar fluxos de trabalho de backup adequadamente permite otimizar o uso de recursos, especialmente se seus backups usarem a rede de produção e o hardware da organização. O agendamento de backup completo significa encurtar as janelas de backup e evitar sobreposições de recursos.
Use backups para recuperação de dados
Considerando o número de ameaças de perda de dados e fatores de risco conectados, uma interrupção no ambiente de TI da sua organização é apenas uma questão de tempo. Com um backup relevante do Microsoft 365 e do Exchange Online à mão, você pode recuperar rapidamente dados importantes em caso de desastre.
Evite a perda de dados e garanta a continuidade dos processos da organização seguindo o plano de backup e usando backups quando necessário.
Soluções de backup do Exchange Online de terceiros
Uma solução de terceiros, como o Office 365 Backup da Nakivo, é a única maneira de realmente fazer backup dos dados do Exchange Online.
Com uma solução de backup de dados especializada em mãos, você pode criar backups do Exchange Online e manter dados sem depender dos serviços e elementos de infraestrutura da Microsoft.
Além disso, uma solução robusta de terceiros pode fornecer vários recursos que tornam os backups do Microsoft 365 e do Exchange Online mais eficientes e menos estressantes de executar.
Backups no local de dados do Exchange Online
Quando você usa o Exchange Online, os dados são armazenados no armazenamento em nuvem fornecido pela Microsoft. Isso significa que você não controla os dados que podem ser críticos para sua organização.
As soluções de backup do Exchange Online de terceiros podem permitir que você armazene backups no armazenamento local de sua escolha, dando a você controle real sobre isso dados críticos.
Otimização de hardware e uso de rede
Soluções robustas que permitem fazer backup do Exchange Online também podem ter um conjunto de recursos de otimização de recursos.
Por exemplo, o-na funcionalidade de backup incremental permite que você reescreve apenas os blocos de dados que foram alterados desde a sessão de backup anterior, evitando assim a substituição de todo o arquivo de backup.
Os backups incrementais economizam espaço de armazenamento, reduzem as janelas de backup e usam menos recursos de TI ao executar fluxos de trabalho de backup. Além disso, uma solução de backup de terceiros pode permitir que você defina as políticas de uso de largura de banda da rede conforme necessário.
Por exemplo, você pode limitar a largura de banda disponível para fluxos de trabalho de backup durante o horário de trabalho da organização para priorizar a produção e aumentar os limites de recursos durante a noite e fins de semana para aumentar a velocidade do backup.
Automação de backup do Exchange Online
Os backups manuais do Exchange Online não são adequados nem mesmo para pequenas organizações. Fazer backup de dados manualmente é demorado devido aos volumes de dados necessários para processar e não confiável devido à alta probabilidade de erro humano.
Com uma solução moderna de backup de dados de terceiros como o NAKIVO Backup, você pode agende fluxos de trabalho de backup uma vez e eles serão iniciados automaticamente de acordo com os horários necessários. Assim, você simplifica a administração de backup e garante a relevância dos dados de backup.
Recuperação granular instantânea
Caso você precise recuperar um único arquivo ou email, e não toda a caixa de correio do Exchange Online, você pode utilizar uma solução de terceiros com o recurso de recuperação granular.
Com esse recurso, você pode usar a função de pesquisa para localizar o item necessário do Exchange Online e, em seguida, recuperar esse item quase instantaneamente para o local original ou personalizado.
A recuperação granular permite economizar tempo e garantir a disponibilidade de dados a qualquer momento para, por exemplo, garantir a conformidade regulatória.
Resumo
O Exchange Online deve fazer backup para que você possa garantir o controle da sua organização sobre os dados críticos que as caixas de correio podem conter. Para fazer backup do Exchange Online com eficiência, você precisa de uma estratégia. Para criar uma estratégia de backup:
Descubra o que fazer backup. Defina objetivos de ponto de recuperação (RPO) e objetivos de tempo de recuperação (RTO). Aloque recursos suficientes de hardware e rede. Agende backups regulares. Use backups relevantes quando necessário.=============
Sobre NAKIVO: A empresa desenvolve software de proteção de dados e recuperação de sites para SMB e mercado corporativo desde 2012. Tem presença global com mais de 4.000 parceiros de canal espalhados em mais de 140 países.
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Fonte da imagem em destaque: NAKIVO
